Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...

Содержание

Введение.

1. Понятие деловой документ.

1.1. Классификация деловых документов.

1.2. Текст делового документа.

1.3. Реквизиты и оформление делового документа.

1.4. Характеристика отдельных видов деловых документов.

2. Информационный деловой документ и документ коллегиального органа, их реквизиты.

2.1. Распорядительный документ.

2.2. Организационный документ.

2.3. Правила и требования оформления организационно - распорядительных документов.

3. Порядок проверки и обработки документов

4. Документооборот, его организация.

Выводы.

Литература.

Введение.

Деловой документ Термин "документ" происходит от лат, documentum, что означает "свидетельство, доказательство". является письменным доказательством фактического осуществления хозяйственной операции или письменным распоряжением на право ее осуществления.

Способ оформления хозяйственных операций документами называется документацией. Документация является важным элементом метода бухгалтерского учета: она служит для первичного наблюдения за хозяйственными операциями и является обязательным условием для отражения их в учете.

Порядок документального оформления хозяйственных операций и требования по составлению документов регламентируются Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 24 мая 1995 г. № 88.

Однако значение документации в хозяйственной работе предприятий не ограничивается только тем, что ее используют для обоснования учетных записей. Документация играет важную роль в управлении деятельностью предприятия. В форме соответствующих документов (платежных поручений, кассовых ордеров, нарядов, требований и т.д.) даются распоряжения на осуществление хозяйственных операций (перечисление или выдачу денежных средств, отпуск материалов, выполнение работ и т.п.). Для работников, выполняющих эти распоряжения (кассиров, материально ответственных лиц, исполнителей работ и т.п.), документы являются обоснованием осуществленных ими операций.

Документы имеют практическое значение для предварительного и последующего контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций, соблюдением государственной дисциплины. Предварительный контроль осуществляют руководящие работники: подписывая документ, они берут на себя ответственность за законность сделки, оформленной этим документом. Это помогает соблюдению хозяйственной дисциплины и действующего законодательства. Последующий контроль осуществляют учетные работники при приеме и обработке документов, а также работники налоговых, финансовых и ревизионных органов. Этот контроль распространяется главным образом на оправдательные документы для установления законности и хозяйственной целесообразности операций, а также проверки правильности оформления самих документов.

Документы имеют важное значение для обеспечения контроля за сохранностью имущества хозяйства, рациональным его использованием. Прием и отпуск материальных ценностей, использования денежных средств, осуществления расчетов только на основании надлежаще оформленных документов предотвращают злоупотребления со стороны должностных лиц. Практика показывает, что недостатка, растраты и бесхозяйственность, различные злоупотребления чаще всего бывают там, где документы оформляются неправильно и несвоевременно, учет ведется неудовлетворительно.

Документы должны и правовое (юридическое) значение как письменное доказательство осуществления хозяйственных операций, а потому используются судебными органами при рассмотрении хозяйственных исков. Судебные органы признают документом доказательную, юридическую силу в том случае, если он составлен своевременно и надлежащим образом оформлено.

Документы используют при анализе хозяйственной деятельности, для финансового контроля, аудита и документальных, ревизий.

С применением в учете электронной вычислительной техники для сбора и обработки информации об осуществляемых хозяйственных операции, наряду с бумажными документами, все большее распространение получают машинные носители учетной информации. Некоторые из них отражают хозяйственную операцию непосредственно в момент ее совершения, другие - составляются по данным первичных носителей информации и используются для удобства ее обработки, автоматического ввода в вычислительную машину. Внедрение в учет усовершенствованных ЭВМ позволяет автоматически фиксировать и отражать их содержание в запоминающем устройстве машины и получать после обработки информацию, необходимую для управления и контроля.

Основной задачей курсовой работы является:

освещение понятие деловой документ

освещения описания изобретения и авторского свидетельства

раскрытия сути системы стандартизации.

Объектом исследования в курсовой работе является понятие "патентного" и "нормативного" документа, раскрытие сути этих понятий и их значение в жизни человека.

Предметом исследования и изучения курсовой работы является понимание такого научного понятия, как патентный и нормативный документ.

Итак, в наше время патентования является очень важным, поскольку оно содержит информацию о научно - технической деятельности, а также защищает права собственника на изобретения.

1. Понятие деловой документ.

Управленческая деятельность находит свое отражение в документах, с помощью которых осуществляются различные функции: материально-техническое обеспечение, ценообразование, организационно-распорядительные и другие.

Деловой документ - это деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо, это то, что официально удостоверяет личность предъявителя, это письменные свидетельства о чем-либо.

С научной точки зрения документ - это средство закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.

Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности, составляет систему документации.

настоящее время действуют унифицированные системы. Одной из самых распространенных является организационно-распорядительная документация (ОРД), которая применяется в оформлении управленческих решений.

Документы широко используются в повседневной деятельности людей. Как носители информации они способствуют улучшению внутренней организации любого предприятия или учреждения, служат основанием для принятия решений, обобщений, справочно-поисковой работы.

Документы являются средством свидетельства, доказательства определенных фактов и, следовательно, имеют большое правовое значение.

Многие документы должны отвечать таким требованиям, как пригодность к длительному хранению, максимальная наглядность.

Чтобы документ имел все перечисленные свойства, он должен быть правильно составленным как по форме, так и по содержанию.

1.1. Классификация деловых документов.

Документы классифицируются по различным критериям:

По способу фиксации информации они делятся на письменные, графические, фото-, фоно-, кинодокументы.

письменные - все рукописные и машинописные документы графические - чертежи, графики, карты, рисунки, схемы, планы фото-, кинодокументы дают возможность сохранить объекты, явления, процессы, которые невозможно зафиксировать другими способами фонодокументы позволяют сделать звукозапись информации.

По содержанию документы делятся на организационно-распорядительные, финансово-расчетные, снабженческо-сбытовые и др..

По наименованию - положения, приказы, распоряжения, инструкции, отчеты, акты, записки, письма, ордера, планы, балансы и др..

По способу изготовления - типичные, трафаретные, индивидуальные.

типичные составляются заранее и служат текстом-образцом для индивидуальных. На их основе составляются конкретные документы с сохранением композиции, формы, текста образца в трафаретных - часть текста отпечатана на бланке, а часть вписывается при его заполнении индивидуальные документы создаются каждый раз заново и состоят произвольно (докладные и объяснительные записки и др.)..

По степени сложности документы делятся на простые и сложные.

простые содержат один вопрос сложные - два или несколько.

По месту составления - внутренние и внешние.

внутренние
Загрузка...

Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11