Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...
Телефонограммы

Телефонограммы.

Срочные сообщения, передаваемые адресатам по телефону. Реквизиты:

1. Название документа - заголовок.

2. Номер и дата телефонограммы.

Слово телеграмма, ее номер и дату поступления пишут в первом

строке.

3. Название организации и должностного лица - видправлювача телеграммы.

4. Название организации и должностного лица - получателя.

5. Текст должен быть кратким, избегать сложных слов.

6. Слова пишутся без сокращений.

7. В тексте должно быть не более 50 слов.

8. Подпись должностного лица.

9. В графах "передано", "принято" отмечают должность, инициалы, фамилия того, кто передает, принимающего и номера их телефонов

Бланк:

Телефонограмма № ______ от "___" _______________ 19 ____ г.

От кого ____________ Телефон _________ Передал _________

Кому_______________ Принял __________________________

Год. __________хв.____________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

текст

_________________________________

подпись

Категория рода существительных.

В украинском языке грамматическая категория рода - одна из основных морфологических признаков, отличающих существительное от других частей речи.

В существительных для обозначения лиц категория рода определяется грамматически: словотворчеством: киевлянин - киевлянка; добавлением определительные слова в означаемого: наш Шевченко, наша Шевченко; синтаксически: врач пришел, врач пришла, Юрчук прочитал - Юрчук прочитала

К м.р. должным.: с закончи.: в; г. а (у), я (ю).

О.В. -Ом;-ем, ем. океан, океана, океана.

Ж.р. н. Одн. - А я, г.в. - И, и, й, О.В. - Й,-ею, семьей.

С.р. Н.в. одн. -О,-е; море, моря, морем.

Отдельно выделяют существительные общего рода: ж. И ч. Пол: сирота, председатель, судья.

Судья Иванова говорила коротко

Судья зачитал приговор.

Есть две группы этих имен:

1) на-а. -Я, что означают названия, которые даются лицам мужского и женского пола в связи с их деятельностью: бездельник, сироманка, работяга.

2) Украинские фамилии:-а: Кулеба, Билобаба, Лопачок

Несклоняемые иноязычные фамилии: Роман Лопес, Мария Лопес, Виктория Руффо, Вероника Кастро.

Приказ

К организационно-распорядительным относятся приказы, письма, инструкции, протоколы, акты ...

Приказом называют распорядительный документ, издаваемый руководителем в рамках данной ему компетенции.

Приказы бывают двух видов: общих и административных вопросах и по личному составу. Приказы готовятся на основе заявлений, докладных записок руководителей подразделений.

Приказы печатаются на листе формата А4 (297х210) с одной стороны листа.

Приказы имеют следующие реквизиты:

1. Название документа, название организации.

2. Дата приказа.

3. Номер.

4. Место издания приказа.

5. Заголовок.

6. Текст.

7. Подпись руководителя учреждения, организации.

Реквизиты размещаются угловым или продольным способом.

В приказ по личному составу пункты располагаются в следующем порядке:

1. назначения на должность

2. принятия на работу

3. перевод

4. увольнения

5. предоставления отпусков.

При подготовке приказа текст прорабатывается и согласовывается с заинтересованными лицами, или юрист-консультом. Если приказ имеет заголовок, то рекомендуют писать точно и кратко: об изменениях, о выделении ...

целях повышения справовои выразительности приказа по личному составу рекомендуется начинать каждый пункт приказа с указанием фамилии и инициалов, затем указывают должность, звание, специальность, разряд, наименование отдела, цеха.

Фамилии печатают прописными буквами. Размещают фамилии в алфавитном порядке.

Приказы по общим вопросам последний пункт распорядительной части указ. Лицо, на которое возложен контроль за приказом. Приказ секретарь должен зарегистрировать в журнал приказов, который ведется отдельно от административных приказов. Журнал прошит и понумерований. Хранят приказы по личному составу 40 лет. Приказ вступает в силу с момента его подписания.

Договор.

Это документ, фиксирующий договоренность между двумя или несколькими партнерами. В договоре должны быть следующие реквизиты:

1. заголовок

2. указание даты и места заключения

3. полная и точная название сторон, их представителей и полномочий на основании которых они действуют

4. сроки исполнения договора

5. стоимость работ и общая сумма, на которую составлен договор

6. порядок комплексного и качественного приема работ

7. порядок расчетов между сторонами

8. имущественная ответственность сторон за полное или частичное выполнение договора

9. № счетов каждой стороны в банках

10. адреса

11. подписи. Печать.

Виды договоров: поставка продукции, аренды; каждый договор должен соответствовать Закону.

Например, о купле-продаже договор подтверждает и подписывает нотариус. Договор пишут от руки или печатают на машинке.

Заголовок пишется сверху посередине листа; на следующей строке - место написания и дата. Далее называют стороны (фамилии, имена, отчество полностью). Пункты нумеруют арабскими цифрами, а в пунктах еще и буквами. Последним пунктом отмечают адреса сторон. Подписи. Расшифровка.

Протокол.

Одним из самых распространенных документов коллегиальных органов являются протоколы. В протоколе фиксируется место, время, цель проведения собраний, конференций, заседаний, совещаний, состав присутствующих, содержание докладов, выступлений, решений.

Протокол заключает официальная, компетентное лицо, удостоверяющий тот или иной факт.

По объему протокол делят на 3 группы:

Е

сжатые, в тексте которых записано лишь определений

Е

полные, в тексте которых кроме постановлений, записано коротко выступления докладчиков, участников собрания.

Е

стенографические, где выступления записываются дословно.

Реквизиты протоколов

Е

Название вида документа (протокол) пишется посередине строки.

Е

Протокол номер пишется после слова "протокол"

Е

Название собраний, конференций, совещаний (производственное совещание, расширенное совещание, общее собрание).

Е

Название предприятия, организации, где состоялось собрание.

Е

Дата проведения собрания ... Пишут ниже названия организации с левой стороны, в этой же строке справа пишут место проведения (наименование города, села).

Е

Количественный состав участников, который пишут с новой строки. Если количество участников достигает 10-12 человек, то можно указать всех присутствующих. Если больше, то следует указать количество присутствующих цифрой.

Е

Должности, фамилии, инициалы руководителя собрания (председателя, секретаря, членов президиума).

Е

Повестка дня, то есть вопросы, подлежащие рассмотрению на собрании. В повестке дня вопросы должны сформулировать в Н.видм.

Е

Текст

Е

Перечень приложений с указанием страниц

Е

Подписи руководителей собрания, конференции, секретаря.

Е

Слушали
Загрузка...

Страницы: 1 2