Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...

Реферат на тему:

Тема. Архивоведение как научная система. Архивная система и система архивных учреждений.

План.

Задачи и функции архивных служб.

Взаимосвязь архивного дела с другими науками.

Определение архивной системы.

Основные виды архивной системы.

Система архивных учреждений в Украине.

Тема. Организация работы государственных архивов.

Статус и структура архивов.

Производственные подразделения архива и основные архивные технологии.

Планирование, отчетность и экономическая деятельность архивов.

С /о

усовершенствования работы ведомственных архивов.

Оказание помощи ведомственным архивам.

Информация архивного дела.

1.Фундаментальна система архивных учреждений.

В-и составляют государственные архивы, которые собирают, описывают, классифицируют и хранят документы, осуществляют реставрацию их и организуют пользования ими.

Государственный архив - это созданная государством организация предназначена для формирования национального архивного фонда, учета и хранения его документов и обеспечение использования архивной информации.

Задачей государственных архивов являются:

реализация государственной политики в области архивного дела

координации органов и предприятий, учреждений организаций по вопросам архивного дела и делопроизводства

обеспечения осуществления регистрации, учета, постоянного хранения

комплектования, использования документации, информации и научно-методической работы в области архивоведения, документом и археография.

Государственные архивы хранят документы национального архивного фонда постоянно.

Часть местных государственных архивов хранят документы в течение определенных сроков, определенных органами исполнительной власти высшего уровня, образовавших эту местную государственное учреждение с последующим передачей таких документов в соответствующий государственный архив.

Правовой базой деятельности государственных архивов являются:

ЗУ "О национальном архивном фонде и архивных учреждениях".

ЗУ "О информации"

ЗУ "О государственной информации".

ЗУ "Об авторском праве и смежных правах".

ЗУ "Об охране и использовании памятников истории и культуры".

Постановления и распоряжения ВРУ и указы Президента.

Основным нормативным документом в организации работы с архивами является положение об архиве и его структурное положение, структура и штат, должностные инструкции работников.

Управление архивом осуществляется соответствующими органами исполнительной власти и местного самоуправления высшего уровня, директором и другими работниками архива.

Директора государственного архива назначает и освобождает ДК Архив, назначает председатель облгосадминистрации.

Директор отвечает за выполнение возложенных на архив задач, приказы относительно задач.

Государственные архивы - являются юридическими лицами:

имеют самостоятельный баланс

счета в учреждениях банков

гербовую печать и содержатся за счет

структура государственного архива являются:

Отдел обеспечения, сохранения и обмена фондов.

Справочный аппарат.

Отдел использования архивной операции.

В середине этих отделов создаются соответствующие сектора. В архиве могут создаваться и внештатные; хозяйственно-расчетный подразделение для составления документов и они финансируются за их счет.

Деятельность архивов значительной степени зависит от состояния их материально-технической базы. Для нормального функционирования архива, кроме архивохранилищ, которые в соответствии оснащены должно быть еще читальный зал, лаборатория фото и микро копирования, реставрационно политурна мастерская, рабочие комнаты сотрудников и виставничий зал, научно-справочная библиотека.

2.Серед производственных подразделений главным является архивохранилище.

архивохранилище - это специализированное помещение для хранения документов. Оно имеет необходимое технологическое оборудование, здесь поддерживается соответствующий температурно-влажностный режим, противопожарная и охранная сигнализации, специальное освещение, а также стеллажное оборудование, транспортные тележки, резервные лестницы и приборы, измеряющие температуру и влагу.

Работники архивов осуществляют весь комплекс работ связанных с обеспечением сохранности документов, соблюдения температурно-влажностного режима, уборка помещений, дезинфекция и дезинсекция.

К основным подразделений архивов принадлежит читальный зал, работа которого регламентируется специальными правилами, разрабатывает каждый прхив на основе утвержденного Держ.ком. архива порядком пользования документами государственного архивного фонда в государственных организациях.

С деятельностью читального зала связана работа справочную (справочная). Работа этой группы заключается в осуществлении используемой информации для удовлетворения потребностей или запросов граждан. Тематический перечень запросов широкий (дата и место рождения, стаж работы, заработная плата, имущество, образование, участие в боевых действиях), могут быть и тематические запросы на любую тему.

Регистрационные переплетной мастерской - эта работа заключается в реставрации и ремонте документов для поддержания их физического состояния.

3.Планування - это определение видов и объемов работ работников на определенный период в соответствии с целью и назначения архива. Планирование является составной частью управленческих функций архива.

Планирование имеет две формы:

перспективную

текущую.

Перспективная форма планирования - присуща органам управления архивного дела (держ.ком. архив, центральные архивы) и она рассчитана на длительный срок.

Текущая - рассчитана в государственных учреждений и архивных подразделений. Здесь составляются годовые планы работы.

Эти планы составляются из следующих разделов:

Основная деятельность.

Научно-исследовательской и методической работы.

Научно-издательской работы.

Производство научных и методических разработок.

План основной деятельности архива имеет второй части

Текстовую.

Табличную.

К показателям плана входят:

Виды работ.

Единица измерения (дела, листы, картотеки).

Нормативы - это объем работ с разбивки по кварталам.

Для контроля за выполнением плановых заданий и использования рабочего времени применяются различные формы учета труда. Одним из самых распространенных является ведение дневника, в который работник отдела заносит цифровые показатели работы.

Основной сводной отчетно-учетной форме является паспорт архивных учреждений. Где в 4-х разделах предоставляется информация:

Численность сооружений, объем и площадь архивохранилищ.

Протяженность стеллажного оборудования.

Количество рабочих комнат, читальных залов.

Документы с бумажной основой, кино, фото документы.

Состояние справочного аппарата.

О кадровый состав.

Отчет о выполнении плана развития архивного дела.

Для улучшения организации и развертывания плановых работ и услуг архив осуществляет маркетинговую деятельность по следующим направлениям:

Определяет спрос на такие работы потенциальных заказчиков.

рассчитывает экономическую целесообразность и эффективность предоставления услуг.

Использует рекламное обеспечение.

Ведет поиск новых употребил.

Загрузка...