Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...

Реферат на тему:

Просмотр и отправка сообщений групп новостей

Что такое группы новостей?

Группа новостей это набор сообщений, примищуються отдельными пользователями на сервер новостей. Сервер новостей это комп Компьютер, который сопровождается некоторой фирмой, группой или частным лицом; он может передавать тысячи групп новостей.

Группы новостей образуются на самые разные темы. И хотя некоторые из них контролируются, в большинстве случаев этого не делается, так что сообщение в группе новостей может читать и создавать любой пользователь, имеющий к ней доступ. Никаких членских списков и членских взносов не существует.

Чтобы установить в Outlook Express учетную запись для какого-то сервера новостей, необходимо, чтобы поставщик услуг Интернета имел с этим сервером н связь. Образовав аккаунт, вы сможете читать и отправлять сообщения в рамках какой-либо группы новостей, поддерживается данным сервером.

Когда вы нашли группу новостей, что вам нравится, вы можете «подписаться» на нее, и она будет отображаться в вашем списке папок Outlook Express, так что вам не придется в поисках этой группы прокручивать длинный список групп новостей, которые находятся на сервере.

Поиск групп новостей

Чтобы найти группы новостей, интересующие вас, можно задать на сервере новостей поиск по ключевым словам в названиях групп.

Нажмите им я сервера в списке папок и нажмите на панели инструментов кнопку «Группы новостей».

Введите слова для поиска в поле «Показать группы новостей, содержащие:».

Подписка на группу новостей

Преимущество подписки заключается в том, что в этом случае группа новостей включается в список папок, и доступ к ней значительно упрощается. Подписаться на группу новостей можно несколькими способами. При добавлении сервера новостей Outlook Express предлагает подписаться на группы новостей этого сервера. При просмотре группы новостей, на которую вы подписаны, выберите в меню «Сервис» команду «Подписаться наэту группу новостей ». Выберите в списке папок им я сервера и нажмите на панели инструментов кнопку «Группы новостей». Щелкните группу новостей, на которую хотите подписаться, и нажмите кнопку «Подписаться».

Советы Чтобы просмотреть группу новостей, на которую вы подписаны, щелкните в списке папок. Чтобы аннулировать подписку на группу новостей, нажмите на панели инструментов кнопку «Группы новостей», выберите группу и нажмите кнопку «Отписаться».

Как просмотреть группу новостей, на которую вы подписаны Нажмите на панели инструментов кнопку «Группы новостей». Если список «Серверы» показан на экране, щелкните нужный сервер. Выберите вкладку «Все» нужную группу новостей и нажмите кнопку «Перейти».

Организация сообщений в группах новостей

С сообщениями группы новостей трудно работать, если не отсортировать их в удобном порядке. Ниже описаны некоторые способы организации больших групп новостей.

Как искать сообщения в группе новостей В меню «Правка» команду «Найти сообщение ...». Введите в полях поиска можно больше данных, чтобы сузить диапазон результатов.

Совет Поиск сообщений можно также выполнить путем сортировки по столбцам ( «Тема», «От», «Кому» и т. & Nbsp; д.). Для перегруппировки сообщение под названием столбца, щелкните заголовок. Например, если щелкнуть заголовок столбца «От», сообщения будут отсортированы в алфавитном порядке по именам отправителя.

Как просматривать в группах новостей только непрочитанные сообщения Укажите в меню «Вид» пункт «Текущий просмотр» и выберите команду «Непрочитанные сообщения».

Как просматривать только ответы на сообщение групп новостей В меню «Вид» команду «Текущий просмотр», затем «Ответы на мои сообщения».

Как отбирать для просмотра сообщения из группы новостей

При отборе сообщений из группы новостей необходимо задать, какие сообщения вы не хотите смотреть. Отбор можно выполнить на следующих условиях: имени отправителя, темесообщение, его длине или времени отправки. Сообщения, соответствующие заданным условиям, не будут загружаться на ваш компьютер Компьютер и не будут отображаться в списке сообщений. В меню «Сервис» команду «Отбор сообщений групп ...». Нажмите кнопку «Добавить». Выберите группы новостей, к которым будут применяться данные условия отбора. Выберите или введите условия отбора.

Как запретить автоматическое получение сообщений из групп новостей В меню «Сервис» команду «Параметры ...». Скиньте на вкладке «Чтение» флажок «Автоматически показывать новые сообщения".

Совет Когда указанный флажок сброшен, сообщение может быть показано в области просмотра, если нажать клавишу пропуск и выбрать его из списка.

Как отразить обсуждения в виде подборки сообщений

Смотри соответствующий пункт на странице 8.

