Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...
1

Содержание

1. Проверка "дерева" на "экологию"

Важная особенность организации как системы - ее взаимоотношения с внешней средой (окружением), под которым понимается все то, что находится вне данной организации и осуществляет на нее существенное влияние.

В отличие от внутренней среды, выражает отношение внутренних составляющих системы, для характеристики связи организации нужно точно выделить входы и выходы системы, а также описание компонентов внешней среды, которые осуществляют существенное влияние на систему. При этом нужно иметь в виду, что внутренняя среда организации находится под сильным влиянием его окружения. Внутри организации ее отдельные подсистемы могут иметь самостоятельные связи с теми или иными составляющими внешней среды. Сложность организаций обусловливает их многоцелевой характер. Возведение всего многообразия целей к единому измерителю не всегда возможно для решения конкретных практических задач. Поэтому приходится рассматривать раздельно больших класса целей, обусловленных политическими, экономическими, техническими, социальными и другими факторами. Согласно цели могут быть производственными, экономическими, научно-техническими, социальными и т.п.

Все эти типы целей неразрывно связаны между собой, однако в интересах рациональной организации управления можно только условно рассматривать их как более или менее обособленные.

Разделение организации как сложной системы на относительно самостоятельные подразделения требует постановки множества специфических целей перед каждым из таких подразделений. Эти цели, взаимно дополняя друг друга, могут иметь различное формулировки, но по социально-экономической сути они не являются противоречивыми.

Организация как система представляет собой также механизм для решения проблем, возникающих в связи с необходимостью достижения определенных целей. Это значит, что ее функции и внутренняя структура должны быть прямо и непосредственно увязаны со структурой целей. Если данная организация является элементом системы более высокого порядка, то она становится в той или иной степени управляемой и контролируемой подсистемой. Так, предприятие может быть подсистемой отделения, входит как подсистема к фирме. Само предприятие может быть системой более высокого порядка по отношению к составляющим его цехов и участков, которые будут по отношению к нему подсистемами и т.д.

Отсюда цели организации должны быть увязаны с целями вышестоящих систем. В этом смысле любую цель нижестоящего уровня следует рассматривать как промежуточную, как средство достижения конечных целей вышестоящей системы. Таким образом, система целей организации образует иерархическую структуру - дерево целей, является важнейшей основой формирования структуры управления. Проверка каждой цели со всей иерархии на соответствие конечной цели называется проверкой дерева целей на "экологию".

2. Методика определения взаимосвязей структурных подразделений

Организация представляет собой сложную динамическую социально-экономическую систему, состоящие из совокупности элементов, образующих единое связное целое.

Системный подход к организации предполагает анализ как специфических отдельных элементов организации, так и новых свойств и качеств, присущих организованной совокупности этих элементов в целом. При этом каждый элемент должен рассматриваться в отношении всех других, изменение в одном из элементов в большей или меньшей степени влияет на все остальные. Следовательно, данный подход к характеристике организации заключается также в выявлении взаимосвязей между элементами системы.

Формулировка совокупности главных целей организации позволяет выделить соответствующие большие блоки управления. Главные цели являются основой для конкретизации целей следующих уровней, по которым организация структурируется более подробно. При этом цели подразделений внутри одной организации могут сильно различаться. Через эти различия в целях руководство должно прилагать усилия по их согласованию, координации.

Основным направляющим моментом при этом следует считать приоритет общих целей организации. Цели подразделений должны составить конкретный вклад в цели организации как целого, а не вступать в противоречие с целями других подразделений.

Система целей на сегодня рассматривается в качестве одного из основных инструментов рационального построения структур с помощью различных методов, выработанных теорией и практикой управления.

Перед любой организацией стоит задача формирования и развития структуры управления как средства целенаправленной координации усилий всех элементов, образующих эту организацию. Структура управления должна устанавливать четкую взаимосвязь различных видов деятельности внутри организации, подчинив их достижению определенных целей. Конечным результатом организационной системы является повышение эффективности производства. Простая сумма машин, сырья и людей - это еще не организация. Предприятие может увеличить свою производительность, лишь улучшая способы комбинирования этих ресурсов. Каждая система должна быть структурирована для эффективного функционирования. Чтобы эффективно обеспечивать достижение установленных целей, необходимо понять структуру каждой выполняемой работы, всех подразделений и организации в целом.

В большинстве организаций структура оформлена таким образом, что каждое подразделение и, в свою очередь, каждый работник специализируется на определенных областях деятельности.

Рациональный разделение труда зависит как от абсолютного объема выполняемых работ, так и от необходимого уровня знаний отдельных работников в различных областях деятельности, их квалификации. При разработке организационной структуры одним из главных является вопрос о том, в какой степени следует осуществлять разделение труда, учитывая преимущества специализации.

3. Сущность и содержание оперативно-календарного планирования и управления фирмы

Объемное планирование - это когда на основе прогноза составляется план с разбивкой программы производства по производственным структурным подразделениям в объемном (трудовом) и натуральном выражении на определенные сроки в соответствии с имеющимися ресурсами.

Оперативно-календарное планирование (ОКП) является продолжением и развитием объемного планирования.

На первом этапе рассматриваются:

отдельные изделия

сборочные единицы

детали

детале-операции.

ОКП основывается на определенных нормативах, обеспечивающие эффективность использования ресурсов предприятия. Нормативы называются календарно-плановыми и связывают план с рабочим местом.

К их числу относятся:

размер партии деталей (запуск-выпуск)

ритм партии деталей

длительность производственного цикла

определения запуска-выпуска деталей

нормативы незавершенного производства.

ОКП осуществляется на завершающих и внутрицеховом этапах (уровнях).

В задачи ОКП входит: определение количества и времени передачи по планируемым позициям (детали, сборочные единицы и др.). из цеха в цех соответственно технологической цепочки по месяцам и кварталам.

В задачи внутрицехового ОКП входят:

определения места и сроков начала и окончания обработки каждой операции (детале-операции)

составление календарного плана-графика работы участков (поточных, автоматических линий, ГПС).

План-график может состоять в 3-х видах при соответствующих видах производства:

крупносерийное и массовое - подетально-пропорционален

серийное - подетальный

мелкосерийное и единичное - график-перечень деталей или сетевой график.

Задача

1. Наведите типовые схемы матричной и проектной организационной структур управления.

2. Назовите не менее трех преимуществ и недостатков каждой из них по сравнению с линейно-функциональной структурой.

3. Приведите примеры сферы их применения в хозяйственной деятельности отечественных организаций.

Основу линейно-функциональной структуры составляет "шахтный" принцип построения и специализация управленческого персонала

Загрузка...

Страницы: 1 2 3