Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск
Вхід в абонемент


Интернет реклама УБС






Реферат по делопроизводству

Тема: Архивоведение, как научная система и учебная дисциплина, задачи и организации.

Архивоведение.

Задача архивной службы.

Основные организации архивов.

Связь теории и практики архивного дела с другими научными дисциплинами.

Л-ра: Ф. И. Долгих, К. М. Рудельсон "Теория и практика архивного дела СССР". И. Б. Матяж "Архивоведение".

1. Архивоведение - наука, которая освещает политические, научно-правовые и практические вопросы организации архивных документов и работы архивных учреждений. Изучением и разработкой теоретических организационных основ архивного дела занимается еще такая наука как теоретическое архивоведение и теория и теория и практика архивного дела. Эта наука является основная из научных дисциплин, входящих в понятие архивоведения. Она разрабатывает принципы и методы отбора организационных документов, принадлежащих архивному хранению, обеспечивает полную сохранность материалов. Систему информации о содержании документов и обеспечивает всестороннее использование этих документов.

В каждом государстве для сохранения истории создан государственный архивный фонд. Он является собственностью государства и национальным достижением всего народа.

2. Для сохранения государственного архивного фонда и его пополнения и использования его созданы государственные архивы.

Государственные архивы - специальные учреждения на которые возложены в соответствии с положением "О государственном архивном фонде" и положение "Об основах архивного образования" возложены следующие задачи:

государственное хранение документов государственного архивного фонда

государственный учет документов Архивного фонда

складывание и развитие научно-справочного аппарата к государственного архивного фонда

комплектования государственного архивного фонда на основе экспертизы ценности документов, имеющих народно-хозяйственное, научное, социально-культурное и историческое значение

организационно методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организации документов и делопроизводства

использования документов государственного архивного фонда (ДАФ) пол народнохозяйственных, научных, социально-культурных сферах, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан

публикация в установленном порядке документов ДАФ

подбор, расстановка, воспитание ________ государственных архивов.

Все эти задачи внесены в ЗУ "О национальном архивном фонде и архивных учреждениях" и в положение "О главном архивное управление".

3. С целью задач архивы осуществляют следующие функции:

принятие и сохранение в установленном порядке документов, учреждений, организаций, предприятий, являющихся источником комплектования архива

ведения учета и обеспечивают сохранность принятых в архив документов

проведения экспертизы ценности документов

подготовка и в установленном порядке передаются на государственное хранение документы страхового фонда или ценные.

Для сохранения документов в архивах осуществляются и организуются ежегодные составления описаний на документы постоянного хранения, осуществляет отбор особо ценных документов и создает, сохраняет, ведет учет страхового фонда и оказывают методическую и практическую помощь службе делопроизводства в поиске дел, которые были заведены согласно номенклатуры , но своевременно не поступили на хранение, осуществляет использование документов, хранящихся в архиве; информирует руководство и работников других организаций о составе и содержании документов архива; выдавать в установленном порядке документы или копии напрокат и для работы исследователям в читальный зал и выполнять запиты организаций и заявлений граждан за вопросах местонахождение документа, необходимые для наводки архивных справок и вести учет использовавшихся документов и осуществлять проверку сохранности правильности формирования дел и объединяет ведомственный и межведомственные архивы и осуществляет проверки в организациях, являющихся источником комплектования и участие в разработке нормативно-методических документов (положения, инструкции) и участвует при проведении мероприятий о повышении квалификации работникам архива.

архива для выполнения его задач и функций дается такое право:

предоставлять в установленном порядке указания подразделениям и архивам соответствующих подведомственных организаций по вопросам, входящим в компетенцию архива

запрашивать структурным подразделениям организаций о данных, которые необходимы для работы архива.

4. Круг дисциплин с которыми связана наука, потому организация документов, их сохранение, использование, создание научно-справочного аппарата требуют знаний тех областей человеческой деятельности в результате которой они возникли.

Архивоведение упирается на достижение исторической науки, истории, естествознания и техники и источниками вспомогательных дисциплин: документоведения, информатики, математики, физики, химии, биологии, кибернетики. Они используют с целью обеспечения оптимальных условий хранения, реставрации, консервации, миниатюризации.