Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск
Вхід в абонемент


Интернет реклама УБС






Контрольная работа

по информатике

Ввод и редактирование текста, создание резервной копии файла, открывания файлов.

План

1. Ввод и редактирование текста.

2. Резервное копирование файла.

3. Открытие файлов.

Ввод и редактирование текста

Ввод символов. Перед введением символов следует выбрать шрифт, его размер, формат.

Символы клавиатуры вводятся в позицию текстового курсора (мерцающий вертикальный штрих). Передвинуть текстовый курсор можно с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши (указатель мыши перевести в нужную позицию и нажать левую кнопку). Символы могут вводиться в режиме замены или вставки. В первом случае введенный символ замещает тот символ, на котором находится курсор. В режиме вставки части строки находится справа от курсора, сдвигается на одну позицию и символ вводится на освободившееся место. Переключение между режимами осуществляется клавишей [Ins]. В режиме замены индикатор ЗАМ строки состояния имеет черный цвет, а в режиме вставки - серый. После введения символа курсор перемещается на одну позиции й справа. Для извлечения символа слева от курсора следует нажать клавишу [Backspace], а символ позиции курсора - клавишу [De]. При этом курсор перемещается на одну позицию влево. Когда курсор доходит до конца строки, то первое слово, которое не вмещается в данной строке, полностью переносится в следующий. Если в любой позиции строки нажать клавишу [Enter], то редактор переходит на новую строку абзаца. Для перехода на следующую строку без создания абзаца следует нажать комбинацию клавиш [Shift-Enter].

Рядом с автоматической версткой строк существует и автоматическая верстка страниц. Как только строки текста не поместятся на одной странице, они автоматически переместятся на следующий. На экране между страницами будет видно штриховую распределительную линию. Пользователь может принудительно ввести разделитель страниц. Для этого следует подвести курсор к строке, с которого должна начинаться следующая страница и нажать комбинацию клавиш [Ctrl-Enter]. Перемещение по тексту. Перемещаться по тексту можно с помощью мыши, используя линейки прокрутки. Для перемещения есть возможность использовать клавиши управления курсором и клавиши:

[PgUp], [PgDn] - на размер окна вверх, вниз

[Home], [End] - на начало, окончание строки

[Ctrl-Home], [Ctrl-End] - на начало, окончание текста.

Выделение текста. Для выделения текста мышью следует установить курсор мыши в начало фрагмента, нажать левую кнопку и, не отпуская ее переместить курсор к концу фрагмента. При этом цвет выделенного фрагмента будет инвертироваться. Двойное нажатие левой кнопкой мыши выделяет слово, на которое установлен курсор мыши. Нажатие левой кнопки мыши, когда курсор находится у левой границы строки, выделяет строку, а двойное нажатие - весь абзац. Весь текст можно выделить, выполнив команду меню Правка /Выделить все. Фрагмент остается выделенным, пока не будет выполнено другие команды. Для снятия выделения следует установить курсор мыши в любое место вне выделенным фрагментом и нажать левую кнопку мыши. Редактирование выделенного фрагмента. Выделенный фрагмент можно удалить, переместить, скопировать. При таких операцию часто используют буфер обмена Windows. Через этот буфер редактор Word может обмениваться информацией с другими программами, работающими в среде Windows. Удалить выделенный фрагмент текста можно с помощью команды Правка /Вырезать или кнопки Удалить панели инструментов Стандартная. Фрагмент изымается из текста и помещается в буфер обмена. Текст из буфера обмена можно многократно читать. Этот текст хранится в буфере до тех пор, пока у него не будет занесен новый фрагмент, но при этом фрагмент в буфер обмену не заносится. Вставка фрагмента из буфера обмена осуществляется командой Правка /Вставить или кнопки Вставить панели инструментов Стандартная. Фрагмент вставляется в позицию текстового курсора. Перенести фрагмент можно с помощью последовательного выполнения двух команд: Правка /Вырезать и Правка /Вставить. При выполнении первой команды фрагмент переносится в буфер обмена, но текста не изымается.

Команды редактирования действуют и при работе с документами в различных окнах. Это позволяет обмениваться фрагментами текста между различными документами.

Поля. Поля - это специальные фрагменты текста, которые размещаются в документе и обеспечивают автоматическое вненсення в документ некоторой информации. Для внесения в документ поля следует установить курсор в нужную позицию и выполнить команду Вставка /Поле, при этом открывается окно диалога Поле.

Поиск и замена фрагментов текста. В редакторе Word можно делать поиск слов и фрагментов текста по заданным условиям с их заменой или сохранением. Эта процедура выполняется с командой Правка - Найти, которая активизирует окно "Найти и заменить" с вкладками «Найти», «Заменить» и «Вперед».

При поиске с заменой слов в соответствующие поля вкладки «Заменить» вводят начальные слова и слова, которыми их следует заменить. После щелчка левой клавишей мыши на кнопке

«Заменить» система находит в тексте ближе начальное слово, выделяет его и заменяет новым. Чтобы заменить первоначальное слово во всем документе, достаточно воспользоваться кнопкой «Заменить все». Для извлечения слова из текста следует поле «Заменить на» оставить пустым. Вкладку «Заменить» можно использовать также для поиска слов без их замены. Для этого достаточно щелкнуть левой клавишей мыши на кнопке «Найти далее». Вообще поиск слов и фрагментов текста выполняется с помощью вкладки «Найти». Для замены фрагментов текста можно воспользоваться также командой Правка - Заменить. Последняя сразу активизирует окно «Найти и заменить» с вкладкой «Заменить».

К средствам редактирования текстовых документов относятся: *

Проверка орфографии. В процессе ввода текста выполняется поиск каждого введенного слова во внутреннем словаре. Если такого слова (с учетом разрешенных изменений) в словаре нет, так она на экране подчеркивается красной волнистой линией. *

Проверка грамматики. При вводе текста автоматически выполняется проверка грамматики с подчеркиванием зеленой волнистой линией текста, который не соответствует грамматическим правилам. *

Найти и заменить. Этим средством можно найти в многостраничном документе нужный фрагмент (слово, несколько слов, предложения), удалить или заменить его на другой по всему документу. *

Русско-украинский перевод отдельных слов, предложений и документов.

Word предоставляет несколько средств редактирования и анализа текстового документа. Такие средства, как проверка орфографии, проверка грамматики, словарь символов и расстановка перереносив, позволяют создать ясные, грамматически правильные документы, в которых слова, совершенные с точки зрения орфографии, находятся в согласии друг с другом.

Резервное копирование файла

Копирование файла - гарантия его нежелательных изменений и полной потери. Создать копию файла с именем можно его простым перезаписью по команде Сохранить как, но под трохты видоизмененным именем. Вместе Word 97 предоставляет пользователю возможность автоматически создавать резервные копии документа, а также сохранять несколько


Страницы: 1 2