Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск
Вхід в абонемент


Интернет реклама УБС






Документы i расчеты

В "1С: Бухгалтерия-Проф." существуют два способа ввода данных в журнал операций: типовые операции i режим "документы i расчеты". Первый из них рассчитан на простые ситуации i имеет некоторые ограничения при применении. А именно:

проводки типовой операции существуют как одно целое только в момент ввода типовой операции. После занесения этих проводок в журнал операций они ничем НЕ отличаются от введенных вручную

если Вы неправильно ввели реквизиты типовой операции Вам нужно будет вручную корректировать згенерованi проводки, или уничтожить их все i ввести заново типичную операцию, что неудобно i может привести к ошибкам

если формулы подсчета сумм проводок типовой операции зависят от остатков i оборотов по счетам, то при изменениях в журнале операций эти проводки могут потребовать изменений

если напечатан при вводе типовой операции документ оказался уничтоженным, Вы можете напечатать новый только заново введя типичную операцию.

Поэтому в программу был введен более мощный режим "документы i расчеты". Он позволяет вводить i хранить в журнале данные о документах, расчеты, и проводки, н "язанi с документами. Сами проводки формируются автоматически по заданным формулам.

Вы можете в дальнейшем изменить реквизиты документа или выходные данные расчетам i программа перечислит все н "язанi этому документу проводки. Более того, Вы можете установить режим автоматического пересчета проводок, что удобно для таких операций, как переоценка валюты, расчет прибыли i налогов. В режиме "документы i расчеты" Вы можете формировать соответствующие документы i распечатывать их на принтере. В программу входит набор документов, позволяющих вводить i распечатывать платежные поручения, счета, накладные, делать переоценку валюты. Эти формы документов являются образцами - Вы можете изменять их в соответствии с Вашего плана счетов. Кроме того, Вы можете создавать новые документы i расчеты. Заметим, что при изменении плана счетов, Вы должны внести изменения в документы i расчеты, поставляемых вместе с программой.

6.2. Основные сведения о документах i расчеты

Вы можете использовать режим "документы i расчеты" для выписки счетов, накладных, расчетов различных налогов, определение прибыли. Количество видов документов (расчетов) ограничено.

Ввiд документов i расчетов происходит в режиме просмотра журнала операций.

При вводе документа программа запрашивает дату i номер документа, а также его рекiзиты.

Реквизиты делятся на два вида: те, что входят в заголовок документа i те, что входят в табличную часть.

Все документы одного вида имеют одну структуру, то есть один i тот же набор реквизитов. Структура задается при определении вида документа. При коректуваннi структуры выполняется изменение структуры всех документов данного вида.

Реквизиты документа могут быть числами, лентами символов, датами, счетам, об "объектами аналитического учета, видам валют. При вводе счетов, субконто i видов валют программа предлагает выбор из соответствующего списка.

Все документы i расчеты должны обязательно "язковi реквизиты: дату, номер, вид. Номера документов одного вида не могут повторяться.

При вводе документа Вы можете сформировать его в печать (он помещается в файл OUT.TXT) i напечатать. Кроме того, при генерации проводок может создаваться протокол, который помещается в файл OUTPROV.TXT.

После ввода документа в журнале операций для него создается заголовок, в котором сообщается дата документа, его тип, номер, а также сумма i краткое описание. Кроме того, в журнал операций помiщаються згенерованi для документа проводки.

Структура документа i формулы для генерации проводок i форма печатного документа задаются i корректируются пользователем.

Если в журнале операций выделить курсором тип i номер в заголовке документа i нажать Enter, Вы сможете внести поправки в реквизиты документа, после чего программа заново сгенерирует проводки.

Для любого вида документа Вы можете установить режим автоматического пересчета. Если этот режим установлен, то для таких документов i расчетов при подсчете остатков могут автоматически создаваться заново соответствующие им проводки. Это удобно для расчетов, которые зависят от остатков или оборотов по счетам - переоценка валюты, расчет прибыли i налогов i т.д.

6.3. Ввiд документов i расчетов

Для ввода документов i расчетов следует при просмотре журнала операций нажать Alt F9. На экране "появится список видов документов i расчетов. В этом списке для каждого вида документа i расчетам приведены:

его название (графа "Вид документа, расчета")

сокращенное название, используемое для документов этого типа в журнале операций

им "я файла, в котором записываются формулы для генерации проводок i /или форма печатного документа (графа" Выходной файл ")

признак автоматического пересчета (графа "А.П."). Если этот признак установлен, то для таких документов при подсчете остатков автоматически создаваться заново соответствующие им проводки.

выделите клавишами и и к нужный вид документа или расчетам i нажмите Enter. На экране "появится запрос реквизитов документа. В верхней части этого запроса в левой графе приводятся названия реквизитов заголовка, в средней - значение этих реквизитов, а в правой табло, в котором может выводиться различная информация о документе (сумма счета, накладной i т. п.). Формулы для показателей табло задаются при определении структуры документа. В нижней части запроса помещается табличная часть реквизитов документа.

Ввiд реквизитов документа. В запросе программа сначала предложит Вам заполнить номер i дату документа. В качестве исходных данных программа предложит бiжучу дату i очередной номер документов данного типа. Если Вы не хотите изменять эти значения, просто нажмите Enter. Дата документа должна находиться в интервале операций i НЕ вiдноситися в предыдущих периодов. Номер документа может быть любым, за исключением уже использованных для данного вида документов.

После этого Вы должны будете заполнить другие реквизиты документа, если Они есть. Реквизиты, что являются числами, лентами символов или датами, вводятся непосредственно с клавиатуры. При вводе реквизитов, что являются счетами, субконто, видам валют программа предлагает выбор из соответствующего списка (для выбора выделите клавишами и и к нужную ленту i нажмите Enter).

Если в выведенном списке нет нужной ленты, Вы можете донабраты, нажав Ins (для списка субконто при этом может быть необходимым задания параметров нового субконто, это можно сделать, установив курсор на это субконто i нажав F5). Если в документах предусмотрена табличная часть, то после ввода всех реквизитов заголовка, программа предложит Вам заполнить реквизиты первой ленты табличной части документа. Это делается так же, как для реквизитов заголовка документа.

После ввода первой ленты табличной части документа Вы можете вводить другие ленты, нажимая клавишу Ins.

Редактирование полей запроса.


Страницы: 1 2 3 4 5 6 7