Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...

реферат

Access. Создание структуры таблицы (базы данных) i ввода данных в таблицу

План

1. Создать структуру базы данных в виде таблицы.

2. Ввести данные в таблицу базы данных.

3. Выполнить действия над записями: изъятие, дополнение, сортировки.

4. Модифицировать структуру таблицы i ввести новые данные.

5. Создать базу данных "Адресная книга" в виде формы, используя мастера стандартных баз данных.

1. Задача "Успешность"

Создать базу данных в виде таблицы (рис. 1) с оценками восьми-десяти ваших друзей из пяти предметов, например, так:

Рис. 1. Образец решения задачи об успешности.

Теоретические сведения

Сохранение информации - одна из важнейших функций компьютера. Одним из распространенных средств такого сохранения являются базы данных. База данных - это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом.

База данных (БД) - это значительное количество однородных данных по конкретной предметной области, которые хранятся на компьютерных носителях. В реальном смысле база данных - это набор записей и файлов, организованных специальным образом.

БД создают, если есть необходимость регулярно обрабатывать большие объемы однородной информации: списки абитуриентов, студентов с их оценками, сотрудников предприятия или фирмы с анкетными данными, расписания движения различных видов транспорта, предложения товаров на рынке, учет материалов на складах и т.п.. < /p>

Работа с БД имеет следующие этапы:

1) создание структуры БД

2) введение данных

3) изменения структуры i данных

4) отыскания информации в БД

5) оформление отчетов.

Для выполнения этих работ есть специальные программы, такие как Access, FoxPro, dBase-системы и другие. Они называются системами управления базами данных (СУБД).

Основные функции СУБД:

Определение данных (Data definition) - Вы можете определить какая именно информация будет храниться в данной БД, задать структуру данных и их тип, а также указать как эти данные связаны между собой. Обработка данных (Data manipulation) - данные можно обрабатывать различными способами, можно выбирать различные поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединить данные с другой связанной с ними информацией и вычислять результирующие значения. Управление данными (Data control) - Вы можете указать, кому разрешено знакомиться с данными, корректировать и добавлять новую информацию, определить коллективное пользование.

В Access база данных - это файл, который содержит данные в виде одной или нескольких таблиц. Кроме таблиц, в файле БД могут быть следующие объекты: формы, запросы, макросы, модули, страницы которые рассматривать далее. Базу данных в Access создаются в виде одной или нескольких таблиц. Для этого после запуска программы нужно выполнить следующую последовательность команд:

Файл> Создать> На закладке Общие выбрать Новая база данных> OK> Выбрать папку i предоставить файла название> Создать> Включить закладку Таблицы> Создать.

Расширение названия такого файла является mbd (его можно не указывать). В дальнейшем существенно не путать название файла БД i названия таблиц, которые есть в БД.

В Access есть такое понятие, "объект". В базе данных основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули и страницы доступа к данным.

ТАБЛИЦА - объект, который Вы определяете и используете для хранения данных, то есть это поименованные реляционное отношение, хранит данные о определенную сущность предметной области. Таблица - основа любой базы данных ЗАПРОСЫ - мощное средство для выбора именно тех данных, которые необходимы для решения задачи, то есть это объект, с помощью которого можно получить необходимые данные из одной или нескольких таблиц. С помощью запросов можно сделать выборку, изъятия или дополнения данных, а также создать новые таблицы на базе уже существующих ФОРМЫ - предоставляют возможность создавать удобный пользовательский интерфейс для работы с данными, т.е. используются в основном для загрузки, отображения их на экране и управления работой приложений. Формы можно использовать для запуска макросов или процедур ОТЧЕТЫ - применяются для анализа и распечатки данных, то есть содержат результаты обработки одной или нескольких таблиц и могут быть выданы на печать подключены к документам других приложений макросов - простой способ автоматизации работы Вашего приложения, они представляют собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые необходимо выполнить при определенных условиях. Макросы - это макрокоманды. В виде макросов описываются определенные действия, которые достаточно часто повторяются. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, есть смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш МОДУЛИ - используются для создания и хранения программных процедур, написанных Вами на MS ACCESS BASIC при разработке сложных приложений, которые могут быть привязаны к отдельным формам или отчетов и выполнять определенные действия. Если стандартных средств Access не хватает для удовлетворения особо изощренных требований заказчика, программист может расширить возможности системы, написав для этого необходимые модули. СТРАНИЦЫ - объект БД, вошедший в Microsoft Access 2000. В какой форме этот объект служит для обеспечения доступа к данным, содержащимся в БД, но здесь речь идет об удаленном доступе. Например о доступе через Internet.

Рассмотрим структуру таблицы. Большинство баз данных имеют табличную структуру. Как мы знаем, в табличной структуре адрес данных определяется пересечением лент и столбцов. В базах данных столбцы называются полями, а ленты - записями. Поля формируют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится. Каждая таблица идентифицируется уникальным именем, длина которого может достигать 64 символов, кроме того, внутри имени запрещается использовать символы "!", ".", "[", "]" Или "'". Такое же ограничение накладывается на длину полей. Объем базы данных в Access ограничен одним гигабайтом, т.е. суммарный объем всех таблиц и инструментальных средств для работы с ними не должен превышать этого значения.

Запись содержит информацию об одном элементе базы данных: одного человека, книгу, продукцию, рейс и т.д.. Он состоит из полей, которые формируют структуру записи. Структура записи фактически определяет структуру таблицы i вciеи БД, если в ней есть только одна таблица.

Поле - это минимальная (но важная) порция информации в записи, над которой определены операции ввода, вывода, преобразования и т.д.. Оно имеет имя, значение, характеризуется типом i рядом дополнительных свойств.

Ниже приведены примеры типов, названий i значений полей.

Название поля | Тип поля | Значение поля

Фамилия | Текстовый | Артист

Телефон | Числовой | 972216

Дата рождения | Дата | 12-24-80

Загрузка...

Страницы: 1 2 3