Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...

Реферат по информатике

Программа Word для Windows

Существует несколько версий Word для Windows, каждая следующая версия совместима, как правило, с предыдущими версиями и имеет дополнительные возможности. Дальнейшее изложение будет основываться на русифицированной версии 7.0. + Для установления Word в Windows-95 следует выполнить команду Пуск / Настройка / Панель управ-ления. Затем на панели управления следует выбрать элемент Установка и удаление программ, поставить первую дискету или компакт-диск в накопитель и нажать кнопку Установить. В процессе установки на экране появляются инструкции (вариант установки, изменить дискету и т.д.), которые следует выполнять. Варианты установки отличаются дополнительными возможностями, а значит, и программами, которые эти возможности реализуют.

Для запуска Word следует выполнить команду Пуск / Программы / Microsoft Word Windws-95, после чего на экране появляется окно редактора.

Окно редактора Word имеет несколько стандартных элементов. Одни из них постоянно присутствуют на экране, другие можно вызвать по желанию пользователя. Рассмотрим назначение этих элементов.

Строка заголовка. Верхняя строка экрана является строкой заголовка, стандартного для Windows. В нем выведено имя программы (в данном случае Microsoft Word). Кроме этого, в строке заголовка есть четыре кнопки: одна с левого края и три с правой. Левая кнопка это кнопка вызова управляющего меню. Управляющее меню является типичным для любого окна Windows. Первая из правых кнопок сворачивает окно значок, вторая восстанавливает нормальный размер окна, третья закрывает окно.

Строка меню. Под строкой заголовка в окне размещается строка меню, содержащий следующие пункты:

Файл работа с файлами документов;

Изменить редактирования документов;

Вид просмотр документов;

Вставка вставка в документ рисунков, диаграмм, текущей даты и времени, формул и других объектов;

Формат форматирования документов (установление шрифтов,параметров абзаца);

Сервис сервисные функции (проверка орфографии, установления параметров настройки Word);

Таблица работа с таблицами;

Окно работа с окнами документов;

? & Mdash; справочная информация о Word.

Каждый пункт меню имеет соответствующее подменю. Для открытия меню следует нажать клавишу [Alt] или [F10]. После этого один из пунктов меню выделится инверсным цветом. Для выделения нужного пункта меню следует пользоваться клавишами горизонтального перемещения курсора. Для открытия выделенного пункта меню следует нажать клавишу [Enter]. Открыть меню удобнее с помощью мыши, установив курсор на нужном пункте меню и нажав левую кнопку.

В подменю нужный пункт может быть выбрано или с помощью мыши (установить курсор мыши на пункт и нажать левую кнопку), или с помощью клавиатуры (клавишами вертикального перемещения курсора выбрать нужный пункт и нажать клавишу [Enter]).

В названии пунктов меню и подменю есть подчеркнутая буква. Это дает возможность сразу выбрать пункт меню или подменю, нажав комбинацию клавиш [Alt подчеркнута буква меню подчеркнута буква подменю].

Некоторые пункты подменю справа от названия пункта содержат в себе обозначение комбинации клавиш, с помощью которых можно выбрать соответствующий пункт подменю.

При выборе пункта подменю в нижней строке экрана разъясняется его назначения.

Следует отметить, что названия некоторых пунктов подменю имеют серый цвет. Это означает, что такие пункты в данный момент недоступны (например, нельзя редактировать таблицу, если она не существует).

В Word существует еще один способ вызова команд. Щелчок правой кнопкой мыши на выделенном тексте, слове приводит к выводу на экран контекстного меню. Это меню содержит команды, которые можно применить к выделенному объекту.

Пользователь имеет возможность отметить последнюю введенную команду, выполнив команду Правка / Отменить.

Панели инструментив. Под строкой меню размещаются обычно панели инструментов. Панели инструментов это строка кнопок, при нажатии на которые выполняется определенное действие. Для нажатия кнопки следует щелкнуть мышкой по кнопке. При фиксации курсора мыши на кнопке под ней появляется ее название, а в строке состояния краткая справка о назначении кнопки. Ряд кнопок дублируют соответствующие команды меню. Однако пользоваться кнопками панели значительно быстрее и удобнее. Word обеспечивает пользователя несколькими панелями инструментов.

