Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...
Тема: Microsoft Word

Тема: Microsoft Word

Ивано-Франковск

2005

С помощью программы Power Point можно создавать и отображать набор слайдов, в которых текст сочетается с графическими объектами, картинками, фотографиями, звуком, видео, а также мультипликационными спец-эффектами.

Презентацию Power Point можно представлять в электронном виде или распространять через Интернет. Более того, поскольку Power Point тесно связан с другими программами, при создании презентации Power Point нетрудно соединить тексты Word, листы Excel и графику. С помощью Power Point можно создавать слайды и разрабатывать основные страницы World Wide Web.

1. Окно программе Power Point.

Power Point можно запускать многими способами. Проще пользоваться кнопкой Пуск: нажмите ее, выберите папку Программы и выполните команду Microsoft Power Point в списке программ. По умолчанию при запуске Power Point появляется диалоговое окно, в котором представлено несколько возможностей для создания новой презентации.

1.1 Строка заголовка и управляющие кнопки, есть почти у всех

Windows "приложениях" позволяет быстрый доступ к самым важным команд программы Power Point. Чтобы выполнить команду, щелкните на нужном меню войдите в подменю (если оно существует), а затем щелкните на нужной команде.

Окне Power Point являются управляющие кнопки для свертывания, развертывания, установки и закрытия окна, а также строка состояния внизу экрана, в которую вводится номер текучего слайда и тип презентации.

Регулятор позволяет переходить от слайда к слайду, а не по тексту. Кроме того, во время перетаскивании ползунка Power Point отображает номер и название каждого слайда.

Две кнопки с действительными стрелками под вертикальной полосой прокрутки дают еще один способ перемещения между слайдами.

Кнопка режим просмотра (слева к горизонтальной полосы прокрутки), позволяет быстро переключить на второй режим просмотра Power Point.

Кнопка помощник в правой части панели инструментов стандартная открывается доступ к информации из справочной с-мы Power Point и помощнику.

1.2 Панели инструментов, как всегда дают быстрый доступ к командам, которые часто используются.

Панель инструментов рисования, расположена в нижней части экрана, теперь включает кнопки Вставить изображение меню Автофигуры содержат много новых фигур, и другие команды и панели инструментов для работы с графическими объектами. Панели таблица и граница появляется автоматически, когда вставляем таблицу на слайд в Power Point 2000. Панель инструментов команды, вмещает часто выполняющие команды например создать слайд и разметка слайда, - появляется на правом конце панели инструментов Форматирование, ее можно легко переделать в плавающую панель перетащить синюю границу сверху панели в разное место экрана.

Работа с панелями инструментов.

По умолчанию Power Point 2000 отражает панель "Стандартная", в также инструменты "Форматирование" и "Рисование". Панель инструментов "Форматирование", позволяет быстрый доступ к оформлению текста и абзацев.

Панель инструментов "Рисование" помогает вставлять в слайды текст, графику и специальные эффекты. Она отображается в нижнем крае окна Power Point над "Строка состояния". Панель инструментов Эффекты анимации - предлагает различные возможности для добавления звука к тексту, и графики слайдов, ее можно вызвать кнопкой эффекты анимации на панели "Форматирование".

Панель инструментов Настройка и Изображения - позволяет задать различные параметры выделенного изображения.

Панель инструментов рецензирования предназначена для просмотра

и отправки электронной почты.

2. Представления Power Point и использование структур.

Для эффективного применения Power Point при создании или

редактировании презентации необходимо познакомиться с режимом

просмотра Power Point.

Обычный режим - это новый режим, установленный по умалчиваемые в Power Point 2000. Это комбинация режима слайдов и режима структуры, включая окошко для ввода заметок докладчика. В обычном режиме можно работать не только с текстом но и графикой, звуком, анимацией и другими эффектами.

Режим структуры - отображает заголовки и текст слайдов в виде "аерархической" структуры, загадывая заглавие книги.

Режим слайдов - позволяет работать с отдельными слайдами.

Режим "сортировки" слайдов - размещен на экране в ряде миниатюрных изображений слайдов. Этот режим хорошо использовать для просмотра презентации в целом.

Режим показа слайдов - используется для просмотра и изготовления готовой презентации.

Просмотр в режиме структуры.

Работа в режиме структуры Power Point следует начинать в области структуры в обычном режиме, чтобы расширить эту область, щелкнуть на кнопке Режим структуры. При работе с пустой презентацией на экране появляется номер и значок слайда, никакого текста не будет, если вы его сами не введете.

Режим показа слайдов.

В проводнике Windows щелкните правой кнопкой мыши на файле презентации Power Point и выполните команду Показать в контекстном меню. Во время презентации слайды будут выполняться в режиме показа. После завершения демонстрации вы снова окажетесь в проводнике Windows.

Использование структур.

Структуры в Power Point напоминают заголовки книги. Как и заголовки структур состоят из последовательности заголовков и подзаголовков. Структуры помогают упорядочить авторский замысел при создании слайдов. Кроме того, они могут быть эффективными для демонстрации.

3. Работа с программой Power Point.

После того, как вы почувствовали себя более в вернее при работе с окном Power Point, с его инструментами и режимом просмотра возникает вопрос "Как создать презентацию?" Power Point - как и большинство программ Office 2000, предлагает для этого несколько возможностей.

Мастер авто содержания.

Шаблон оформления.

Пустая презентация.

Открыть презентацию.

Мастер авто содержания - легкий способ создания новой презентации. Он просит у пользователя информацию, после чего создает набор слайдов по указанной теме.

Шаблон оформления - дает большую свободу выбора и позволяет использовать разработанные структуры слайдов по стандартным типам презентации.

Пустая презентация - открывает пустой холст для создания слайда: этот вариант дает большую свободу деятельности.

Последний вариант Открыть презентацию - выбор созданную и сохраненную ранее презентацию. В Power Point 2000 перемещены четыре последние презентации, над которыми вы работали, можно выбрать одну из них. Чтобы создать новую презентацию с помощью мастера авто содержания при работе с Power Point. Когда диалогового окна на экране отсутствует, сделайте так:

Выполните команду создать из меню Файл. В диалоговом окне презентации на вкладке Общий, щелкните значок мастер авто содержания и нажмите на кнопку "Ok"

В начале работы мастер выдает заставку с информацией о себе.

Нажмите кнопку "Далее", чтобы перейти к следующему

Загрузка...

Страницы: 1 2