Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск
Вхід в абонемент


Интернет реклама УБС






  1. Microsoft Excel. Интерфейс, меню Excel

Окно

Microsoft Excel - табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык Microsoft Excel чаще всего имеет вид на рис.1.

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

  • Обычный - наиболее удобный для выполнения большинства операций.
  • Разметка страниц - удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы - сплошной синей линией, перетягивая которую можно изменять размеры таблицы.

Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

Под панелями инструментов Microsoft Excel обычно находится строка формул, а в нижней части окна строку состояния. Чтобы вывести или убрать эти строки, следует в меню Вид выбрать соответствующие пункты: Строка формул или Строка состояния.

Рис .. Окно Microsoft Excel

Рабочая книга

Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, ...) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги (рис.2). Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. Для прокручивания ярлыков используются кнопки слева от горизонтальной координатной линейки: |

  • переход к ярлыку первого листа
  • переход к ярлыку предыдущего листа
  • переход к ярлыку следующего листа
  • переход к ярлыку последнего листа.

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы обозначаются латинскими буквами, а строки - цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, состоящий из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7.

Выделение элементов таблицы

Одна из ячеек таблицы всегда является активной, активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть на нем мышью.

Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.

Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

Для выделения нескольких листов необходимо нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкать на ярлыках листов.

Рис.

Заполнение ячеек

Для ввода данных в ячейку необходимо сделать его активным и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования (рис.3). Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.

Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо:

  1. сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью
  2. в ячейке появится текстовый курсор, который можно передвинуть клавишами управления курсором в нужное место и отредактировать данные
  3. выйти из режима редактирования клавишей Enter.

Внимание! Перед выполнением любой команды Microsoft Excel следует завершить работу с ячейкой, то есть выйти из режима ввода или редактирования.

Отмена операций

Для отмены последней операции над данными необходимо в меню Правка выбрать команду Отменить ... или щелкнуть кнопку. Если щелкнуть на стрелке рядом с этой кнопкой, то откроется список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции выполнены после нее.

Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует в меню Правка выбрать команду Повторить ... или щелкнуть кнопку. Для просмотра списка отмененных операций следует щелкнуть на стрелке рядом с этой кнопкой.

Рис.

Создание книги

Для создания новой книги в меню Файл выбрать команду Создать. В диалоговом окне Символ (рис.4) выбрать сначала вкладыш, а затем шаблон, на основе которого будет создана рабочая книга, после чего нажать кнопку OK. Обычные рабочие книги создаются на основе шаблона Книга. Для создания книги на основе шаблона Книга можно нажать кнопку.

Открытие книги

Для открытия существующей рабочей книги необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку, после чего откроется диалоговое окно Открытие документа. В поле Папка следует выбрать диск, на котором находится нужная рабочая книга. В списке, расположенном ниже, выбрать (двойным щелчком) папку с книгой и саму книгу.

По умолчанию в списке выводятся только файлы с книгами Microsoft Excel, которые имеют расширение xls и значки рис.5. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле Тип файлов.

Сохранение книги

Для сохранения рабочей книги необходимо вызвать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку. При первом сохранении появится диалоговое окно Сохранение документа. В поле Папка следует выбрать диск, в поле, расположенном ниже папку, в которой необходимо сохранить книгу. В поле Тип файла - формат, в котором будет сохранено книгу. В поле Имя файла ввести имя книги и нажать кнопку Сохранить.

При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, книга автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить книгу под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появляется окно Сохранение документа.

Закрытие книги

Для закрытия книги необходимо выбрать в меню Файл команду Закрыть или нажать кнопку окна книги.

Завершение работы с Microsoft Excel

Для завершения работы с Microsoft Excel необходимо закрыть окно программы.

Работа с окнами

Разделение окон

Иногда необходимо одновременно просматривать различные части большой таблицы. Для этого следует разделить окно таблицы на подокна одним из следующих способов.

Установить указатель мыши на горизонтальной или вертикальной маркер разделения (рис.19) (он будет иметь вид двуспрямованои стрелки) и перетянуть его в нужное место. Размеры подокон можно изменять, передвигая полосы разделения.

Выделить столбец или строку, по которому следует разделить окно. Для разделения окна на 4 части необходимо выделить ячейку, по которому нужно выполнить разделение. Затем в меню Окно выбрать команду Разделить. Окно разделится горизонтально по строке над выделенной ячейкой


Страницы: 1 2