Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...
реферат

Реферат

Организация управления по контрольным точкам

Часто экономический механизм возникновения кризисного состояния «запу-скаеться» постепенно и со скоростью набегающего сверхплановыми отклонениями движется к финалу.

Иначе говоря, под влиянием первопричин этих явлений начи-ет ся процесс прохождения (без дополнительного импульса) одного за другим в определенной последовательности цепочки взаимосвязанных эко-ских явлений (эффект падающего домино), в конце которого наступает завершающее явление кризисное состояние [3].

На рис. 5.2 приведен пример такой цепочки. Исходным Объявления щем в нем будет ужесточение условий получения грантов на НЮКР но-вых продуктов компании.

События в приведенном цепочке развиваются следующим образом:

1. Увеличение расходов на проведение НЮКР собственными силами фирмы или сторонними организациями на основе контракта.

2. Уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении фирмы.

3. Сокращение финансовых возможностей решения задач совершенствования стратегического потенциала фирмы (СПФ) элемента-ми, непосредственно не связанными с проведением НЮКР нового то-вара.

4. Получение кредитов на совершенствование СПФ по элементам, указанным в п. 3.

5. Повышение общего уровня СПФ за счет собственных и по-Зыково средств.

6. Повышение уровня конкурентного статуса фирмы (КСФ).

7. Увеличение прибыли за счет повышения уровня КСФ.

8. Рост расходов фирмы в связи с необходимостью обслуживания полученного кредита.

9. Переход конкурентного преимущества фирмы (КПФ) в фазу зрелости.

10. Отсутствие возможности получения кредита.

11. Нехватка средств для поддержки КПФ на стабильном уровне.

12. Снижение уровня КСФ.

13. Снижение уровня КПФ.

14. Падение спроса на товары фирмы.

15. Снижение объема продаж товаров фирмы.

16. Снижение платежеспособности фирмы. Завершающее явление банкротство фирмы.

В рассматриваемом звенеЖКУ выделены контрольные точки, наблюд-кой по которым можно предотвратить или не допустить кризисного состояния фирмы. Проходя по точкам 2, 3, 8, 11, 14, 15, 16, сигнал о надвигающемся, усиливается. Каждая из этих точек должна быть оценена количественно в денежном или натуральном выражении.

Как видно из рисунка, в цепочке показаны два возможных пути к кризисному состоянию: А и Б. В первом случае (при получении креди-та) этот путь продолжается. Однако это может произойти при таких условиях:

рост издержек производства, связанный с обслуживанием кредита, окажется менее интенсивным, чем темп роста прибыли за счет повышения уровня КСФ (явления 8 и 7)

рост издержек производства, связанный с обслуживанием кредита, окажется существенно меньше, чем уменьшение прибыли, залы-ся в распоряжении фирмы (явления 8 и 2)

нехватка средств для поддержки КПФ на стабильном уровне будет компенсироваться дополнительным привлечением заемных средств, что, в свою очередь, не вызывает изменения первых двух условий (явления 2, 3, 4, 8, 2). Эти условия воспроизведены на рисунке в виде соответствующих оборот-ных связей.

Второй путь (путь Б) более короткий. Итак, для того, чтобы по-побежать быстрому наступлению кризиса, в данном случае целесообразно получить кредит на условиях, позволяющих сбалансировать расходы, связанные с обслуживанием кредита, и прибыль, можно получить в резуль-тате повышение уровня конкурентного преимущества фирмы .

Было бы недостаточно концентрировать усилия только на отклоне-ниях, потому что они бывают как серьезные, так и незначительные. Иногда мелкие разногласия в одних отраслях имеют большее значение, чем большие различия в других. Возьмем, к примеру, 5% -ный отклонения от ко-шторису расходов на содержание конторских служащих и 20% -ное отклонение от сметной суммы на почтовые отправления. Первое может вызвать серьезное беспокойство руководителя, а на второе он не обратит внимания.

Итак, принцип контроля за отклонениями должен на практике сочетаться спринципу контроля за критическими точками. Мало просто искать отклонения, нужно искать их в этих точках. Не воз-на отрицать тот факт, что, чем больше при контроле руководители со-середжуються на отклонениях, тем эффективнее будет сам контроль. Но лучшие результаты будут достигнуты тогда, когда внимание, в первую очередь, будет обращено на те точки, которые являются критическими для всего произ-водства [7].

Контроль оправдан только тогда, когда обнаружены предусмотрены отклонения от планов корректируются с помощью дополнительного плана ния, организации, подбора кадров, руководства и лидерства.

Контроль будет простой забавой, если из него не вытекают ко-ригувальни мероприятия с помощью такой функции регулирования.

Необходимо адекватная система контроля, позволяющая выявлять те места, где происходят неполадки, кто несет за них ответственность и позаботится об их устранении.

С этой целью используют установления нормативов, то есть критериев для оценки качества фактической или запланированной работы.

Контроль простой операцией управляющий осуществляет путем осо-ные наблюдения за ходом работы. Однако для большинства видов работ и их комплексов это невозможно ввиду их сложности, а также из-за занятости руководителя. Поэтому он должен выбрать для контроля только те шаги, которые заслуживают особого внимания, и следить за ны-ми для того, чтобы быть уверенным, что процесс проходит по плану.

Точки, намеченные для контроля, должны действительно быть критически мы, то есть либо представлять собой ограничивающие факторы, или лучше других факторов показывать, как выполняются планы. Имея такие критерии, руководитель сможет управлять большим количеством подчиненных, расширить диапазон управления и тем самым сократить расходы и улучшить объем информации.Немае универсальных методов контроля, подойдут любые яко-м руководителю, что объясняется спецификой предприятий и подразделений, разнообразием производимых продуктов и услуг , а также множеством планов, которыми они руководствуются. Однако некоторые виды нормативов в критических точкахиспользуются достаточно широко, и каждый руководитель должен приспосабливать систему контроля к своим нуждам.

Ставя себе ряд вопросов, управляющий сможет найти критические точ-ки контроля. Они могут быть такими:

Какие моменты воспроизводят наилучшим цель подразделения?

По каким признакам нагляднее всего можно определить, что эта цель не выполняется?

Какие оптимальные методы оценки серьезных отклонений?

Каким образом будет получена информация о тех, кто несет от-ветственность за те или иные неполадки?

Разработка которых нормативов вимагаеае наименьших затрат?

Для каких нормативов отбор информации экономически оправдан?

Умение выбрать критические точки контроля искусство управ-ление, и от него зависит действенность контроля и регулирующие меры.

Загрузка...