Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...

реферат

на тему:

"Microsoft Office. Word i Excel "

Развитие вычислительной техники и сетевых технологий приводит к постепенному упрощению работы с документацией и организацией работы офиса. Microsoft Office 2000 для Windows 95/98/2000/NT представляет собой комплект программного обеспечения для ведения бизнеса. Office представляет собой интегрированный программный продукт. Это говорит о том, что компоненты могут использоваться как отдельно, так и вместе для решения повседневных деловых задач. Офисные программы должны иметь соответствующий интерфейс и программные модули, которые будут обеспечивать соответствие работы в сети. Средства работы с офисными приложениями позволяют очень удобно организовывать работу по проведении переписки пользователей по глобальной сети так и локальных офисных пользователей на базе корпоративных сетей между кабинетами, этажами и удаленными офисами.

Miсrosoft Word 2000 - текстовый редактор, программа для создания и редактирования текстовых документов. Представление WYSIWIG (от английского "What You See Is What You Get") позволяет просматривать на экране готовый к печати документ без необходимости расходовать бумагу на пробную печать. Отформатированные символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати.

Для запуска Microsoft Word необходимо выполнить двойной щелчок на его значке (рис.1).

Многооконная организация Microsoft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При вводе и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Для перехода к окну другого документа необходимо щелкнуть на его имени на панели задач или в меню Окно, которое содержит список открытых документов.

Рис .. Окно программы Miсrosoft Word

Существуют два понятия - курсор ввода и указатель мыши. Курсор ввода представляет собой мигающую вертикальную полоску |. Он указывает место, в которое будет вводиться текст. Для его перемещения используются клавиши управления курсором или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть клавишей мыши.

Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Word. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто (рис.3). Если щелкнуть по кнопке в нижней части меню то появятся все команды этого меню (рис.4).

Рис.

Панели инструментов

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку несколько, рядом появится рамка с названием команды.

Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов - Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана следует выбрать в меню Вид пункт Панели инструментов, а затем нажать на имя нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с ее именем будет стоять метка.

Если для отображения всех кнопок на панели не достаточно места, то выводятся кнопки, которые были использованы последними. Если нажать на кнопку в конце панели, то появятся остальные кнопки (рис.5). При нажатии на кнопку Добавить или удалить кнопки появится меню (рис.6), в котором можно вывести или убрать кнопку с панели.

Рис.

Также для изменения состава панели инструментов, меню Сервис выбрать пункт Настройка. В диалоговом окне необходимо выбрать вкладыш Команды. В списке Категории выбирается группа кнопок, после чего в списке Команды появляются кнопки этой группы. Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Процесс установления кнопки завершается щелчком кнопки Закрыть. Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетянуть ее в диалоговое окно Настройка.

Управлять панелями инструментов удобно с помощью контекстного меню (рис.7), которое вызывается нажатием правой клавиши мыши на любой кнопке.

Для создания нового документа следует в меню Файл выбрать команду Создать. В диалоговом окне Символ (рис.11) выбрать сначала вкладыш, а затем шаблон, на основе которого будет создан документ, после чего нажать кнопку OK. Шаблоны документов Microsoft Word имеют расширение dot и значки рис.10. Обычные документы создаются на основе шаблона Новый документ. Для создания документа на основе шаблона Новый документ можно нажать кнопку.

Рис.

Рис.

Microsoft Excel 2000 - табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык Microsoft Excel 2000 имеет вид на рис.1.

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

Обычный - наиболее удобный для выполнения большинства операций. Разметка страниц - удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы - сплошной синей линией, перетягивая которую можно изменять размеры таблицы.

Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

Рис .. Окно Microsoft Excel

Меню

Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Excel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто (рис.3). Если щелкнуть по кнопке в нижней части меню то появятся все команды этого меню (рис.4).

Панели инструментов

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку несколько, рядом появится рамка с названием команды.

Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов - Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана следует выбрать в меню Вид пункт Панели инструментов, а затем нажать на имя нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с ее именем будет стоять метка.

Если для отображения всех кнопок на панели не достаточно места, то выводятся кнопки, которые были использованы последними. Если нажать на кнопку в конце панели, то появятся остальные кнопки (рис.5). При нажатии на кнопку Добавить или удалить кнопки появится меню (рис.6), в котором можно вывести или убрать кнопку с панели.

Также для изменения состава панели инструментов, меню Сервис выбрать пункт

Загрузка...

Страницы: 1 2