Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...

Реферат на тему:

Excel

План

1. Окно Excel.

2. Оформление рабочих листов.

3. Функции Excel.

4. Создание диаграмм.

5. Профессиональное оформление.

6. Обмен данными.

7. Экспорт.

Excel

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, вычисления и вывода больших объемов данных в виде, удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде

отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляют «книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги, листы можно удалять, дополнять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».

Возможности Excel очень высоки (обработка текста, управление базами данных). Программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, но по мере приобретения опыта пользователь сможет оценить почти безграничные возможности Excel.

За почти двадцатилетнюю историю табличных расчетов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Сначала основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, делался на вычислительные функции. Сегодня положение изменилось. Наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой вычислительной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки.

Окно Excel

Окно Excel содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel. Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом (или таблицей), разделенным на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строчками-цифрами.

Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком - это окно называется окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

На одной рабочей странице в вашем распоряжении будет 256 столбцов и 16384 строки. Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следуют комбинации букв от АА, АВ и далее.

В окне Excel, как и в других программах под Windows, под заголовком окна находится строка меню. Чуть ниже находятся панели инструментов Стандартная и Форматирование. Кнопки на панели инструментов позволяют быстро и легко вызывать многие функции Excel.

Оформление рабочих листов

Выбор шрифта

Изменить тип, размер шрифта или исполнение текста можно выделив соответствующие ячейки и открыв меню Формат /Ячейки. После этого на экране появится Диалог, в котором будут указаны различные шрифты. Можно выбрать любой шрифт из списка предложенных. При выборе шрифта можно просматривать его начертание в окне Пример. Для выбора типа шрифта, его размера и стиля можно использовать поля и кнопки, расположенные на панели инструментов.

Типы шрифтов Сегодня для оформления таблиц и документов используется вели количество шрифтов. Один из главных факторов, который необходимо принимать где внимание, - это четкость текста, оформление тем или иным шрифтом.

Стили

Наряду с выбором типа шрифта и его размера можно выбрать стиль шрифтом курсив, полужирный или с подчеркиванием. Используют эти стили только для выделения важной информации в тексте документов и таблиц.

Цвета и узоры

В Excel можно выделить в таблице некоторые поля с помощью цвета и узора фона, чтобы привлечь к ним внимание. Это выделение надо использовать осторожно, чтобы не перегрузить таблицу. Выберите вкладку Вид в Формат /Ячейки. Здесь для выделенных ячеек можно выбрать цвет окраски с помощью палитры.

Форматирование чисел

Если необходимо, чтобы записи превратились в удобный документ, следует произвести форматирование чисел в ячейках. Проще всего форматируются ячейки, куда заносятся денежные суммы. Для этого нужно выделить форматуваня ячейки, выбрать команду меню Формат /Ячейки, а в появившемся диалоге - вкладку Число. Выбирают в группе слева строку Денежный. Справа появится несколько возможных вариантов форматов чисел. Формат числа определяется цифровым шаблоном может быть нескольких типов. Чтобы лучше понять их назначение, рассмотрим варианты форматирования числа 13. В первом столбце взять шаблоны форматов, как в поле Коды формата. Во втором столбце вы видите, какие будет выглядеть число в результате форматирования.

Формат Результат

#. # # #, # # 13

0.000, 00 0.013, 00

#. # # 0, 00 13 00

Если как цифровой шаблон используется ноль, то он сохранится везде, где его не заменит значащая цифра. Значок номера (он изображен в виде решетки) отсутствует на местах, где нет значащих цифр. Края использовать цифровой шаблон в виде нуля для цифр, стоящих после десятичной запятой, а в других случаях использовать "решетку". Если вы оперируете числами, где больше двух разрядов после запятой и цифры в них не равны нулю, то происходит округление в большую или меньшую сторону. Так же Excel округляет дробные числа, которые форматируются как цели, т.е. без разрядов после запятой. Округляются, однако, только числа, которые выводятся на экран, в расчетах используются точные значения. В поле Коды формата можно выбрать вариант задания сумм, которые идут "в минус». Наряду с обычным минусом их можно выводить красным, что часто используется при оформлении бухгалтерской документации.

Проверка орфографии

В пакете Excel имеется программа проверки орфографии текстов, находящихся в ячейках рабочего листа, диаграммах или текстовых полях. Чтобы запустить ее нужно выделить ячейки или текстовые поля, в которых необходимо проверить орфографию. Если нужно проверить весь текст, включая расположенные в нем объекты, выберите ячейку, начиная с которой Excel должен искать ошибки. Далее нужно выбрать команду Сервис /Орфография. Затем Excel начнет проверять орфографию в тексте.

Можно начать проверку при помощи клавиши F7. Если программа обнаружит ошибку или не найдет проверяемого слова в словаре, на экране появится диалог Проверка орфографии.

Операторы

Все математические функции описываются в программах с помощью специальных символов, называемых операторами. Существуют различные типы операторов. Математические операторы служат для выполнения арифметических действий над числами. Текстовый оператор соединения предназначен для того, чтобы при создании образца документа не вносить, например, каждый раз вручную даты - программа сама будет обращаться к ячейке, в которой проставили дату.

Перевычисление рабочих листов

По умолчанию при вводе, редактировании

Загрузка...

Страницы: 1 2