Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...
го аудита операций с производственными запасами АО.

Анализ последних исследований и публикаций. Вопросы, связанные с проведением внутреннего аудита операций с производственными запасами и эффективности их использования практически не исследовались. Это обусловлено тем, что основным направлением исследования российских и украинских ученых есть вопросы, связанные с проведением внешнего аудита. Несмотря на эти обстоятельства, в ходе проведения аудиторских проверок внутренние и внешние аудиторы используют общий подход по использованию аудиторских процедур с целью сбора аудиторских доказательств:

- В.Б. Ивашкевич рассматривает вопросы, связанные с аудитом правильности отражения в учете операций по оприходования, хранения и использования производственных запасов на предприятиях России. В данном учебнике автор не уделяет значительное внимание особенностям использования аудиторских процедур, которые целесообразно применять в ходе проведения проверки [1, с. 131-138];

- Б.Н. Соколов раскрывает типичную методику проверки материальных ресурсов предприятия с точки зрения деятельности СВА. Данная методика не учитывает то, что внутренний аудит направлен на разработку рекомендаций по повышению эффективности управления производственными запасами. [2, с. 81-87];

- В.А. Ерофеева в руководстве по аудиту детально исследует вопрос по проведению внешнего аудита материально-производственных запасов [3, с.426-447]. Но данный автор не

достаточно полно рассматривает последовательность проведения аудита производственных запасов, а акцентирует внимание на общих вопросах проведения проверок;

- Н.И. Гордиенко подробно рассматривает проведение внешнего аудита на производственных предприятиях Украины, но не раскрывает вопросы проведения внутреннего аудита эффективности использования производственных запасов [4, с. 115-137];

- A.B. Евдокимов, И. Н. Пашкина рассматривают вопросы по организации работы СВА и типовые формы документов, используемых в ходе проведения проверок [5, С.37-39];

- С.И. ЖМинько, А.И. Швырева, М.Ф. Сафонова раскрывают особенности составления заключительных аудиторских отчетов и обобщение работы СВА [6, с. 182-190].

Проведенный анализ литературных источников показал, что вопросы по организации и методики внутреннего аудита производственных запасов и эффективности их использования требуют дальнейшего исследования.

Постановка задачи. Раскрыть основные направления повышения контроля и эффективности использования производственных запасов по результатам проведения внутреннего аудита операций с производственными запасами в акционерных обществах Украины.

Основные задачи, поставленные автором в статье

раскрыть информационное обеспечение внутреннего аудита операций с производственными запасами AT;

- исследовать методику проведения внутреннего аудита производственных запасов;

- выделить аудиторские процедуры, которые целесообразно применять в ходе проведения внутреннего аудита производственных запасов.

Изложение основного материала. Внутренний аудит производственных запасов направлено на решение задач связанных с: правильностью отражения в учете поступления, наличия и выбытия (отпуска) производственных запасов; формированием фактической себестоимости запасов; соблюдением требований по документальному оформлению операций в бухгалтерском учете; контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (материально ответственных лиц); контролем за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих безпреривну деятельность производства; выявлением неликвидных и чрезмерных остатков запасов; проверкой правильности раскрытия информации в учетных регистрах и формах финансовой отчетности; проведением анализа обеспеченности и эффективности использования производственных запасов и др.

Для решения поставленных задач внутренним аудиторам необходимо выделить основные составляющие производственных запасов и иметь определенное информационное обеспечение, которое направлено на раскрытие вопросов, связанных с проведением аудита (рис.1).

Из рисунка 1 выдно, что основным информационным источником внутреннего аудита выступают первичные документы, которые имеют непосредственное влияние на формирование бухгалтерских записей, составление учетных регистров и форм отчетности.

Первичные учетные документы в процессе внутреннего аудита AT можно классифицировать следующим образом:

- приказ об учетной политике предприятия регламентирует методы оценки и выбытия запасов, а также особенности документального и бухгалтерского оформления операций по учету производственных запасов;

- бухгалтерские документы по учету производственных запасов оказывают внутреннему аудитору информацию о наличии и движения производственных запасов: накладная; налоговая накладная по НДС; приходный ордер; акт о приемке материалов; карта складского учета материалов; материальный ярлык; ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений) карточка учета МТТТП; заказ на ремонт или заточку инструментов (устройств); личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных устройств; лимитно-заборная карта; накладная-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов; сигнальная справка об отклонении фактического остатка материалов от установленных норм запаса; акт выбытия МТТТП; акт на списание инструментов (приспособлений) и их обмен на пригодные и др.;

- документы СПК, предоставленные службой внутреннего контроля: подтверждение правильности формирования бухгалтерских записей и данных форм финансовой отчетности по производственных запасов; подтверждение СПК правильности применения оценки выбытия запасов и т.д.;

- аналитические документы: заключение аналитического отдела о состоянии обеспеченности запасами и эффективности их использования и т.д..

