Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск
Вхід в абонемент


Интернет реклама УБС






Реферат по информатике

Excel: объекты, построение диаграмм, создания и сохранения электронных таблиц

Работа с объектами. Excel позволяет вставить в рабочий лист объекты, созданные другими программами (документы Word, рисунки графического редактора Paint и др.). /Для вставки такого объекта следует запустить программу, которая работает с этим объектом. Это можно сделать как из среды Windows-95, так и из среды Excel. Для запуска программы из среды Excel выполните команду Вставка /Объект. При этом открывается окно Вставка объекта. Вкладка Создание этого окна (рис. 1) позволяет выбрать тип объекта. После выбора типа запускается соответствующая программа, которая работает с объектом выбранного типа. Программа, запущенная в среде Windows, может переслать объект в буфер обмена или записать его в файл. Для вставки объекта из буфера обмена следует выполнить команду Правка /Вставить.

Вкладка Создание из файла окна диалога Вставка объекта позволяет указать файл, в котором находится объект вставляется. При вставке графики с графического файла удобнее пользоваться командой Вставка /Ри-Сунок. В окне Вставка рисунка, которое при этом открывается, можно указать графический файл, а в поле Рисунок окна - видеть сам рисунок, содержащийся в файле.

В Excel есть панель инструментов Рисование, с помощью которой можно создавать несложные рисунки. О назначении кнопок этой панели можно узнать из справочной системы.

Для выделения объекта следует щелкнуть по нему мышью. Выделенный объект можно переместить, удалить, очистить, скопировать так же, как и выделенный диапазон ячеек. Если объект размещен на листе, то для запуска программы, которая работает с ним, следует дважды щелкнуть мышью над объектом.

Диаграммы. Excel обладает широкими возможностями для построения диаграмм 15 различных типов. Каждый тип диаграммы имеет несколько видов. Рассмотрим основные элементы диаграмм, а также основные понятия, используемые при построении

диаграмм. Диаграмма всегда строится для какого-то диапазона ячеек. Рассмотрит-мо пример построения диаграммы для таблицы на рис. 2.

Как правило, на диаграмме отображается последовательность значений какого-либо параметра в зависимости от значений аргументов. Последовательность значений параметра в Excel называют рядом данных, а последовательность значений аргументов - категории.

Рис. 1.

Для таблицы, приведенной на рис. 2, количество рядов данных и категорий зависит от того, как расположены данные. Если они расположены по строкам, то рядов данных - 3 (телевизоры, радиоприемники и магнитофоны), а категорий - 2 (Январь, Февраль). Если ряды данных размещены по колонкам, то рядов данных - 2 (Январь, Февраль), а категорий - 3 (телевизоры, радиоприемники и магнитофоны). Диаграмма теряет ряд элементов, которые приведены в табл. 1.

Рис. 2.

Построение диаграммы. Диаграмма может строиться на активном листе или на новом.

Для построения диаграммы на активном листе следует воспользоваться мастером диаграмм, нажав кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Курсор при этом превращается в миниатюрную диаграмму. Нажал-нувшы левую кнопку мыши, следует тянуть курсор до тех пор, пока рамка под диаграмму не наберет нужного размера. При отпускании кнопки мыши на экране появление-ся окно диалога Мастер диаграмм - шаг 1 из 5. Мастер диаграмм создает диаграмму в общем случае за пять шагов (для некоторых типов диаграмм количество шагов может быть меньше).

Для создания диаграммы на новом листе следует выполнить команду Вставка /Диаграмма /На новом листе. В книге создается новое письмо диаграмм с именем Диаграмма ..., в верхней строке которого выводится панель инструментов Диаграмма, в которой есть кнопка Мастер диаграмм. При нажатии этой кнопки на экран выводится окно диалога Мастер диаграмм - шаг 1 из 5. Для каждого шага выводится свое окно диалога, в котором можно задать параметры для построения диаграммы (окна диалога Мастер диаграмм ... показаны на рис. 3).

Табл. 1

Элемент | Содержание элемента

Название

Вот n

Чертеж

Диаграмма

Легенда

Рn

РпТк

Текст Рn

Вот текста n

Сетка n | заголовок диаграммы

n-я ось диаграммы (Вот 1 или Вот Y - ось значений, Вот 2 или Вот X - ось категорий)

Область построения собственно диаграммы

Фон диаграммы

Описание рядов данных

n-й ряд данных

к-я точка n-ого ряда данных

метка данных для n-й последовательности

метка оси

сетка для оси n

В окне диалога Мастер диаграмм - шаг 1 из 5 в поле Диапазон задается

диапазон ячеек, значения в которых используются для построения диаграмм Если перед вызовом мастера было выделен диапазон ячеек, то в поле Диапазон отображаются координаты этого диапазона. Пользователь может изменить значение этого поля или непосредственно редактированием или выделением другого диапазона. Для выделения другого диапазона следует щелкнуть мышью по ярлыку листа и выделить диапазон на этом листе. Можно выделить не смежный диапазон. Координаты выделенного диапазона записываются в поле Диапазон.

После указания диапазона следует нажать кнопку Далее ..., и на экран выведется окно диалога Мастер диаграмм - шаг 2 из 5. В этом окне следует выбрать одну из 15 типов диаграмм (выбрана диаграмма изображается инверсным цветом). В окне диалога Мастер диаграмм - шаг 3 из 5 выбирается вид диаграммы данного типа.

В окне диалога Мастер диаграмм - шаг 4 из 5 выводится образец диаграммы. На основе анализа выделенного диапазона мастер сам определяет, как размещены ряды данных. Если диапазон содержат колонку текстовых значений, мастер воспринимает, что ряды данных расположены по строкам диапазона. Если диапазон содержит строку текстовых значений, мастер воспринимает, что ряды данных

Рис. 3.

размещены по колонкам диапазона. Если диапазон содержит и колонку, и строка текстовых значений или вовсе не содержит текстовых значений, мастер определяет ряд данных по количеству ячеек в строке и колонке выделенного диапазона (если строка диапазона содержит больше ячеек, чем колонка, то ряды данных раз-щуються по строках, а если меньше - то по колонкам).

Так, для таблицы на рис. 3 при указании диапазона А6: С7 мастер определит, что ряды данных расположены по строкам, а при указании диапазона В5: С7, или А4: С7 мастер определит, что ряды данных располагаются по колонке ках. Пользователь может изменить решение мастера выбором переключателя в поле Ряды данных находятся. Поле Считать метками легенды определяет строку или колонку, которые являются метками легенды (названиями рядов данных).

Рис. 4.

Окно диалога Мастер диаграмм - шаг 5 из 5 позволяет включать в диаграмму легенду, установить название диаграммы, названия осей


Страницы: 1 2 3