Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...

Главная книга

Главная книга

За время существования бухгалтерского учета применялись различные формы. В самом раннем степени развития учет велся самим владельцем хозяйства для организации наблюдения и контроля за сохранностью его имущества и размером получаемого дохода. Известно, что самой ранней была старая итальянская форма, описанная итальянской ученым-математиком Лукой Пачоли в его работе "Трактат о счетах и записях", изданной в 1494 г. в Венеции. В ней он писал, что для удобства и легкости нужны три книги: Мемориал (Памятная книга). Журнал и Главная книга. Операции записывались со слов владельца или его Памятной книги (она заменяла собой документы) в хронологический Регистр-Журнал (где отмечались корреспондирующие счета), а затем в систематический регистр - Главную книгу. Счета в Главной книге велись как индивидуальные, их открывали на каждый объект учета (например, счет Средств, счет Зерна, счет купца Мозыря и т.п.). По данным Главной книги состоял баланс.

Таким образом, в конце XIV века впервые была описана книжная форма учета. Она удовлетворяла потребности купцов и мелких ремесленников. Однако с ростом объема деятельности, увеличением количества хозяйственных операций возникла потребность в обобщенных (синтетических) показателях. Тогда Главная книга превратилась в регистр синтетического учета, параллельно которому стал вестись аналитический учет в отдельных вспомогательных книгах. Так в конце XIV века появилась новая итальянская форма бухгалтерского учета.

Во второй половине XVIII века стали применять мемориально кассовую или немецкую форму учета, при которой строго разграничивались кассовые и некассовые операции. Для этого Журнал был разделен на несколько хронологических регистров - Кассовый журнал. Мемориал т.п.. Эта форма с середины XIX века применялась и в России.

Развитие производства, торгового капитала, банковских операций нуждалось в дальнейшем разделении труда учетных работников. Для этого была разработана многожурнальная или французский форма бухгалтерского учета, при которой хронологические записи осуществлялись в нескольких журналах (кассовом журнале, журналах учета товаров, продажи, покупки и т.п.). От ежедневных записей в Главную книгу перешли к записям в нее месячными итогами, для подготовки которых был введен сводный журнал (состоявший путем выборок из ежедневных журналов). Постепенно для обоснования записей в регистры начали использовать документы.

конце XIX века большое распространение получила одножурнальиа или американская форма учета, при которой "одной книге (комбинированном регистре) сочетались хронологический (Журнал) и систематический (Главная книга) записи. Эта форма соответствовала требованиям небольших капиталистических предприятий. Однако, в начале XX века в условиях развития крупных капиталистических монополий требования к учету намного выросли. На смену книжным формам пришли карточные и копировальные, в которых начали широко использовать карточки и свободные листы. Это обеспечило возможность группировки регистров и копирования, устранило необходимость многократных переписок учетных данных, способствовало облегчению труда учетных работников и создало условия для использования в учете машинной техники.

Таким образом, ознакомление с историей развития форм бухгалтерского учета свидетельствует, что усовершенствование шло путем расчленения сначала хронологического, а затем систематической записи, отделение синтетического учета. от аналитического, переходом от ежедневных записей синтетического учета к ежемесячному, использование в новых формах учета всех положительных элементов старых форм.

Одной из первых форм учета, созданных после революции в СССР, была ~ карточно-ордерная форма (1925-1927 гг.) Основным регистром были карточки-ордера (или карточки-счета), которые выписывались на каждую хозяйственную операцию с копированием в трех экземплярах.

Первый экземпляр ордера подшивался в регистратор хронологического учета, второй и третий экземпляры разлагались соответственно в картотеки аналитического учета счетов, дебетуются и кредитуются. Записи в Главную книгу делались на. Основании сводного журнала.

Однако эта форма не нашла широкого применения в связи с ее громоздкостью, трудоемкостью и недостаточным наглядным. Это заставляло искать новые пути рационализации учета. На основе карточно-ордерной формы была создана карточно-копировальная форма учета, которая впервые была применена в торговых предприятиях (1927 г.). Суть ее заключается в однократном регистре синтетического учета и в систематическом регистре аналитического учета. Записи делались непосредственно из документов, без составления ордеров. Этим достигался более точное совпадение учетных данных с документами. Шифры корреспондирующих счетов относились в оттиске специального штампа на документах. Главная книга была заменена ежедневной контрольной ведомостью, которая обеспечивала группировки записей внутри каждого счета по корреспондирующим с ним счетам. По окончании каждого дня записи в Контрольной сведения сверялись с записями в журналах, что уменьшало время на отыскание ошибок, ускоряло составления отчетности. Для проверки синтетического и аналитического учета складывались группировочные листья, в которых группировались обороты с одинаковой корреспонденцией счетов.

Однако и эта форма имела недостатки (громоздкость, недостаточное применение сводного записи и т.п.), что мешало ее распространению. На смену карточно-копировальной пришла комбинированная форма учета - контрольно-шахматная, в которой сочетались элементы карточных и книжных форм учета. В 30-е годы она считалась наиболее рациональной.

Следовательно, формы бухгалтерского учета постоянно совершенствуются. Это обусловлено общим развитием народного хозяйства, усложнением экономических отношений, ростом объема информации, подлежащей учету, усовершенствованиям практики самого учета, а также внедрением высокопроизводительной вычислительной техники для механизации и автоматизации вычислительных работ. Прогрессивной считается такая форма учета, на основе внедрения вычислительной техники обеспечивает своевременное получение качественной информации, необходимой для управления, а также системы показателей отчетности - при минимальных затратах труда и средств на ведение учета.

Современными формами бухгалтерского учета, применяемых на предприятиях и в организациях Украины, являются: мемориально-ордерная (контрольно-шахматная), Журнал-главная, журнально-ордерная, автоматизированная (компьютерная), упрощенная форма учета.

После регистрации данные мемориальных ордеров записывают в Главную книгу, которая является систематическим регистром синтетического учета. Счета в Главной книге строят по шахматному принципу в виде двусторонних багатографних таблиц, отдельные графы которых предназначены для записи операций в разрезе корреспондирующих счетов. Такое строение Главной книги облегчает контроль корреспондирующих счетов, позволяет анализировать обороты по данным счетов синтетического учета. Поэтому Главную книгу часто называют контрольной ведомостью, а саму форму бухгалтерского учета - контрольно-шахматной.

Загрузка...