Проверка рассмотренных документов позволит внутренним аудиторам выделить основные нарушения операций по учету производственных запасов и получить аудиторские доказательства с помощью следующих методов внутреннего аудита:

- инвентаризация используется для подтверждения фактической имеющейсяи данные критерии оценки устаревших или поврежденных запасов;

- должны быть указания о порядке составления и предоставления инвентаризационных и (или) сравнительных сведений;

- проверить наличие договоров о материальной ответственности;

- выявить наличие устаревших, поврежденных и непригодных к отпуску в производство производственных запасов;

- установить порядок маркировки проверенных ценностей в процессе инвентаризации (это снизит риск потерь и двойного учета);

- получить от материально-ответственного лица письменное объяснение о выявленных излишках и нехватке;

- составить служебную записку, в которой привести мнение о причинах выявленных расхождений между фактическими и учетными остатками запасов;

- представить служебную записку с анализом обоснованности учетной политики предприятия в части оценки производственных запасов;

- выявить эффективность системы внутреннего контроля: наличие замков, провести проверку правильности измерительных приборов, сроки проведения контрольно -

выборочных проверок, сверки данных синтетического и аналитического учета, порядок возмещения недостач, порядок сверки и оприходования запасов, порядок и сроки представления материальных отчетов, контрольный запуск сырья в производство.

Внутренний аудитор должен обратить внимание на правильность отражения в учете хищений производственных запасов, правильность расчета убытков от хищений и своевременность покрытия понесенного ущерба виновным лицом. При этом проверке подлежат бухгалтерские записи по дебету субсчета 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и на забалансовом счете 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей»;

б) второй этап аудита производственных запасов направлено на проверку поступления производственных запасов. Аудитор должен проверить своевременность и правильность документального оформления оприходования запасов первичными документами типовой формы.

При проверке поступаюения производственных запасов внутренний аудитор должен провести взаимное сверки приходных документов предприятия по расчетам и информацию поставщиков. Особое внимание необходимо уделять проверке контрагентов на предмет того, являются ли они плательщиками налога на добавленную стоимость;

в) третий этап направлен на контроль выбытия производственных запасов. На данном этапе внутренний аудитор осуществляет документальную проверку, которая начинается с проверки первичных документов, а заканчивается проверкой сводных документов (например, материальный отчет материально ответственного лица)

Что касается отпуска запасов в производство анализируется также целесообразность применения выбранного предприятием метода их выбытия согласно П (С) БУ 9 «Запасы»;

г) четвертый этап направлен на подтверждение информации о фактических остатках производственных запасов на складах предприятия. На данном этапе аудитору следует применять выборочный метод, и осуществлять проверку сведений учета остатков материалов на складе, оборотно-сальдовые ведомости, Главную книгу, Баланс на предмет идентичности сумм. Факт того, что эти суммы совпадают с записями в учетных регистрах позволяет внутреннему аудитору констатировать эффективность работы бухгалтерии и контрольно ревизионного отдела;

д) пятый этап направлен на проведение анализа эффективности использования производственных запасов в АО.

На данном этапе на основании первичных документов и аудиторских процедур внутренний аудитор должен дать оценку

- общему уровню обеспеченности АО производственными запасами;

- движения производственных запасов;

- влияния движения и состояния запасов на выпуск продукции;

- эффективности использования производственных запасов и др.

В ходе проведения внутреннего аудита производственных запасов осуществляется анализ по следующим направлениям:

- анализ состава, структуры и динамики производственных запасов;

- анализ оборачиваемости производственных запасов;

- анализ обеспеченности производственными запасами;

- анализ эффективности использования производственных запасов;

- анализ влияния факторов на прибыль на гривну материальных затрат;

- анализ материалоемкости продукции;

Данные анализа позволяют внутреннему аудитору получить следующие показатели эффективности использования производственных запасов:

- материалоотдача;

- материалоемкость;

- прибыль на гривну материальных затрат;

- коэффициент соотношения темпов роста объемов производства и материальных

затрат;

- коэффициент оборачиваемости запасов;

- коэффициент экономии материальных затрат и др.;

е) шестой этап аудита производственных запасов является заключительным и направлен на составление и представление аудитором аудиторского заключения. В заключении раскрываются результаты проверки и в случае выявления нарушений или недостатков, аудитор определяет меры по решению и улучшения проблемных вопросов.