Чтение групп новостей в автономном режиме

Чтение в автономном режиме означает, что вы читаете сообщение групп новостей, отключившись от Интернета. Загрузив на свой комп Компьютер сообщение групп новостей, вы можете выйти из Интернета, а чтением заняться позже. Читая сообщения в автономном режиме, вы не только экономите свои деньги, но и не занимаете линию н связи.

Можно получать с сервера только заголовки сообщений, включающих в себя тему, им я автора и размер сообщения. Можно получать сообщения целиком, вместе с вложенными файлами. Получение одних заголовков выполняется значительно быстрее, чем получение целых сообщений; к тому же, заголовков чаще всего бывает достаточно, чтобы судить о содержании бесед. Оставаясь в автономном режиме, вы можете заметить заголовки, заинтересовали вас, и затем, подключившись, получить только замечены сообщения.

Как подготовить группы новостей к чтению в автономном режиме

Вы можете настроить Outlook Express на получение сообщений или заголовков из групп новостей, на которые вы подписаны, в автономном режиме. Благодаря этому, вы сможетечитать в свободное время, отключившись от сервера. Выберите группу новостей в списке папок. В меню «Файл» команду «Свойства». Установите на вкладке «Загрузить» флажок «При загрузке получать» и выберите нужный вариант. Повторите пункты 1 3 для всех необходимых вам групп новостей.

Теперь при желании получить сообщения достаточно выбрать в меню «Сервис» команду «Загрузить все».

Совет Если Outlook Express настроен на загрузку заголовков сообщений, можно выделить заголовки, интересующие вас, находясь в автономном режиме, затем при новом подключении загрузить сообщение полностью.

Как получать отдельные сообщения

Если в Outlook Express заданное получение только заголовков сообщений для просмотра в автономном режиме, то вы можете в этом же режиме заметить заголовки, которые заинтересовали вас. Если затем в меню «Сервис» выбрать команду «Загрузить все», Outlook Express установит с соединение с Интернетом и получит нужные сообщения полностью для чтения в автономном режиме. Щелкните в полученной группе новостей заголовок сообщения, который вас заинтересовал. Укажите в меню «Сервис» команду «Пометить для получения» и выберите команду «Пометить сообщение». Повторите эти действия для заголовков каждого из сообщений вы хотите получить. В меню «Сервис» команду «Загрузить все».

Отправка сообщений в группы новостей

Существует несколько способов помещения сообщений в группы новостей. Выбор зависит от того, новое сообщение вы отправляете или даете ответ и насколько широко вы хотите распространить сообщение. Вы можете отформатировать сообщение, добавить свою подпись, визитную карточку или ссылки на файл. Необходимо учесть, что некоторые из этих возможностей имеет смысл использовать только в том случае, если программа чтения новостей получателя распознает форматирование HTML, а это могут далеко не все программы.

Как отправить новое сообщение Выберите в списке папок группуновостей, в которую надо отправить сообщение. Нажмите на панели инструментов кнопку «Создать сообщение». Чтобы отправить это сообщение также и в другие группы, выберите в меню «Сервис» команду «Выбрать группы новостей», укажите в списке нужную группу новостей и нажмите кнопку «Добавить». Выбирать можно либо по всем группам новостей, или только из тех, на которые вы подписаны. Введите тему сообщения. Outlook Express не отправляйте сообщение группу новостей без обозначенной темы. Составьте текст сообщения и нажмите на панели инструментов кнопку «Отправить».

Для ответа на сообщение группы новостей Выберите из списка сообщение, на которое нужно ответить. Чтобы ответить всей группе новостей в целом, нажмите на панели инструментов кнопку «Ответить в группу». Чтобы отправить сообщение и в другие группы новостей, выберите в меню «Сервис» команду «Выбрать группы новостей», щелкните нужную группу в списке и нажмите кнопку «Добавить». Можно выбирать или всех групп новостей, на сервере, или только из тех, на которые вы подписаны. Чтобы ответить автору сообщения по электронной почте, нажмите на панели инструментов кнопку «Ответить автору». Введите текст сообщения. Нажмите на панели инструментов кнопку «Отправить».

Замечания Для просмотра сведений о сообщении (например, даты отправления) из группы новостей выделит сообщение, откройте меню «Файл» и нажмите кнопку «Свойства».

Для передачи больших сообщение

Многие серверов почты и новостей ограничивает размеры передаваемых ими. Конечно предельное значение для одного сообщения вместе со всеми вложенными файлами составляет 1 мегабайт.

Outlook Express позволяет отправлять на такие серверы большие сообщения, разбивая файлы на части. Получив такое сообщение по частям, программа почты собирает их в одно целое. В меню «Сервис» команду «Учетные записи ...». Нажмите на вкладке «Почта» или «Новости» кнопку «Свойства». Установите на вкладке «Дополнительные»

Загрузка...