Вводить и редактировать можно только текст активного окна.

Ввод символов. Перед введением символов следует выбрать шрифт, его размер, формат. (Основные возможности форматирования будут рассмотрены далее.

Символы клавиатуры вводятся в позицию текстового курсора (мерцающий вертикальный штрих). Передвинуть текстовый курсор можно с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши (указатель мыши перевести в нужную позицию и нажать левую кнопку). Символы могут вводиться в режиме замены или вставки. В первом случае введенный символ замещает тот символ, на котором находился курсор. В режиме вставки часть строки, расположенной справа от курсора, сдвигается на одну позицию и символ вво-дится на освободившееся место. Переключение между режимами осуществляется клавишей [Ins]. В режиме замены индикатор ЗАМ строки состояния имеет черный цвет, а в режиме вставки серый. После введения символа курсор перемещается на одну позицию вправо. Для извлечения символа слева от курсора следует нажать клавишу [Backspace], а символа в "позиции курсора клавишу [De]. При этом курсор перемещается на одну позицию влево. Когда курсор доходит до конца, строки, то первое слово, которое не вмещается в данной строке, полностью переносится в следующий.

В редакторе Word есть возможность переносить слова командой меню Сервис / Расстановка переносов. На экране появится окно диалога. В этом окне можно установить: две опции:

автоматический перенос слов вдокументе;

перенести слова с заглавных букв.

Автоматическая верстка страниц функционирует только тогда, когда в окне диалога Параметры, вкладчика Общие флажок Фоновая разбивка на страницы.

Пользователь может принудительно ввести разделитель страниц. Для этого следует подвести курсор к строке, с которого должно начинаться следующая страница и нажал-нуть комбинацию клавиш [Ctrl-Enter]. На экране появится новый разделитель страниц штриховая линия с надписью Разрыв страницы. Эти распределители легко удалить как обычные строки текста.

Редактирование выделенного фрагмента. Выделенный фрагмент можно удалить, переместить, скопировать. При таких операций часто используют буфер обмена Windows. Из-за этого буфер редактор Word может обмениваться инфор мацию с другими программами, работающими в среде Windows.

Удалить выделенный фрагмент можно с помощью команды Правка / Вырезать или кнопки Удалить панели инструментов Стандартная. Фрагмент изымается из текста и помещается в буфер обмена. Текст из буфера обмена можно многократно читать. Этот текст сохраняется в буфере до тех пор, пока у него не будет занесено новый фрагмент (это может сделать и любая другая программа, работающая в среде Windows). Удалить выделенный фрагмент можно и с помощью клавиши [Del], но при этом фрагмент в буфер обмену не заносится?

Вставка фрагмента из буфера обмена осуществляется командой Правка / Вставить или кнопки Вставить панели инструментов Стандартная. Фрагмент вставляется в позицию текстового курсора.

Перенести фрагмент можно с помощью последовательно выполненных двух команд: Правка / Вырезать и Правка / Вставить. Достаточно просто переместить фрагмент с помощью мыши. Для этого следует установить курсор мыши на выделенном фрагменте и, не отпуская нажатой левой кнопки, отбуксировать фрагмент на новое место. Если теперь отпустить левую кнопку, то фрагмент будет удален.

Скопировать фрагмент можно с помощью последовательно выполненных двух команд: Правка /Копировать и Правка / Вставить. При выполнении первой команды выделенный фрагмент переносится в буфер обмена, но текста не исключается. Копирование с помощью мыши аналогичное перемещению, но при этом должна быть дополнительно нажатой клавиши [Ctrl].

Команды редактирования действуют и при работе с документами в разных окнах. Это позволяет обмениваться фрагментами текста между различными документами.

Поля. Поля это специальные фрагменты текста, которые размещаются в документе и обеспечивают автоматическое внесение в документ некоторой информации (даты, времени, названия документа и т.д.). Для внесения в документ поля следует установить курсоp в нужную позицию и выполнить команду Вставка / Поле, при этом открывается окно диалога.

Загрузка...