Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...

Реферат на тему:

Word.

План

1. Функции Word.

2. Интерфейс.

3. Основные приемы работы с документами.

4. Редактирование документа.

Word

Microsoft Word мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки до проверки орфографии, вставки в текст графики, печати текста. Он работает со многими шрифтами более 20 языков мира.

Одним из многих полезных свойств Word является автоматическая коррекция текста границами, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а также за надстрочными или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно также автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя того, кто написал текст.

С помощью макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули и прочее. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное »окно по горизонтали на два и выровнять их.

Функции Word

В состав Word включен широкий набор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам относятся:

АвтозАмина, что позволяет автоматически исправлять типичные ошибки при И введении;

автозаполнения (или автотекст), с помощью которого можно автоматически продолжить ввод слова или фрагмента текста после введения нескольких И первых букв. Теперь редактор с самого начала имеет определенную базу таких заготовок;

автоматическая проверка правописания теперь включает в себя проверку орфографии и грамматики. Пользователь имеет возможность отключить каждый из видов проверки или вообще провести проверку лишь после завершения ввода всего документа;

работа. В Word есть возможность автоматического формирования реферата документа. Редактор делает анализ текста и выделяет его ключевые положения, на основании которых и состоит работа;

автоматическое создание и предварительный просмотр стилей;

Автоформат при вводе, предназначен для автоматического форматирования документа непосредственно при вводе или после его завершения;

помощник, предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться в процессе выполнения задания. Например, если Помощник решит, что вы собираетесь начать писать 4 письмо, то он предложит запустить Мастер писем.

В Word есть средства, которые облегчают работу с таблицами, границами (обрамлением) и заливкой:

с помощью мыши можно рисовать таблицы любой нужной формы: и отдельные ячейки таблицы могут иметь любую ширину и высоту. Границу любой ячейки, строки или столбца таблицы легко можно удалить, это дает тот же эффект, что и объединение ячеек. В Word можно объединять любые соседние ячейки как по горизонтали, так и по вертикали;

содержимое ячеек таблицы можно выравнивать по верхнему или нижнему и краю или по середине ячейки. Текст внутри ячеек можно расположить "вертикально (с поворотом на 90 градусов)

в состав Word включено более 150 различных типов границ, которые помогут И украсить любой-Какой документ и сделать его внешний вид более профессиональным;

В Word предлагается набор графических средств, с помощью которых можно и обогатить и украсить текст и рисунки путем добавления объемности, теней, 1 текстурных и прозрачных заливок, а также автофигур.

Графический редактор Microsoft Office предлагает большое количество инструментов для рисования. Для украшения текста и рисунков предлагается более 100 автофигур с возможностью настройки, 4 вида заливки (многоцветная градиентная, узорная, прозрачная и рисунком), а также добавление тени и объемности.

Работа с Internet

В Word включен набор разнообразных средств, предназначенных для работы с Web и Интернетом:

связь с Web функция, общая для всех программ Microsoft Office, служит для создания и просмотра гипертекстовых документов в World Wide Web: установка связи с любым файлом (это может быть файл Microsoft Office, файл в формате HTML или другого формата), расположенным на внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере

Мастер Web-страниц позволяет автоматизировать процесс создания Web-документов Мастер предоставляет в ваше распоряжение уже настроенные шаблоны Web-страниц, которые можно легко изменить в соответствии с решаемой задачи; для создаваемых страниц можно выбрать наиболее подходящие стили оформления, каждый из которых включает в себя цвета фона, маркеры, горизонтальные линии и другие элементы;

звуковое оформление дает возможность размещения файлов звукозаписи на Web-страницах. Для этого необходимо иметь средство просмотра Web, предусматривающее обработку таких файлов. В документе можно указать место расположения файла звукозаписи, а также количество повторений;

рисунок: размещение рисунков на Web-страницах, как в обычном документе Word;

бегущая строка: размещение бегущей строки на Web-страницах, при этом можно задать направление и скорость движения, цвет фона и размер текста, наличие эффектов анимации;

Использование кодов HTML с целью упрощения создания Web-страниц. Word обеспечивает точное отображение в режиме WYSIWYG более 80 наиболее часто используемых кодов HTML: таблиц, шрифтов, фоновых звуков и т. Д.