На данном этапе аудитор определяет основные направления по повышению эффективности использования производственных запасов с помощью следующих моделей и методов по управлению производственными запасами:

- модель ЭОС). С помощью данной модели внутренний аудитор осуществляет расчет экономически обоснованного размера заказа;

- модель с фиксированным уровнем запасов;

- расчет точки восстановления запасов;

- модель с фиксированным интервалом времени между заказами;

- модель с установленной периодичностью пополнения запасов до установленного

уровня;

- модель "Минимум-Максимум".

Применение указанных моделей в работе внутренних аудиторов позволит разработать эффективную политику управления производственными запасами.

Вывод. В статье раскрыты организационные и методические аспекты проведения внутреннего аудита операций по учету производственных запасов в акционерных обществах Украины.

Предложенные в статье рекомендации позволят за счет выделенных направлений проведения аудита и анализа своевременно выявить и предупредитьнарушения, а также внести необходимые изменения в учетную политику акционерного общества.

Выделенные направления и этапы проведения аудита производственных запасов, а также аудиторские процедуры, которые будут применяться в ходе проверки, должны утверждаться на стадии планирования внутреннего аудита.

Все вопросы, связанные с организацией и методикой внутреннего аудита должны регламентироваться внутренними стандартами (положениями) аудита в АО.

Внутренний аудит производственных запасов должен быть направлен на сбор аудиторских доказательств, проведения анализа, применению моделей и методов с целью разработки рекомендации по оптимизации работы учетного аппарата, а также направлений повышения эффективности управления производственными запасами.

Вышеизложенное дает основание считать, что актуальность темы, ее практическая значимость, а также новизна материала определяет научную и практическую ценность статьи. Именно поэтому вопросы, которые рассмотрены автором требуют дальнейшего их изучения.

Список литературы

1. Ивашкевич В.Б. Практический аудит: учеб. пособие / Ивашкевич В.Б. - М.:. Магистр, 2010. - 286 с.

2. Соколов Б.Н. Внутренний аудит и контроль: организация, методика, практика / Соколов Б.Н. - М .: Издательский Дом «Бухгалтерский учет». 2010. - 272 с.

3. Ерофеева В.А. Аудит: учеб.пособие / Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. - второй узи., Перераб. и доп. - М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2011. - 638 с.

4. Гордиенко Н.И., Аудит, методика и организация: учебное пособие / Гордиенко Н.И., Харламова А.В., Карпенко М.Ю. - Харьков: ХНАГХ, 2007. - 293 с. (452 с.) Укр.мова. - ((для студентов экономических специальностей). В 2 частях. Часть 2.).

5. Евдокимова А.В. Внутренний аудит и контроль финансово-хозяйственной деятельности организации: Практическое пособие / Евдокимова А.В., Пашкина. И. Н. - М .: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К °», 2009. - 208 с.

6. Жминько С. И. Внутренний аудит / Жминько С.И., Швырёва О.И. , Сафонова М.Ф. . - Ростов н/Д : Феникс, 2008. - 316, [2] с. : ил.- (Высшее образование).

А. Сметанко

Внутренний аудит операций с производственными запасами в акционерных обществах Украины

В статье раскрываются вопросы, связанные с организацией, методикой и информационным обеспечением внутреннего аудита производственных запасов. Определены основные этапы и направления проведения внутреннего аудита производственных запасов в акционерных обществах Украины. Рассматриваются особенности применения аудиторских процедур, направленных на сбор аудиторских доказательств в процессе проведения проверки производственных запасов. Затронуты вопросы, связанные с применением моделей и методов принятия решений в процессе проведения внутреннего аудита производственных запасов.

A. Smetanko

Internal Audit of Production Supplies at the Joint-Stock Companies of Ukraine

In the article the issues related to organization, methods and information basis of production supplies internal audit are considered. The basic stages and direction of production supplies internal audit at the joint-stock companies of Ukraine are determined. The features of audit procedures application directed at the selection of audit evidence in the process of production supplies verification are examined. The questions concerning the use of decision - making models and methods in the process of production supplies internal audit are touched upon.

Загрузка...