Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...
реферат

Реферат

Адаптивные планы работы фирмы

Исходная позиция, как уже говорилось ранее, заключается в том, что производственные организации открытые системы развивающихся эф-ность функционирования которых тесно связана с возможностью адап тации к условиям внутренней и изменяющейся внешней среды. Эта позиция должна обеспечиваться возможностью проектирования ди-ческий структур и процессов управления.

Успех менеджмента проблемных ситуаций определяется степенью готовности фирмы к потенциальным угрозам и кризисов в их проявлении, наличием резервов, уровнем подготовки менеджеров и степенью профилактических мероприятий, эффективностью применяемых методов упр-ния.

Затраты времени и средств на заблаговременное создание резервных систем управления, подготовку ситуационных мероприятий, создание необходимых ре-зервив становятся часто более выгодными, чем малоэффективные поспешные действия менеджеров по преодолению кризиса на основе предыдущего опыта, интуиции и энтузиазма.

В соответствии с изложенным подсистема ситуационного менедж-мента должна включать:

Постоянный мониторинг внешней и внутренней обстанов- кой. Причем внешние угрозы со стороны государства, конкурентов, зло-действующих элементов являются наиболее опасными и могут привести к полному разрушению предприятий, фирм, организаций. Этот фактор должен быть приоритетным в оценке внешней обстановки.

Разработка мер по снижению внешней уязвимости фирмы. Сю-ди можно отнести создание дублирующих организационных форм ке-рування. Заблаговременное создание дублирующих организационных форм ке-рування позволяет предприятию оперативно перебросить свободные финансовые средства и перевести туда работающих.

Повышение гибкости внутри фирмы. Например структурной за счет обеспечения внутри предприятия дивизиональной структуры из опыта США, дочерних предприятий, а также малых предприятий путем выделения их из больших.

Разработка подготовительных планов при возникновении проблемных ситуацийи и проблем, осуществления предварительных мер для их снабжена ния. К таким мерам, прежде всего, следует отнести создание стра-ховых фондов, стратегических резервов финансовых и технических за- ных средств, комплектование группы ситуационного управления из лучших ме-неджерив, в случае необходимости решения проблемных ситуаций. Внедрение планов практических мероприятий при возникновении кризиса -ной ситуации. В этих условиях менеджер должен обладать

- умением оперативно налаживать работу отдельных групп и специалистов для выполнения поставленных задач;

- принимать рисковые и нестандартные решения в случае отклонения развития ситуаций от допустимого хода событий;

- координировать действия всех участников и постоянно контролировать ход ис-ния мероприятий и их результаты.

Необходимость создания подсистемы менеджмента для каждой конкретной организации может быть обоснована с помощью специальной матрицы (рис. 4.6).

Как видно из рисунка, по горизонтали рассматривается состояние стабиль-ности внешней среды, точнее, его крайние состояния стабильное и нестабильное, а по вертикали состояние внутреннего среда-выше, в зависимости от сочетания которых становится очевидным приме-нение ситуационной подсистемы менеджмента (квадранта №3, №4), а вы-ходит и разработки соответствующих адаптивных планов.

Особой необходимости глубоко рассматривать данную проблему никак нет, стоит ограничиться лишь основными понятиями.

Очевидно, будет уместным сделать некоторые уточнения, стопки ются понятий «ситуационный менеджмент», «адаптивные» и «Антикрэш-зо вые планы».

Прежде всего отметим, что функциональные методы управления базируются на обычных планах деятельности предприятия.

Ситуационные методы управления опираются на адаптивные планы, учитывающие возможность появления проблемных ситуаций, предусмотренные ния их, меры по их предотвращению и управления производством с по-явью кризисных и чрезвычайных обстоятельств.

Антикризисные планы и антикризисное управление по ним произ-ся непоередньо с появлением кризисных или чрезвычайных обста-вин. Иначе говоря, последнее осуществляется в период начала, розгор-ния, наступление проблемных ситуаций и связанное с их ликвидацией или переходом в новое состояние. Однако при этом адаптивные планы разрабатываются в обязательном порядке, возможны ситуации никак отрицательного характера обязательно прогнозируются, а последствия анализируются.

Таким образом, составление адаптивных планов становится целесообразной и никак обходной делом, находится в компетенции руководителя.

Общая система планирования и место в ней адаптивных планов в увязке со стратегическим и текущим планам представлен на рис. 4.7.

Адаптивные планы (их еще иногда называют альтернативными [33]) должны отражать спрогнозированы варианты развития событий в качественном и количественном выражении и представляют собой альтернативы действий (систем-ных методов) по достижению поставленных целей.

Особенностью адаптивных планов работы фирмы является то обстоятельство, что они должны в своем составе содержать следующие варианты развития ситуаций:

варианты, когда можно войти в запланированный график путем эф-ных действий управляющего за счет определенного роста расходов; вариант плана, на основе которого антикризисное управление приводит к приемлемых положительных результатов;

вариант принятия альтернативы, которая отличается от основной и направленной на достижение новой цели, удовлетворяет фирму при наступлении тех или иных кризисных ситуаций.

Как видно из приведенной схемы (рис. 4.7), проблемные ситуации в прин-Ципи могут возникнуть на любом уровне и этапе управления. Процесс разработки адаптивных планов включает такие этапы:

анализ деятельности фирмы и внешней среды организации;

выявление проблем фирмы на основе анализа работы предприятия за отчетный период;

выделение главной проблемы и постановка целей;

прогнозирования (кратко- и долгосрочное)

выбор методов и возможных альтернатив достижения целей пред-приятия;

Задатьния возможных ТЭП для каждого варианта действий (2-3 наиболее вероятных)

определения возможных затрат (расходов) на разработку того или иного плана (варианта)

разработка альтернативных (адаптивных) планов и их обеспечение;

ситуационный менеджмент на базе составленных вариантов адаптивных планов и путей их реализации.

Кроме изложенного необходимо иметь в виду возможность и имо-верность составления и реализации одноразовых планов, принятых в период существования проблемной ситуации.

В адаптивных планах особое место должно уделяться серй-Озния внимании к социально-психологических факторов, вопросам моти-ва ции, информационному обеспечению и системе его прохождения (ко-муникациям). Только комплексное решение поставленных задач позволит предприятиям эффективно функционировать в условиях стра-тегичних и тактических неожиданностей.

Загрузка...