Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск
Вхід в абонемент


Интернет реклама УБС






Министерство образования и науки Украины

Ивано-Франковский национальный технический университет нефти и газа

Кафедра документоведения и информационной деятельности

Курсовая работа

По дисциплине делопроизводство

Тема: Ведение личного дела

2003

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

И. Ведение личного дела 5

1.1 Заявления 8

1.2 Анкеты 10

1.3 Автобиографии 12

1.4 Характеристики 12

1.5 Приказы по личному составу 14

1.6 Личные карточки 17

1.7 Изготовление копий с личных документов, оформленных

на трафаретных бланках 18

ИИ. Выводы 19

ИИИ. Приложения

3.1 Выписка из приказа о принятии

3.2 Личный листок о обмена кадров

3.3 Автобиография

3.4 Выписка из приказа о переводе

3.5 Извлечение приказа об отпуске

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

Личное дело принадлежит к документам по личному составу, которые создаются по поводу принятия работников на работу, освобождение их, перевод на другую работу, предоставлении отпусков, а также поощрение, предоставление дисциплинарных взысканий и т.д. Документы по личному составу ведут с момента зачислении работника на работу на предприятие (в организацию, учреждение) и выделяют в самостоятельную группу, что обусловлено чрезвычайной важности ее и особенностями документирования.

Разработана и применяется подсистема унифицированных форм документов по обеспечению кадрвмы органов государственного управления, которая является составной Унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Ее разработка вызвана созданием унифицированных документационных комплексов, пригодных для использования в автоматизированных системахкерування и в условиях применения традиционных методов обработки документов. Указанную подсистему документов рекомендуется для использования на всех уровнях управления.

На предприятиях, где объем документооборота не превышает десять тысяч документов в год, такого структурного подразделения, как отдел кадров, может не быть, поэтому все операции, связанные с его работой, выполняет секретарь-референт (технический секретарь, офис- менеджер). Принимая человека на работу, для выполнения которой требуются специальные знания (например, на должность врача, учителя, водителя), администрация обязана потребовать предъявления диплома или иного документа о соответствующем образовании, профессиональной подготовке. Лица, которым не исполнилось восемнадцать лет, должны обязательно подавать медицинские висновкитпро возможность выполнения ими выбранной работы.

Принимая на работу человека, ответственный работник отдела кадров должен сверить все сведения, внесенные в анкетуй автобиографию, с оригиналами документов (паспорта, дипломом, трудовой книжкой).

Секретарь-референт должен владеть знаниями по работе с документами по личному составу и оказывать помощь соответствующим службам в подготовке, сборке, оформлении этих документов.

1 ЛИЧНЫЕ ДЕЛА

Личное дело - это совокупность документов, содержащих полные сведения о работнике (студента).

На каждого работника предприятия (учреждения, организации) в отделе кадров (или в ответственной службе) формируют личное дело. К ней заносят документы, которые составляет или заполняет работник при поступлении на работу (заявление, личный листок по учету кадривчы анкету, автобиографию), копии документов об образовании, выписку из ьнаказу о зачислении на работу и другие документы по личному составу, касающиеся одного работника.

Все эти документы подшивают в отдельную папку, на обложке которой отмечают в такой последовательности: название предприятия (организации, учреждения), "Отдел кадров", "Личное дело № -", имя, отчество, фамилия работника, на которого оформлено личное дело, правила пользования личным делом.

К личному делу должны входить следующие документы (в порядке указания):

опись документов, хранящихся в личном деле

заявление о приеме на работу

3) направление или рекомендация

4) анкете или личный листок по учету кадров

5) автобиография

6) копии документов об образовании (квалификации)

7) характеристики (если полавалися при приеме на работу)

8) выписки из приказов (о приеме на работу, перемещение, увольнение)

9) дополнение к личному листку по учету кадров

10) лист поощрений и взысканий

11) справки и другие документы, касающиеся данного лица.

Справки о состоянии здоровья, с места жительства и другие документы, имеющие второстепенный характер, группируют отдельно. НЕ заносятся в личные дела также выписки из приказов о наложении дисциплинарных взысканий, о поощрениях, об изменении фамилии (эти записи делают в дополнении к личному листку по учету кадров и в дополнении к личному делу по учету поощрений и взысканий).

Личные дела хранят отдельно от других документов, в специальных сейфах. Доступ к осоьових дел имеют парцивникы, которые определены приказом руководителя.

При формировании личных дел предприятию дозаоляеться изготавливать копии необходимых документов, например копии диплома, свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака. Снимать копию разрешается только с оригинала документа. Разрешается подшивать в личное дело ксерокопии документов. Они должны быть сверены с оригиналом и соответствующим образом заверенные ответственным должностным лицом.

Снятие и засвидченнякопий из паспорта, провспилкового билета, пропуска, депутатского мандата, военного билета запрещается.

ОПИСАНИЕ

1.Заявление.

2.Заявление.

3.Копия приказа.

4.Автобиография.

5.Особовий листок.

6.Присяга.

7.Ксерокопия из паспорта.

8.Особова карта.

9.Заява.

10.Копия приказа.

11.Подання.

12.Декларация.

13.Заява.

14.Копия приказа.

15.Заява.

16.Копия приказа.

17.Ксерокопия диплома.

18.Декларация.

1.1 ЗАЯВЛЕНИЯ

Заявление - это письменное официальное сообщение, утверждение или просьбы. Заявления бывают простые и мотивированными.

Устраиваясь на работу, лицо подает письменное заявление, в котором излагает просьбу принять ее на определенную должность до определенного структурного подразделения предприятия.

Заявление о приеме на работу оформляют на чистом листе бумаги формата А4 от руки или на трафаретной бланке. В заявлении должны быть следующие реквизиты:

- адресат

- сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, указаны полностью в родительном падеже, домашний адрес, номер телефона)

- название вида документа (заявление)

- текст

- перечень приложений (копий документов)

- дата (проставляется дата составления документа, преимущественно словесно-цифровым способом)

- подпись заявителя.

Получатель, сведения о заявителе указываются в начале рабочей площади в правом верхнем углу листа, каждая часть заявления пишется с отдельной строки. Домашний адрес заявниката номер его телефона приводятся в скобках.

В заявлении не принято употреблять предлог "от" (от кого заявление), а также архаизмы и канцеляризмы ("весьма убедительно", "прошу не отказать", "заранее вам благодарен" и т.п.).

Заявления о приеме на работу, как правило, адресуют руководителю предприятия. Работник отдела кадров должен предупредить заявителя о том, чтобы он обязательно оставил в заявлении левый берег для подшивки ее в дело.

Заявление о приеме на работу после рассмотрения ее вместе с другими необходимыми документами служит основанием для


Страницы: 1 2 3