Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...

Индивидуальная работа

темы:

Microsoft Access

Система управления базами данных Microsoft Access входит в состав пакета Microsoft Office. Она позволяет решать широкий круг задач пользователей без программирования и доступна для широкого круга непрофессиональных пользователей персональных компьютеров.

Система управления базами данных (СУБД) Access разработана для эксплуатации в компьютерных сетях в среде Windows.

Одно из основных преимуществ СУБД Ассеss заключается в том, что она имеет простые и удобные средства обработки нескольких таблиц в одной базе данных. Таблица является основным объектом базы данных. В одной базе данных хранится несколько таблиц и средства связывания таблиц.

В системе Acсess есть разные способы управления данными, а именно:

система меню панели инструментов контекстивне меню курсор мыши комбинации клавиш.

СУБД Access имеет значительное количество специальных программ - "мастеров". Есть мастер таблиц, мастер кнопок, мастер форм и др.. Мастера осуществляют диалог с пользователем, в процессе которого определяются данные, необходимые для решения соответствующей задачи. Для удобства работы каждый мастер имеет определенные этапы (шаги). Любой этап можно пропустить или обратиться к предыдущим.

форме выдачи данных на экран пользователь может управлять. Важно правильно конструировать формы, поскольку именно с ними работает пользователь при вводе и редактировании записей базы данных. Кроме того, формы можно использовать для сбора и вывода информации.

Применение форм.

Формы - основное средство для организации интерфейса пользователя в приложениях Microsoft Access. Формы можно создавать с целью:

Вывод и редактирование данных.

Это наиболее распространенный способ использования форм. Формы обеспечивают вывод на экран данных в виде, который необходим. С их помощью значительно упрощается внесение изменений, добавления и удаления данных базы. В форме можно сделать доступными только для чтения все данные или их часть, автоматически выбирать информацию из других связанных таблиц и заносить ее в форму, вычислять выведены в форме значение, делать невидимыми или наоборот, выводить некоторые данные в зависимости от значений других полей записи или от выбранных пользователем параметров.

Управление ходом выполнения приложений.

Чтобы автоматизировать вывод определенных данных или выполнения некоторой последовательности действий, формы можно создавать для работы с макросами или функциями Microsoft Access Basic. Можно создавать специальные элементы управления - командные кнопки. С помощью макросов и процедур Access Basic можно открывать другие формы, выполнять запросы или команды меню, фильтровать данные, которые выводятся на экран, устанавливать значение в записях и формах, выводить меню на экран, распечатывать отчеты и выполнять другие действия.

. Ввод данных.

Форму можно создать только для ввода в базу данных новых данных или значений, которые помогают автоматизировать приложений.

. Вывода сообщений.

Формы могут выводить вспомогательную информацию о работе приложений или о действиях, которые выполняются.

Чтобы открыть форму, нужно нажать на вкладку форма в окне базы данных, выбрать нужную форму из списка и нажать на кнопку Открыть.

Основные элементы формы.

В пакет Microsoft Access добавляется база данных Борей, на примере которой можно рассматривать примеры форм. Для этого нужно открыть базу данных Борей и нажать на вкладку ФОРМЫ.

Заголовок, область данных и область примечаний.

Зачастую информация, которую нужно вывести из базовой таблицы или запроса, размещенная в области данных, которая находится в центре окна формы. Чтобы вывести на экран информацию или элементы управления, которые не будут меняться от записи к записи, в верхней части окна можно добавить заголовок или в нижнюю часть - область примечаний.

Форма, в которой есть как заголовок, так и область примечаний - это форма ПОСТАВЩИКИ базы данных Борей. Черная полоска, которая размещена в верхней части окна - это заголовок формы. В нем можно увидеть некоторые инструкции и две командные кнопки, которые используются для активизации других форм. В нижней части окна расположена серая панель, на которой есть командные кнопки с буквами алфавита. Это область примечаний формы. В левом нижнем углу расположено поле номера записи аналогичное, как при работе с таблицами и запросами в режиме таблицы.

Если нажать кнопку с стрелкой вправо, размещенную справа от выводимой количества записей, в области данных можно увидеть запись о следующем поставщика, при этом заголовок и область примечаний не изменяются.

Если нажать на командную кнопку В, размещенную в области примечаний, то можно увидеть данные для первой фирмы, название которой начинается с буквы В. Форма сконструирована таким образом, что при нажатии на каждую из этих командных кнопок используется соответствующий фильтр и выбираются только те фирмы, названия которых начинаются с данной буквы. Чтобы сделать доступными все записи формы, нужно нажать кнопку Все

Многостраничные формы.

Чтобы вывести на экран записи, каждый из которых вмещает большой объем информации, можно создать многостраничный форму? Примером может служить форма СОТРУДНИКИ базы данных Борей. При этом сначала появится первая страница данных о первом сотрудника. Для перемещения по записям, просматривая первую страницу базы данных о каждом сотруднике, можно пользоваться кнопками, размещенными в левом нижнем углу формы и полем номера записи. Чтобы увидеть вторую страницу данных о любом из сотрудников, можно воспользоваться лентой прокрутки, размещенной в правой части формы, или клавишей PgDn. При просмотре различных страниц формы черная полоска в верхней части формы (на которой выведено имя сотрудника) не меняется.

.

Конструирование и использование форм.

В Access 97 есть три стандартных вида форм, которые строятся автоматически:

- стовпцева (В столбец) - все поля запроса или таблицы располагаются на форме в одном или нескольких столбцах

ленточная (Ленточная) - все поля запроса или таблицы размещаются на форме в виде, подобном электронной таблицы табличная (Табличная) - форма открыта в режиме таблицы.

. Создание автоформы В столбец.

Для создания первой стандартной формы необходимо:

в открытом окне базы данных открыть вкладку формы и нажать кнопку создать в диалоговом окне новая форма, которое появится, открыть список таблиц и выбрать из них ту, с которой нужно создать форму выполнить команду автоформа: в столбец в том же диалоговом окне.

В результате появится окно формы, где все поля расположены в столбец. Такие формы удобны для быстрого вывода данных. Порядок полей формы соответствует порядку полей в таблице или запросе: первое поле таблицы или запроса будет первым полем формы.

При попытке закрыть созданную форму система запрашивает

Загрузка...

Страницы: 1 2 3 4 5 6