На Web-узле Word имеется большой выбор различных средств для создания и редактирования Web-страниц в Word. Этот набор регулярно обновляется согласно последним технологическим разработкам компании Microsoft:

ClipArt Collection Online содержит последние, самые свежие графические элементы для Web-страниц;

Clip Gallery Live электронная коллекция файлов для Word включает различные образцы элементов оформления Web-страниц, легко загружаются: фон, маркеры, кнопки, значки, горизонтальные линии, звуки и файлы видеозаписи;

Templates Online: здесь содержатся новые шаблоны Web-страниц с традиционными для Web-документов стилями оформления;

Auto Update Web Tools последние версии средств редактирования Web-страниц в Word. Обновление может быть выполнено автоматически или вручную.

В состав Word включены специальные средства, упрощающие просмотр электронных документов:

режим электронного документа является оптимальным для просмотра электронных документов на экране. Для изображения текста документа используется больший шрифт, а слова переносятся в соответствии с границы окна;

схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части документа. Окно при этом делится на две области: в левой части отображается структура документа, а в правой его текст Схема документа представляет собой содержание, составленный из имеющихся в тексте заголовков. Она позволяет быстро просмотреть структуру документа и перейти к нужному разделу одним кликом мыши. Кроме того, текущее положение в документе выделено на его схеме контрастным цветом

фон документа: чтобы сделать Web-страницы и документы Word более привлекательными, используются различные виды фона, в том числе текстурнаязаливка Фон, добавлен с помощью команды Фон (меню Формат), отображается только в режиме электронного документа и не выводится на печать;

анимация текста: добавление к тексту эффектов анимации;

переход между объектами: быстрое перемещение между объектами, расположенными в документе, с помощью полосы прокрутки. При этом можно выбрать тип объектов, между которыми следует осуществлять перемещение: страницы, разделы, примечания, обычные и концевые сноски, поля, таблицы, рисунки, заголовки и поправки.

В редакторе реализована возможность создания и редактирования сообщений электронной почты Exchange и Outlook:

создание гиперссылок: автоматическое форматирование сетевых путей, а также адрес электронной почты и Интернета как гиперссылок при вводе Щелкнув по гиперссылке, можно перейти к указанному в нем места назначения;

доступ к данным адресной книги, касается имени, указанного в электронном сообщении: поиск в адресной книге сведений об отправителе или получателе в процессе чтения или написания сообщения;

форматирования сообщений WordMail: автоматическое форматирование неотформатированный входящих сообщений электронной почты при первом их открытии. Это упрощает дальнейший обмен сообщениями: для оформления заголовков используются определенные стили, к репликам добавляются отступы, сообщения разных авторов выделяются разными цветами и т. Д,;

шаблоны Word / Mail предназначены для быстрого составления сообщений электронной почты. Предлагается 10 шаблонов с различными стилями оформления. Например, с помощью шаблона срочного сообщения можно составить соответствующее электронное послание.

Совместная работа

В Word 97 появились новые возможности и средства, повышающие производительность членов рабочих групп, которые вместе работают над совместным документом:

создание версии: ведение истории работы над документом. Это дает возможность точно определить время, характег. и автора изменений, внесенных в документ. К каждой версии документа могут быть добавлены произвольные замечания; все сведения о версии хранятся в самом документе. Кроме того, можно установить режим автоматического хранения текущей версии документа в конце каждого сеанса работы с ним. Это позволяет определить автора любой версии документа;

слияния документов: объединение всех изменений и примечаний, внесенных несколькими рецензентами, в единый документ с помощью одной простой операции. Нескольким рецензентам можно предоставить для работы отдельные копии документа, после чего все исправленные версии объединяются в итоговый документ;

примечания и всплывающие подсказки быстрый просмотр на экране примечаний любых рецензентов непосредственно в документе без открытия отдельной области Примечания легко заметить текст, обозначенный пометкой, выделяется желтым цветом. При наведении курсора на этот текст появляется всплывающая подсказка, содержащая текст примечания и имя рецензента;

панель рецензирования: теперь все обычные средства рецензирования документа находятся на одной панели инструментов.

Поддержка языка

Проверка правильности набора (написания) текста выполняется одновременно с набором. Это тоже более естественно, чем проверка текста после набора. При этом неправильно набранное (по мнению редактора Word) слово подчеркивается красной волнистой линией с целью привлечь внимание пользователя. Следует помнить, что ошибочным признается действительно неправильно набранное слово, так и неизвестное редактору.

интерфейс

При запуске текстового процессора появляется основное окно текстового процессора.

Общий вид окна Word

Первая строка основного окна является строкой заголовка, содержит название пакета Microsoft Word.

Строка меню начинается со слова Файл содержит названия главных режимов меню, каждый из которых в свою очередь раскрывается в список команд. При активизации кнопок происходит выполнение наиболее частоиспользуемых операций, в том числе некоторых команд форматирования, печать документа и просмотр подготовленного к печати документа на экране. По умолчанию при создании нового документа панель инструментов всегда изображается на экране, но при желании панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно отобразить ту или иную панель в зависимости от потребности потребителя.

