Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...
Приложение 1

SWOT-анализ организационной структуры ООО "Саимпекс-Украина»

Содержание

SWOT-анализ организационной структуры ООО "Саимпекс-Украина»

Организационная структура ООО "Саимпекс" (приложение 1) представляет собой обычную линейную структуру.

Основы линейных структур таких, как оргструктура ООО «Саимпекс» составляет так называемый "шахтный" принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т.д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб ("шахта"), пронизывающая всю организацию сверху донизу (см. Рис. 1).

Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников. При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение.

Преимущества линейной структуры ООО "Саимпекс":

четкая система взаимных связей функций и подразделений;

четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель

ясно выраженная ответственность

быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Рис. 1. Линейная структура управления

Недостатки организационной структуры ООО "Саимпекс":

отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования

в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими;

тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;

тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;

большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение

перегрузки руководителей верхнего уровня

повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Критериями рациональности структуры управления ООО "Саимпекс" предлагается принять:

соответствие его функций управления количества звеньев в иерархии управления

минимальность уровней в системе управления

четкую определенность на каждом уровне функций и задач

исключения дублирования функций субъектами управления

минимизация количества структурных подразделений на каждом уровне управления.

Возможны изменения в организационной структуре:

1. В состав организационной структуры управлений целесообразно включить информационно-аналитический отдел. Информационно-аналитический отдел собирает информацию по соответственно разработанным показателям и формами о деятельности предприятий-конкурентов, расположенных на определенной административно-территориальной единицы, независимо от формы собственности, величины по размеру и численности работающих в них, а также об объемах деятельности вещественных и продуктовых рынков; обрабатывает информацию; проводит анализ и оценку полученных результатов; оценивает эффективность управления производством и торговлей.

2. Расширить полномочия отдела по вопросам торговли. Отдел по вопросам торговли осуществляет регулирование торговой деятельности, разрабатывает механизм экономического стимулирования достижения высшей результативности; прогнозирует на основе методов моделирования основные показатели их деятельности; проводит консалтинговую работу и осуществляет в пределах установленной законодательством компетенции контроль за организацией и качеством обслуживания населения. Этот отдел может быть разделен на подразделы по розничной, оптовой торговли или включать специалистов по соответствующим направлениям, что повысит ответственность за конкретный участок развития торговли.

3. Одна из проблем, решение которой должно ускорить процесс становления цивилизованных рыночных отношений ООО "Саимпекс" с другими субъектами рынка, связанная с правом на ведение бизнеса отдельными производственно-торговыми структурами.

4. Для решения проблемы контроля за качеством продукции органы управления торговлей, кроме усиления контроля, могут взять на себя функции по формированию советов по управлению качеством товаров и развития конкуренции. Такие советы целесообразно создавать из числа глав отдельных подразделений, они могут входить в состав служб изучения спроса и предложения конкретных конкурентов - производителей, конкурентов-продавцов и конкурентов. Эти службы смогут формировать пакеты необходимой информации и продавать ее руководству ООО "Саимпекс" и передавать данную информацию в информационно-аналитические подразделения общества.

Приложение 1. Организационная структура ООО "САИМПЕКС-Украина»

Генеральный директор

Главный инженер | Заместитель Генерального Директора по экономике и развитию | Заместитель Генерального Директора по производству | Заместитель Генерального Директора по учету финансово-хозяйственной деятельности - главный бухгалтер | Заместитель Генерального Директора по кадрам и социальным вопросам | Заместитель Генерального Директора по качеству - начальник службы качества | Отдел компьютерных систем | Юридическая служба

Подчиняются:

Главный энергетик - начальник энергоцеха

Ремонтно-строительный участок

Отдел технологического обеспечения

Отдел охраны труда, окружающей среды и подготовки кадров. |

подчиняются:

Отдел ВЭД

Отдел продаж

сектор экономики и развития. |

подчиняются:

Производственно-диспетчерский отдел

Отдел материально-технической подготовки производства и транспорта. |

подчиняется отдел учета финансово-хозяйственной деятельности. | Подчиняются:

Отдел кадров

Канцелярия

Административно-хозяйственный отдел; |

подчиняется служба качества.

Загрузка...