Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...

Курсовая работа

Документы на новейших носителях информации

СОДЕРЖАНИЕ

Стр.

ВСТУП........................................................................................................... 3

1. Микрографических ДОКУМЕНТ

1.1. Общая характеристика микрографических документа ...................... 5

1.2. Мікрофільм.............................................................................................8

1.3.Мікрофіша...............................................................................................9

1.4.Мікрокарта..............................................................................................10

2. МАГНИТНЫЙ ДОКУМЕНТ

2.1. Магнитная стрічка....................................................................................11

2.2. Магнитная карта.......................................................................................13

2.3. Магнитный диск ................................................ ...................................... 13

3. ОПТИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ И ГОЛОГРАММА

3.1. Оптический диск.......................................................................................16

3.1.1. Аудіо-компакт-диск............................................................................18

3.1.2. CD-ROM..............................................................................................19

3.1.3. Відео-компакт-диск............................................................................21

3.1.4. DVD-диск............................................................................................21

3.1.5. Магнитооптический диск ................................................ ....................... 22

3.2. Голограмма как вид документа .............................................. ................. 24

ВИСНОВКИ..................................................................................................27

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ..............................................................................28

ВВЕДЕНИЕ

Информатизация общества, бурное развитие микрографии, компьютерной техники и проникновение ее во все сферы человеческой деятельности определили появление документов на новейших, нетрадиционных, то есть не бумажных носителях информации.

Понятие «новейший» и «нетрадиционный» документ во многом условны и касаются названия группы документов, в отличие от традиционных, т.е. бумажных, как правило, требуют для воспроизведения информации использование технических средств. К этой группе относятся документы в виде фильмов, микрофиш, звуковых магнитных записей, а также в виде дискретных носителей для компьютерного чтения (дисков, дискет) и т.п. Итак, объектом исследования является все новейшие, нетрадиционные документы.

Предметом исследования является вся система информационных коммуникаций, в которой существуют и функционируют документы.

Цель работы: исследовать документы на новейших носителях информации, охарактеризовать и классифицировать их.

Цель определяет задачи работы:

дать общую характеристику основных видов документов

раскрыть основные понятия документа

исследовать историю создания документа.

Поставленные задачи помогают последовательно выстроить ее структуру. Работа состоит из Введения, четырех глав, Заключения, Списка литературы.

В введении определена цель, задачи и структура работы. Представлены основные понятия документа.

В разделе 1 "Перфорированный документ" дана характеристика перфорированных документов, историю развития и классификацию.

В разделе 2 "микрографических документ" перечисляется виды документов этого типа и дается их общая характеристика.

В разделе 3 "Магнитный документ" раскрываются такие понятия как магнитная лента, магнитная карта, магнитный диск. Описываются их особенности.

В разделе 4 "Оптический документ и голограмма" определена необходимость выделения оптического документа как отдельного вида. Определена роль голограммы в современном мире.

Выводы подводят итоги исследования, определяют место и функции документов на новейших носителях информации в системе информационных коммуникаций.

Список литературы включает 13 наименований.

Носители информации на перфолентах, перфокартах, магнитных и оптических носителях, а также другие документы, предназначенные для перевода на другую языковую систему, относятся к группе матричных документов. Документы на новейших носителях информации, как правило, не подлежат непосредственному восприятию, считыванию.

Информация хранится на машинных носителях, а часть документов создается и используется непосредственно в форме, приспособленной для машинного прочтения.

По назначению для восприятия рассмотрены документы относятся к машиночитаемых. Это документы, предназначенные для автоматического воспроизведения информации, находящейся в них. Содержание таких документов полностью или частично выражено знаками (перфорация, матричный магнитная запись, матричное расположение знаков, цифр и т.п.), приспособленными для автоматического считывания. Информация записывается на перфорационных картах или лентах, магнитных лентах, картах, дискетах, специальных бланках и подобных носителях.

Документы на новейших носителях информации относятся к классу технически-кодирующих, содержащий запись, доступную для воспроизведения только с помощью технических средств, в том числе звуковоспроизводящей, проекционной аппаратуры или компьютера.

Из всего массива существующих документов рассмотрена группа выделяется по способу записи и считывания информации. Соответствии с этим признаком документы на новейших носителях информации делят на:

документы на перфорированных носителях информации (перфорированные документы), в состав которых входят перфокарты, перфоленты, апертурные карты

документы на магнитных носителях информации (магнитные документы), в состав которых входят магнитные ленты, магнитные карты, магнитные диски гибкие (дискеты) и твердые, а также видео диски

документы на оптических носителях информации (оптические документы), группу которых составляют микрографические документы (микрофильмы, микродиски, микрокарты) и оптические диски

документы на голографических носителях информации (голографические документы). К ним относят голограммы.

По характеру связи документов с технологическими процессами в автоматизированных системах различают:

машино-ориентированный документ, предназначенный для записи и считывания части информации, содержащейся в нем, средствами вычислительной техники (заполненные специальные формы бланков, анкет и т.п.)

машиночитаемых документ, пригодный для автоматического считывания информации, содержащейся в нем, с помощью сканера (текстовые, графические и другие виды записи, почтовый индекс)

документ на машиночитаемых носителю, созданный средствами вычислительной техники, записанный на машиночитаемых носитель: магнитную ленту (МС), магнитный диск (МД), дискету, оптический диск и т.п., и оформленный в установленном порядке

документ-машинограма (распечатка), созданный на бумажном носителе с помощью средств вычислительной техники и оформленный в установленном порядке

документ на экране дисплея, созданный средствами вычислительной техники, отраженный на экране дисплея (монитора) и оформленный в установленном порядке

электронный документ, содержащий совокупность информации в памяти вычислительной машины, предназначенный для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств.

Глава 1

микрографических ДОКУМЕНТ

1.1. Общая характеристика микрографических документа

В массиве документов особое место занимают носители информации, содержащие одно или несколько микроизображений, получившие общее название микрографических документов или микроформ.

микрографических (греч. мikros - малый, grapho - пишу) документ выполняется на микроносители в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Этот класс документов составляют микрофильмы (МФ), микрофиши (МФШ) и микрокарты (МК).

микрографических документы или микроформы производятся в компактной форме на фото-, кино-, магнитостричци или оптическом диске. Их отличительными чертами являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информации, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ - 500 и более лет.

микрографических документы являются результатом репрографии, микрографии или микрофильмирования. Репрография - обобщенное название процессов копирования документов, не связанных (в отличие от полиграфии) с применением печатных форм (фотографирование, свето-и електрофотокопиювання). Микрография - направление репрографии, включающий способы изготовления, обработки, использования микроформ. Микрофильмирования - фотографирование различных документов для получения микрофильмов.

Классификация микроформ - одна из противоречивых и недостаточно разработанных в современном делопроизводстве. К основным признакам микроформ, как правило, относят: происхождение, способ документирования, способ записи информации, материальную основу документа, форму носителя информации, информационную и др..

По признаку происхождения микроформы разделяют на два вида: оригинальные микродокументы и микрокопии.

Первыми по времени возникновения является микрокопии (рукописей, книг, газет, рисунков, чертежей и т.п.), уменьшающие размеры оригинала в несколько раз (10, 100 и более). Микрокопии всегда предшествует документ на бумажной основе. Интеграция процессов вычислительной техники и микрографии привела

Загрузка...

Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9