Ниже панели инструментов располагается окно документа. В строке Заголовок документа выводится имя документа, точнее, имя файла, в котором он находится. По умолчанию новым документам присваиваются имена Документ N, где N порядковый номер нового документа. При дальнейшей работе имена документов можно изменить.

Следующая строка называется линейкой. Она позволяет увидеть и изменить положение отступов и табуляции для текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования располагается рабочая зона, в которую вводятся текст, формулы, иллюстрации и другие объекты документа.

Предпоследний строку экрана содержит линейку горизонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать правую часть широкого документа, не поместилась в окне. Перемещение окна по горизонтали вдоль страницы документа осуществляется с помощью кнопок со стрелками и бегунка. Справа от этой линейки в той же строке экрана расположены кнопки для перелистывания страниц большого документа в обе стороны и установки первой или последней страницы.

В правой части экрана расположена линейка вертикальной прокрутки для просмотра длинных документов.

Над кнопкой перемещения вверх линейки вертикальной прокрутки располагается маркер-делитель окна. Маркер позволяет разделить окно по горизонтали на две области и вывести в каждую из них различные части одного и того же документа, при этом каждая область экрана будет иметь свои линейки прокрутки. Маркер работает, если текст выведен в обычном или черновом режимах.

Для разделения окна необходимо «зацепить» маркер мышью и «протащить» его вниз в нужную позицию экрана.

В последнюю строку экрана строка состояния выводится вспомогательная информация об активном документ (номер текущей страницы и их общее количество), подробные сведения о текущем пункт меню, а также названия включенных клавиш управления (NUM Lock, Caps Lock).

Основные приемы работы с документами

Для запуска необходимо щелкнуть на значке этого приложения. Сразу после запуска на экране откроется окно с пустым документом. Как правило, оно развернуто на полный экран, а вторичное окно документа слито с основным.

При создании нового документа в Word вы видите пустое окно для ввода. Вертикальная черта (курсор) расположена в верхнем левом углу окна. Ниже курсора располагается горизонтальная черта, которая называется маркером конца документа. При вводе текста символы на экране слева от точки вставки, которая смещается вправо в процессе ввода текста.

Нажимать клавишу Enter нужно, только чтобы обозначить конец абзаца или вставить пустую строку. При нажатии клавиши Enter вставляется символ конца абзаца и происходит переход на новый абзац. Обычно на экране не видно символов абзаца. Если вы хотите их увидеть, нажмите кнопку Скрытый текст на панели инструментов.

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Word есть 2 режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа от курсора смещаются, освобождая место для вводимого текста пользователем. В режиме замены новые символы заменяют собой предыдущие. Когда этот режим включен, в строке состояния выделяется индикатор «ЗАМ» (OVR). Для переключения между этими двумя режимами следует нажать клавишу Insert или сделать двойной клик мышью на индикаторе «ЗАМ».

Работа с несколькими документами

В Word можно работать с несколькими документами одновременно. Каждый создаваемый или открытый документ размещается на экране всвоем собственном окне.

Одно из преимуществ работы с несколькими документами одновременно заключается в легкости копирования или перемещения текста из одного в другой, что упрощает создание двух различных версий одного базового документа или заимствований из существующего документа при построении нового.

При открытии документа он появляется в окне документа, сворачивая ранее открытые документы. При работе с несколькими документами можно переключаться с одного документа на другой в режиме полного экрана или разместить их на экране так, чтобы видеть, по крайней мере, часть каждого из них. В любой момент времени может быть активным только один документ. Окно, размещается над другими и имеет выделенный заголовок, является активным.

Для размещения на экране всех открытых документов нужно выполнить команду Окно / Расположить все. Можно перемещать эти окна или менять их размер, используя обычные методы Windows.

Для развертывания окна к его полноэкранного вида необходимо нажать на кнопку Развернуть в верхнем правом углу окна или выбрать команду Развернуть в управляющем меню окна документа.

Хранение документа

Сохраненный документ хранится в виде файла на диске. Пока документ не сохранен, все изменения находятся только в оперативной памяти компьютера. После сохранения файла можно сохранить снова под тем же именем или сохранить новую копию файла под другим именем и в другом месте. Можно установить режим, при котором Word автоматически сохраняет документ через определенные промежутки времени и сохраняет предыдущую копию файла при каждом новом сохранении (команда Сервис Параметры, вкладка Хранение).

Сохранение

Загрузка...

Страницы: 1 2