Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...
План

План

1. Понятие делопроизводства.

2. Виды делопроизводства.

3. Особенности управленческих документов.

4. История развития делопроизводства.

5. Документ - материальный носитель информации. Классификация документов.

1. Делопроизводство - это деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления управленческих действий. Основными элементами делопроизводства являются письменные документы и документирования, а именно создание документов.

Главной задачей делопроизводства является обеспечение быстрой и эффективной работы предприятия, учреждения или организации.

Составные части делопроизводства - система документации, система документирования, организация работы с документами.

Система документации - это совокупность документов, взаимосвязанных между собой таким образом, что представляют собой единое целое со своими специфическими чертами. Существует много систем документации. Например, система управленческих документов, которая имеет много подсистем - функциональные, межотраслевые и отраслевые системы. К функциональным систем относится плановая, материально-техническая, отчетно-статистическая. К отраслевым системам относятся документы, касающиеся определенной отрасли в стране. В межотраслевых - документы, касающиеся двух или более отраслей. Эти системы подразделяются на подсистемы, остальные - на более мелкие совокупности документов.

Система документирования - это совокупность процессов и приемов создания всей документации в учреждениях, на предприятиях, в организациях, в ходе осуществления ими своих функций. Документирование охватывает все операции по составлению, согласованию, утверждению, оформлению и изготовлению документов. Система документирования предполагает наличие соответствующих требований и нормативов создания документов. Такие нормативы закреплены законодательно в виде Единой государственной системы делопроизводства (ЕДСД), инструкциями, ведомственными норматичнимы документами по вопросам делопроизводства. Основные положения ЕДСД распространяются на организационно-распорядительную документацию. Некоторые положения являются обязательными для исполнения, другие носят рекомендательный характер.

Организация работы с документами - это создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в делопроизводстве. Сюда входит прием, регистрация, распределение, контроль исполнения, формирование дел, справочно-поисковая работа, передархивна обработка, хранение и использование документов.

2. В делопроизводстве различают:

Административное (общее) делопроизводство - это операции по документированию распорядительной и исполнительной деятельности организации или предприятия. Документы, применяемые при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности органов государственного управления называются организационно-распорядительной документацией (ОРД).

Организационно-распорядительная документация создается и используется в различных органах управления - Кабинете министров, министерствах, ведомствах, учреждениях, школах, больницах, на предприятиях и др..

Все документы системы ОРД можно разделить на 5 групп:

организационные (положения, уставы, инструкции, правила) распорядительные (постановления, решения, распоряжения, приказы в общих вопросах, указания) справочно-информационные (справки, протоколы, акты, докладные и объяснительные записки, служебные письма, отзывы, доклады, отчеты, договоры и др.). по кадровым вопросам (заявления, приказы, личные листки, трудовые книжки, личные карточки, характеристики и др.). личные официальные документы (предложения, заявления, жалобы граждан, автобиографии, расписки, доверенности и др.)..

Применение стандартов ОРД для организаций, учреждений и предприятий страны стало подготовкой к унификации систем документации, используемых в управлении.

Унификация - это установление единого комплекса видов и разновидностей управленческих документов для аналогичных управленческих ситуаций, единых форм и правил составления и оформления документов. Унификация документов включает их стандартизации, уменьшения количества видов и разновидностей документов, установление определенного круга деловых бумаг с помощью которых осуществляется управленческая деятельность.

Специальное делопроизводство - это работа с документами, специфичными для каждой из функций управления, а также для таких областей деятельности как транспорт, связь, статистика, юриспруденция, военное дело. Среди специального делопроизводства различают: бухгалтерское, нотариальное, военное, делопроизводство по личному составу учреждения и др..

Делопроизводство в учреждениях организуется в зависимости от их вида, особенностей работы, объема документооборота. Объем документооборота определяется количеством входящих, исходящих, внутренних документов в год. В зависимости от объема документооборота учреждения делятся на четыре категории: с объемом документооборота свыше 100000 документов в год; от 25000 до 100000 документов; 10000-25000 документов в год; до 10000 документов в год.

В зависимости от структуры учреждения и объема документооборота система ведения делопроизводства может быть: а) централизованная - применяется в учреждениях с документооборотом до 10000 документов в год, с небольшим количеством структурных подразделений б) децентрализованная - в учреждениях с территориально обособленными структурными подразделениями и документооборотом свыше 100000 документов в год.

3. Согласно действующему законодательству органы управления создают

Кабинет министров - постановления и распоряжения министерства - приказы, инструкции, указания государственные комитеты и комиссии - постановления, инструкции, указания главные управления и управления при КМУ - приказы, инструкции, указания исполкомы Советов народных депутатов, их управления и отделы - решение (исполкомы), распоряжения (исполкомы), приказы (управления и отделы исполкомов) владельцы промышленных и производственных объединений, фирм, трестов - приказы, инструкции, указания владельцы, предприятий, учреждений, организаций - приказы, инструкции, распоряжения (предприятия), указания.

Управленческие документы имеют свои особенности:

создаются и используются органами управления в соответствии с установленной компетенцией и поставленными задачами служат средством закрепления функций органов управления содержат информацию справочного и правового характера, отражающих природу исполнительной и распорядительной деятельности определенного органа управления процесс их создания, форма, содержание, пределы действия регулируются правовыми нормами, что придает им общеобязательность исполнения.

Совокупность действий органов управления по созданию и использованию документов называется документированием управленческой деятельности.

Органы управления по наиболее важным вопросам издают постановления, решения, приказы, а по менее важным - распоряжения, указания.

2. История развития делопроизводства Делопроизводство в своем развитии прошло несколько этапов этап: приказном делопроизводство (XV - XVII вв.). Особенности делопроизводства в этот период:

1. Документы - в виде столбцов - текст на полосах бумаги шириной 15-17 сантиметров. Обратная сторона использовалась для адреса резолюции, пометок. Документ имеет форму свитки.

2. Делопроизводство начиналось с момента получения документа, на котором ставилась дата получения. Потом - подготовка к докладу. Обсуждение - приговоры приказа. Составлялся документ - ответ.

3. Подпись дьяка, отвечавшего за составление документа ставился на склейку документа. Автор документа - тот человек, который выполняла записи текста.

4. Документы систематизируются по определенным признакам.

5. Виды документов - приказы царя, предопределения боярской думы, указные книги. Приказы слали друг другу «памяти», формой обращения в государственные учреждения были челобитные.

6. Налаживается архив, документы хранятся в приказных избах.

7. Появляются особые формы документов-книги: - для денежных операций - приходно-Расходные - для учета пошлин - Митницкий - для учета урожая - умолотни и прочее.

8. В документах ведется перечисление титулов, званий, полномочий.

9. Различали тексты лицевой и оборотной стороны листа. Площадь листа, где размещался текст

Загрузка...

Страницы: 1 2 3






Ещё Рефераты по вашей теме