Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...

Реферат по делопроизводству

Тема: Архивоведение, как научная система и учебная дисциплина. Его задачи и функции.

План

Что такое архивоведение.

Задача архивной службы.

Основные функции архивов.

Связь теории и практики архивного дела с другими науками

1. Архивоведение - это наука, которая освещает политические, научно-правовые и практические вопросы, организации архивных документов и рабочих архивных учреждений.

Изучение и разработка теоретических, методических и организационных основ архивного дела занимается такая еще научная дисциплина как теория и практика архивного дела.

Эта наука является основная из научных дисциплин, входящих в понятие архивоведение. Она разрабатывает принципы и методы отбора орган-йх док., Принадлежащих арх. Хранении. Обеспечивает полную сохранность материалов, сист. информации о содержании документа и обеспечивает все постороннее этих док.

В каждой гос. для сохранения исторического памятника, создан держ.архивний фонд. Он является собственностью государства и национальным достижением всего народа.

2. Для сохранения гос. архивного фонда, а также для пополнения его и использования в интересах гос. и использования в интересах народа.

Гос.-архивы - это специальные учреждения на которые возложены в соответствии о положении гос.-й ар.-й фонд, и положение для главное архивное управление и главные задачи:

Гос. сохран. Документов государственного архивного фонда

Держ.облик документов архивного фонда

Составление и развитие научно-справочных документов государственного архивного фонда

Комплектование государственного архивного фонда на основе экспертизы ценности документов, имеющих политическое, народнохозяйственное, научное, социально-культурное и историческое значение

Организ. методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организ.док. в делопроизводстве

Использование государственного архивного фонда в политических, народнохозяйственных, научных, социально-культурных сферах, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан

Информация в учреждений. порядке государственного архивного фонда

Подбор, расстановка и воспитание кадров государственного архивного фонда.

Все эти основные задачи у государственного архивного фонда внесены в законе "О национальном архивном фонде и архивных учреждениях", положение "О главном архивное управление".

3. В целях выполнения задач архивы осуществляют следующие функции:

Принять на хранение в установленном порядке документы учреждений, организаций и предприятий, являющихся источниками комплектования архива.

Ведут обмен и обеспечивают сохранность принятых в архив документов.

Проводить экспертизу ценности документов.

Подготавливают и в установленном порядке передаются на государственное хранение документы "срочного фонда" или особо ценные. С этой целью для хранения документов архивом осуществляется и организуется ежегодное составление актов на документы постоянного хранения.

Осуществляет отбор особо ценных документов, создает и сохраняет, ведет учет страхового фонда.

Оказывают методическую и практическую помощь службе делопроизводства в поиске дел, которые были заведены согласно номенклатуры но своевременно не поступили на хранение.

Осуществляет использование документов, хранящихся в архиве.

Информирует руководство и работников других организаций о составе других документов в архиве.

Выдавать в установленном порядке документы или копии документов на временное пользование, а также для работы исследователей в читальных залах.

Выполнять запросы организаций и заявлений граждан. Консультирует организациям и отдельным лицам по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок.

Вести учет использованных документов.

Осуществлять проверку хранения, правильности формирования дел, объединяет ведомственные и между ведомственные архивы и осуществляет проверки в организациях, являющихся источниками комплектования.

Участвовать в разработке нормативно-методических документов, инструкций, положений.

Участвовать при проведении мероприятий, о повышении квалификации работникам архива и службе делопроизводства.

архива для исполнения его задач и функций предоставляется такое право:

предоставлять в установленном порядке указания в структурных подразделениях и архивах подведомственных организаций по вопросам, входящим в компетенцию

делать запросы в структурные подразделения, организации о данных, которые необходимы для работы архива.

4.

Круг поисковых дисциплин с которыми связана наука архивоведения, потому, что организация их хранения создание научно и использования требуют знаний и областей человеческой деятельности в результате которой они возникли.

Архивоведение опирается на достижения архивоистории, естествознания и техники, а также источниками и других дисциплин (математики, физики, химии, документоведения, биологии, информатики, кибернетики). Эти дисциплины используют с целью обеспечения материальных условий, реставрации, миниатюризации есть микрофильмирования их.

Литература:

Ф. И. Долгих, К. М. Рудильсон "Теория и практика архивного дела в СФС"

И. Б. Матяш "Архивоведение" Москва, высшая школа. 1980

Загрузка...