Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...

Реферат на тему:

Access. Работа с формами

Цель

Уметь создавать формы, вставлять в формы элементы управления, вводить данные в форму; создавать подчиненные формы.

План

1. Создать базу данных "Адресная книга" в виде формы, используя мастера стандартных баз данных.

2. Создать форму, соответствующую таблице Оценки.

3. Вставить в форму текст заголовка и картинку.

4. Вставить в форму новое поле Сумма, где будет исчисляться сумма баллов студента по всем предметам.

5. Разместить элементы управления: кнопки Вперед, Назад Создать запись Закрыть форму.

6. Вставить подчиненную форму в основную.

Ход работы

1. Запустите программу обработки базы данных.

2. Используйте мастера для создания стандартной БД "Адресная книга".

В окне Microspft Access включите вторую радиокнопку, которая вызывает мастера стандартных баз-данных или выполните команды Файл => Создать БД => На закладку Базы данных. Выберите значок Адресная Книга. mdz => ОК => Дайте название файловые, например, Фамилия 2 => Создать. Как вы назвали файл

3. Наблюдайте за работой мастера, который все сделает сам.

Нажмите на кнопку. В следующем окне ознакомьтесь с названиями полей, которые будут в таблице. Включите дополнительное поле Имена детей, щелкнув на его переключатели. Включите переключатель "Такие добавить образцы данных". Нажмите на кнопку Далее.

Задавая вид оформления экрана, выберите стиль Сумерки (но посмотрите и другие картинки-заставки). Какие обои вы пересмотрели и которая вам понравилась?. Выберите любой вид оформления отчета. Когда мастер спросит о названии базы данных, введите: Адресная книга и свою фамилию.

Нажмите кнопку Готово и откройте созданную БД, если, она не открывается автоматически.

4. Рассмотрите главную кнопочную форму и нажмите на кнопку ввода.

5. Рассмотрите созданную БД, имеющей вид формы на двух страницах, полистайте записи и введите в одну форму свои данные.

Используйте кнопки прокрутки, которые являются внизу формы. Индексы, даты и номера телефонов вводите по данным образцам.

6. Закройте форму "Адреса" и на главной кнопочной форме нажмите на кнопку Просмотр отчетов.

Какие отчеты у этой БД? Смотрите первый отчет. Закройте его. Просмотрите еще один отчет. Закройте его. Закройте БД. Для этого в главной кнопочной форме нажмите на последнюю кнопку Выход.

7. Откройте БД, в которой ваша таблица Оценки.

8. Создайте форму для таблицы Оценки.

В главном окне БД вкладка Формы и выполните команду Создать (нажмите на кнопку Создать).

9. Активизируйте мастера форм и выполните все указания (шаги).

В окне Новая форма выберите майстраформ и обязательно зайдите в поле списка источник данных - таблицу Оценки => OK

10. Выберите поля, которые должны быть в вашей форме (шаг 2).

Выберите все поля среди доступных кнопкой »и нажмите Далее.

11. Выберите внешний вид формы (шаг 3).

Задайте вид в один столбец => Далее.

Какие еще есть способы расположения полей в форме

12. Выберите стиль формы (фон, заставку): камень или глобус (шаг 4).

Какие стили формы? Какой стиль вам больше нравится

13. Предоставьте форме имя (шаг 5).

Введите имя: Оценки => Включите режим автовидкривання формы (первый выключатель) => Готово.

14. Просмотреть все записи.

Используйте кнопки прокрутки в нижней части формы.

15. Вставьте новую запись.

Для этого воспользуйтесь кнопкой среди кнопок листания.

16. Перейдите в режим конструктора для вставки новых элементов в форму.

Показать => Конструктор. Это можно сделать двумя способами: с помощью меню или (это быстрее) крайней слева кнопки ВИД на панели инструментов. Убедитесь, что на экране есть панель элементов управления. Если ее нет, то выполните команды Вид => Панель элементов.

17. Увеличьте размеры окна конструктора и его частей перетаскиванием границ.

18. Форма может содержать заголовок и примечания. Подготовьте форму для ввода заголовка и примечаний.

Показать => Заголовки /Примечания. Наведите указатель мыши на разграничительные линии частей формы и перетащите их, чтобы подготовить место для вставки объектов.

19. Введите заголовок формы и раскрасьте его.

Введите большими буквами заголовок: ОЦЕНКИ СТУДЕНТОВ. Для этого нажмите на кнопку на Аа панели элементов и щелкните поле заголовка введите текст заголовка, нажмите клавишу ввода. Щелкните над текстом, чтобы превратить заголовок в объект. Отформатируйте заголовок: измените его размеры и расположение; измените размер шрифта и его стиль, цвета букв, фона, границ и т.д..

20. В правом нижнем углу формы вставьте текст с названием класса или группы (крупным шрифтом).

21.У поле примечаний формы вставьте текст: Выполнил (-нала) фамилия.

Если нет свободного места в частях формы, то нужно перетащить объекты в форме на другие места, чтобы освободить место. Однако лучше задать размеры всех частей формы, вызвав их контекстные меню и выполните следующие команды: Свойства => Макет (Format) => Высота => Ввести нужное значение ...

22. В поле заголовка вставьте картинку с ClipArt Gallary или фотографию группы как рисунок из файла.

Щелкните мышью в поле заголовка. Выполните команды меню Вставить => Объект Microsoft ClipArt => Выберите и вставьте картинку. Измените размеры рамки и правильно впишите картинку в выбранную рамку командами Показать => Свойства => Макет => Задания размеров => Из списка значений этого параметра выберите По размерам рамки.

23. Просмотрите результаты работы на экране, задав режим формы, и вернитесь в режим конструктора.

ВИД => Режим формы.

ВИД => Конструктор.

24. Вставьте в форму-вычислительный элемент управления.

Вставьте поле с названием Сумма, значение которого является суммой баллов одного студента по всем предметам. Для этого на панели элементов нажмите на кнопку аб /. Щелкните на форме там, где должно быть значение поля Сумма. Переместите объекты, если надо, на свободные места. Введите слева название (подпись) поля Сумма, а в рамку справа - формулу для вычисления суммы оценок = [Мат] + [Инф] + [Физ] + [Лит] + [Язык].

25. Разместите на форме кнопку для осмотра следующей записи и назовите ее Вперед.

Нажмите кнопку Кнопка на панели элементов и щелкните на форме, где нужно разместить кнопку. Кнопка Запуск мастера также быть нажатой. Откроется окно мастера создания кнопок. В категории Переходы по записям выберите действие Следующая запись => Далее. Введите текст подписи кнопки Вперед, и выберите рисунок кнопки меню образцов.

Загрузка...

Страницы: 1 2