Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...
Редактор текстов Word

Общие сведения

Word-профессиональный текстовый процессор, с по-мощью которого можно вводить, редактировать и форматировать текст.

Характеристика Word 2000

Word 2000 является новой версией текстового редактора, входящего в состав пакета Microsoft Office 2000. Он основывается на фундаменте этого пакета и предыдущих вер-сиях семьи Word и предоставляет значительно расширены возможности для обработки документов. Это - множественный буфер об-мину; усовершенствованные графические средства и справочная система, новые инструменты для работы с таблицами и средства управ-ния документами; меню и панели инструментов, авто-матически настраиваются, а также развитые средства взаимо-действия приложений и коллективной использование данных на основе сетевых технологий Интернета. Последнее нововведение ис-Тотнем отличает Word 2000 от предыдущих версий и зво ля-ю обогатить его функциональные возможности дос-пу к большим объемам информации.

В основу функционирования Word положен принцип WYSWYG («What You See is What You Get», то есть «вы видите, то и получаете»). Системный интерфейс редактора Word не требует специальных знаний в области компьютерной техники и информатики и позволяет видеть результат рабо-ты в том виде, в котором он будет напечатан на папе-ре. Редактор Word обеспечивает:

введения, просмотр и редактирование текста

форматирования абзацев и страниц текста, выбор типа шрифта, его размера, начертания и цвета

выделения фрагментов текста, их вырезание, копию ния и вставки в документы, начиная с пози-ции курсора

предоставления пользователю контекстуальной помощи, вплоть до обращения за справками в глобальной сети Интернет

выбор и создание стиля и шаблона документа

сохранения документа на магнитном диске в вы-виде файлов с определенным именем и расширением. doc; открывания и загрузки файла с магнитного диска в оперативную память

переименование, копирование, удаление, просмотр и печать файла-документа

проверку правописания, создание словарей

создания содержания, алфавитного указателя, сносок и примечаний

формирования, редактирования, обработки и сортировки таблиц

вставки в текст документа иллюстраций из других приложений, входящих в состав программного среды выше Microsoft Office

изменение собственных режимов работы, создание макросов и установления значений основных параметров среды выше Word

создания почтовой корреспонденции, использование со-временных средств связи (факса, электронной почты и Интернета)

использование таких процедур, как автокоррекция, авто-форматирования, автотекст, текстовые спецэффекты и т.д..

В среде Windows реализована технология, QLE. Редактор Word поддерживает эту технологию, благодаря чему в его документы можно вставлять различные объекты, созданные в других программах-приложениях. При этом вмонто-ваний объект становится частью текущего документа.

В Word, как правило, входят такие программы-приложения, поддерживающие OLE

Microsoft WordArt-программа ввода текстовых спецэффектов

Microsoft Graph-программа создания деловой игра-фики

Microsoft Equation Editor-программа ввода ма-тематических формул и уравнений и др..

Word имеет присущую всем приложениям в Windows могут-ню систему оперативной помощи, что позволяет пользование вачеви получать справочную информацию, не прерывая работы с документами. Через специальную команду Office на Web из меню «Справка» можно сразу же перейти к заданной Web-страницы, которая содержит необходимые контекстные справки, рекомендации и советы.

Редактор Word 2000 реализует механизм гипертекстовых ссылок, обеспечивая доступ к нужной информации, рас-расположенных в документах компьютера, Интернете или в локальных сети. Такие ссылки могут указать на доку-менты, хранящиеся в Web-узлах, на файловом серве-ре или на дисках ПК.

Используя функцию автоматического определения языка вводимого текста, Word способен правильно выби-рать соответствующие средства для проверки орфографии и авто-изменения. Редактор позволяет выявлять и исправлять ошибки, подбирать синонимы и т. д.

Word реализует большинство возможностей настольной вы-давничои системы DTP (Desktop Publishing), предназначенных ной для редактирования книг, журналов, газет, рекламных объявлений и т.д.. Здесь можно создавать управленческие документы и бланки, по качеству не уступают дру кованым.

Word распознает большинство распространенных и стандартных игра-ческих форматов: Computer Graphics Metafile (. cgm), CorelDRAW (. cdr), Word Perfect
Graphics (. Wpg). Способен импортировать и экспортировать графические объекты документов, изменять их размеры и положение, а также способ ОБТИ-чения текстом.

качестве приложений в Word могут использоваться и со-ни табличные процессоры и СУБД, например Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Microsoft Access, FoxPro, dBase и др..

Загрузка Word

После включения компьютера и ввода соответствующего пароля автоматически загружается ОС Windows. Щелчков-нием мышью на кнопке «Пуск» на экран вызывают го-ловного меню системы, в котором выбирают каскадное меню

Программы, а затем - его пункт Microsoft Word. Как альтернативный вариант загрузки можно активизува-ти кнопку-значок с символом W.

После загрузки редактора на экране монитора яв-ляются его основное окно и небольшое окно с текстом и фигуркой помощника-гида. Последнее можно закрыть, щелк-нувшы мышью на его кнопке «Закрыть».

Окно текстового редактора Word

В верхней части окна текстового редактора Word размещаются заголовок, меню, панели ин-струмент и горизонтальная линейка форматирования, у ниж-ней - горизонтальная полоса прокрутки и строку ста-на системы, у правой-вертикальная полоса прокруток- ния, в центре - рабочая область окна, а в левой части - вертикальная линейка форматирования. Большинство из перечисленных объектов можно включать или выключать (рис. 2.1).

Word поддерживает однодокументный интерфейс SDI (Single Document Interface). Каждый открытый word-доку-мент имеет свой значок на панели задач Windows, что значительно упрощает процедуру переключения открытых файлов-документов.

Рис. 2.1. Окно текстового редактора Word

Строка заголовка. Содержит кнопку системного меню Word - W, название программы (Microsoft Word), название по точной файла, например: Документ 2, Частина1_1 Lecl_10 и т. д. Кроме того, здесь есть стандартные кнопки окне

Windows: Ц - свертывание, И - восстановление и 11 - закрытие окна редактора Word.

Главное меню Word. Оно имеет девять раскрывающихся меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Ок но и Справка. Каждое меню выполняет соответствующие функции, имеет несколько команд управления работой редактора и открывает-ся с помощью мыши или нажатием на клавишу и кнопку буквы, подчеркнутой в имени ме-ню, например и т.д..

Количество команд в меню и его состав в процессе рабо-ты с документами постоянно меняются. В меню можно показать все, только основные команды или команды, наиболее чаще используются.

Можно установить способ вывода меню: «Нэт», «разветвления», «Соскальзывание», «Случайный вы-бор». Первый способ-стандартный. После выбора дру-гого способа меню разворачивается сверху вниз, а третьего - начиная с левого верхнего угла. Четвертым способом меню открывается по-разному.

Панели инструментов. Это группы кнопок-пиктограмм,

Загрузка...

Страницы: 1 2 3 4