Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...

Возможности "1С Бухгалтерии

1. Возможности "1С: Бухгалтерии"

"1С: Бухгалтерия-Проф." - Универсальная бухгалтерская программа, которая значительно усовершенствованной версии "1С: Бухгалтерии" - наиболее распространенной (по данным "Финансовой газеты", газеты "Софт-Маркет" и др.). Бухгалтерской программы в России. "1С: Бухгалтерия-Проф." может быть настроена самим бухгалтером на особенности ведения бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Однажды усвоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д. За счет полной налагоджуваности "1С: Бухгалтерия-Проф." и "1С: Бухгалтерия" с успехом используются на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, в СП, на заводах и т.д. Программа работает в России, в Украине, в Белоруссии, Казахстане, Прибалтике и др..

Основные особенности "1С: Бухгалтерии-Проф."

ведения синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия

возможности ведения количественного и многовалютного учета

получения всех необходимых отчетов и различных документов по синтетическому и аналитическому учету

полная налагоджуванисть: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, наладки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности

возможности автоматической печати выходных (первичных) документов.

Программа отличается удобством в работе, скоростью проведения операций и легкостью усвоения. Есть возможность ведения учета для одной организации на нескольких компьютерах и на одном компьютере для нескольких организаций.

1.1. Журнал операций

Исходными данными для работы программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана для хранения большого количества проводок - десятков и сотен тысяч, но Вы всегда сможете найти среди них нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме того, можно ограничить "видимость" проводок некоторым временным интервалом, просматривая проводки за год, полгода, квартал и т.д.

Программа позволяет вводить проводки следующими способами:

Ручной ввод проводок: при вводе в журнал Вы указываете дату, корреспонденцию счетов, сумму и содержание операции. Если по указанным Вами счетах ведется аналитический учет, то программа потребует ввести признаки аналитического учета (субконто). Если по счетам проводки ведется количественный и /или валютный учет, то программа потребует ввести количество и /или сумму в валюте.

Использование типовых операций позволяет автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций. При вводе типовой операции создаются одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок могут рассчитываться автоматически. Так, Вы сможете оприходовать материалы и сразу же списать по ним НДС, начислить зарплату и сразу же определить отчисления в пенсионный и другие фонды и т.д. Более того, с помощью типовых проводок Вы можете закрыть счета, рассчитать прибыль и т.д.

Режим "документы и расчеты" предусматривает еще более универсальные и гибкие средства для ввода документов и проведения бухгалтерских расчетов. С помощью этого режима в журнал операций можно ввести данные о некотором документе (платежное поручение, счет, накладную и т.д.) или расчет (прибыли, налогов, переоценки валюты и т.д.) и связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам. Соответствующий документ можно тут же распечатать на принтере. При этом Вы можети со временем изменить реквизиты документа или входные данные расчета (количество отпущенного товара в накладной, почасовую ставку в расчете зарплаты и т.д.) и программа перечисляет все связанные с документом проводки. Более того, Вы можете установить режим автоматического пересчета проводок, связанных с документом или расчетом. Эта можливисть очень удобна для таких операций, как переоценка валюты, расчет прибыли и налогов и т.д. - При любых изменениях журнала хозяйственных операций эти операции могут быть быстро перечислены.

Перенос проводок позволяет импортировать данные, подготовленные в других программах или созданные в "1С: Бухгалтерии" на других компьютерах.

1.2. Выходные документы

Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. Однажды введя реквизиты операции (количество, сумму, дату и т.д.), Вы сразу получаете и проводки в журнале операций, и выходной (первичный) документ (платежное поручение, накладную, счет, расходный или приходный ордер, требование и т. д.). Можете менять поставленные с программой формы документов или создавать новые по своим надобностям.

1.3. Отчетность по синтетическому учету

На основе введенных проводок программа формирует отчетность и различные вспомогательные документы, а именно:

оборотно-сальдовую ведомость по счетам и (или) субсчетах

шахматку

анализ счета, содержащий итоги по корреспонденциям этого счета со всеми счетами

обороты счета, содержащий сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты с другими счетами за указанные месяцы или кварталы

сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциях

анализ счета по датам - остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода

журнальный ордер - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциях и другим признакам

карточку счета - все проводки с данным счетом - позволяет получить кассовую книгу, выписку из банка и т.д.

Документы могут содержать данные за месяц, квартал, год или любой другой период времени.

1.4. Произвольные отчеты

Программа дает возможность создавать отчеты произвольной формы. В комплект поставки входит набор отчетов налоговой инспекции: баланс, приложения к нему, расчеты налогов и т.д. При необходимости бухгалтер может сам изменять форму любого отчета и (или) формулы расчета его показателей.

Кроме того, бухгалтер может создавать и новый отчет в соответствии со своими потребностями. Чаще всего такие отчеты используются для финансового анализа деятельности предприятия.

1.5. Аналитический учет

При очень простом использовании "1С: Бухгалтерии-Проф." бухгалтер может ограничиться только ведомым синтетического учета. При этом он может вводить проводки и на их основе получать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные документы и выдавать отчеты для налоговых органов.

Но полностью возможности программы "1С: Бухгалтерия-Проф." раскрываются при ведении аналитического учета. В этом случае программа позволяет прослеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров и основных средств, выполнение договоров, расчеты по зарплате и с подотчетными лицами и т.д.

Следует отметить, что в "1С: Бухгалтерии-Проф." синтетический и аналитический учет тесно связаны друг с другом. Так, при вводе проводок программа запрашивает реквизиты как синтетического так и аналитического учета. Пользователь может с одинаковой легкостью получать отчеты как по синтетическому, так и по аналитическому учету.

Для поддержки аналитического учета программа позволяет вести неограниченное количество справочников объектов

Загрузка...

Страницы: 1 2