Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск
Вхід в абонемент


Интернет реклама УБС






План

1.

  1. Делопроизводство и его место в работе аппарата управления.

2.

  1. Гарантийное письмо на приобретение товаров

3.

  1. Служебная записка на имя руководителя фирмы. по улучшению технического обеспечения рабочих мест.

4.

  1. Компьютер его назначения.

5.

  1. Таблица.

1.

  1. Делопроизводство и его место в работе аппарата управления.

Процессы документирования, служебной переписки является основной составной частью профессиональной деятельности работника право деловой сферы. Именно в подготовке деловых бумаг прежде всего проявляется его профессионализм и компетентность.

Объектом изучения этой учебной дисциплины является документ, система документации, основанная как на традиционных методах работы с документами, так и применении компьютерной техники.

Документирование - сам процесс создания документов. Это регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий юридическую силу, осуществляется по определенным правилам, установленным правовыми актами или выработанными традицией. Результатом документирования является документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, имеет юридическую силу.

Юридическая сила - свойство официального документа, который предоставляется ему действующим законодательством, компетенцией органа, который его выдал, и установленным порядком для каждого вида документов комплекса реквизитов - обязательных элементов составление документов.

Документирование и организации работы с документами, то есть весь процесс с момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив обеспечивает делопроизводство (справочинство) как область деятельности, основными элементами которого являются письменные документы.

Итак, делопроизводство - это отрасль ведения служебных и деловых документов. Заключается в документировании соответствующей деятельности и документооборота, т.е. движении документов внутри учреждения. Имеет преимущественно служебный характер. Отношения, складывающиеся по поводу делопроизводства, составляют сферу действия так называемого служебно-исполнительного права. Отношения, складывающиеся по поводу делопроизводства, составляют сферу действия так называемого служебно-исполнительного права. От правильной организации делопроизводства во многом зависит успех деятельности органов государственной власти, а также субъектов хозяйственной деятельности.

Во все времена делопроизводство составляло важный участок государственной деятельности. В каждой стране вырабатывались свои специфические формы и названия делопроизводственных служб и должностей, формы государственного делопроизводства, стиль делопроизводства и даже деловой язык.

Делопроизводство в учреждениях может быть частично или полностью централизованное. Его ведение возлагается на специальные службы - управление делами, канцелярии или секретарей. Общее руководство работой служб делопроизводства осуществляется руководителями учреждений, на которых возлагается в рамках предоставленных им прав ряд обязанностей и которые отвечают за организацию делопроизводства в учреждении.

Общие правила делопроизводства охватывают документирования управленческой деятельности учреждений, которая осуществляется путем издания распорядительных документов согласно тактов законодательства.

Делопроизводство включает правила составления текстов и оформление служебных документов установленной формы на бланках учреждения по соответствующим требованиям к тексту документа, который должен иметь обов2язкови реквизиты.

Отдельный порядок и правила ведения установленные для делопроизводства по обращениям граждан в органы государственной власти и местного самоуправления, объединениях граждан, в учреждениях, организациях независимо от форм собственности, в средствах массовой информации. По отдельным порядком осуществляется делопроизводство для документов, содержащих государственную или коммерческую тайну, охраняемую законом. Этот порядок определяется специальными нормативно-правовыми актами.

Делопроизводство является важной составляющей работы каждого учреждения, в процессе которого принимают участие все работники учреждения: одни создают документы, другие обеспечивают их передачу, третьи руководствуются этими документами в своей практической деятельности.

Особенности современного делопроизводства заключаются прежде всего в переведены его на государственный язык, широком применении компьютерных систем обработки и печати документов, необходимости соблюдения требований действующих государственных стандартов в этой области.

Как сам процесс создания документов, так и организация работы с ними всегда были регламентированы социальными законодательно нормативными и нормативно-методическими актами, регламентирующих ведение делопроизводства.

2.

  1. Гарантийное письмо на приобретение товаров.

3.

  1. Служебная записка на имя руководителя фирмы. по улучшению технического обеспечения рабочих мест.

Директору

ООО "Край" магазина № 2

Дубчаку А.И.

Завотделом № 3

Панченко Н.А.

Служебная записка

В связи с отсутствием компьютера на рабочем месте, ухудшилось план выполнения по отделу:

1.

  1. заказы поставщикам делаются не вовремя

2.

  1. не контролируются оборот товара

3.

  1. НЕ контролируются цены на товар и др..

В связи с этим прошу Вас предоставить мне на рабочее место компьютер.

1.04.2005 г. ________ Панченко М

(подпись)

4. Компьютер и его назначение

Слово компьютер означает "вычислитель", т.е. устройство для вычислений. Это связано с тем, что первые компьютеры создавались как устройства для вычисления, грубо говоря, как усовершенствованные, автоматические арифмометры. Принципиальная разница компьютеров от арифмометров и других вычисляющего устройств в том, что арифмометры могли выполнять лишь отдельные вычислительные операции (сложение, умножение, деление и др..), А компьютеры позволяют приводит без участия человека сложные последовательности вычисляющего операций по ранее заданной инструкции & ndash ; программе. Кроме того, для хранения данных, промежуточных и итоговых результатов вычисления компьютеры имеют память.

Сейчас с помощью компьютеров выполняются не только числовые расчеты, но и готовятся к печати книги, создаются рисунки, кинофильмы, музыка, проводится управление заводами и космическими кораблями и др.. Компьютеры превратились в универсальные устройства для обработки всех видов информации, использовании человеком.

Компьютер может обработают только информацию, представленную в числовой форме. Вся остальная информация (звуки, изображения, показания приборов и др..) Для обработки на компьютере должна быть преобразована в числовую форму.

В нынешнее время компьютеры занимают очень важное место во всех организациях, быту и т.д.. Компьютер позволяет выполнять большой объем работы, если человек умеет пользоваться компьютером это очень легко.

На компьютерах строится вся финансовая, торговая, промышленная, информационная и даже хозяйственная области.

Например, если раньше делопроизводство велось вручную, что занимало очень много времени, вызвало неудобства в хранении деловых бумаг, то сейчас это очень просто. Все делается очень быстро, нужно только ввести данные в компьютер и дальше с ними работать, при этом все данные сохраняются, что очень удобно в различных ситуациях.

4.

  1. Таблица

Список поставщиков товара по отделу "Промышленные товары":

№ | Поставщик | Телефон | Заказ

товара | Поставка

товара

1 | Аникс | 239-14-94 | Понедельник | Вторник

2 | Ароза | 456-19-21 | Понедельник | Пятница

3 | А.Ф.Л | 406-49-12 | Пятница | Суббота

4 | Бетта


Страницы: 1 2