Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...
Автоматизация бухгалтерии: тяжело, хлопотно, но неизбежно

Реферат

на тему:

Автоматизация бухгалтерии на предприятии

Как начать автоматизацию бухгалтерии и торговой деятельности

На пороге XXI века среднестатистический украинский бухгалтер прежнему считает на калькуляторе и пишет ручкой в "пустографци". Что с этим поделать?

Ощутимое удешевление компьютеров и наличие на рынке достаточного количества предложений вполне приемлемого по цене программного обеспечения (ПО) дает неплохую возможность начать автоматизацию учета, в т.ч. бухгалтерского, многим средним и даже мелким фирмам со сравнительно небольшими оборотами, которые пока предпочитают "старой доброй" ручке и бумаги в комплекте с бухгалтером, кассиром и кладовщиком в одном лице на ставке $ 100 в месяц, а иногда и меньше.

Трудно не приобрести, а внедрить

Бухгалтеру и руководителю предприятия, решившиеся на компьютеризацию, нужно помнить: приобретение оборудования - самый шаг на пути к автоматизации. Выбор ПО, хотя и ответственная задача, однако не самое сложное.

Самое трудное - внедрить (другими словами - приспособить) выбрано ПО в деятельность предприятия. Это - сложный для большинства предприятий этап, который может занять достаточно длительное время, а также предусматривает расходы, которые в итоге могут превысить стоимость самого ПО (а иногда с оборудованием включительно).

Проблема, с которой чаще всего сталкиваются в таких случаях потенциальные пользователи, - это нехватка навыков работы не только непосредственно с конкретным ПО, но и с ПК в принципе. Перед руководством предприятия встает вопрос: тратить средства на обучение бухгалтера, или, может, пригласить уже готового специалиста, а прежнего - уволить? Многие руководители, которые высоко ценят своих работников, дают им шанс или самостоятельно освоить ПК и ПО с помощью консультаций разработчиков (или их представителей), или получить необходимые навыки в специальных учебных центрах, что, разумеется, предполагает дополнительные расходы.

Другой момент, который необходимо учесть - еще очень часто программы требуют разной степени адаптации к условиям каждого отдельного предприятия, включает следующие составляющие: сфера деятельности предприятия, насколько оно велико, индивидуальная специфика ведения учета на предприятии. Есть несколько вариантов решения этой задачи: представителя разработчика ПО для помощи по внедрению системы или привлечения собственных специалистов, которые в дальнейшем будут заниматься администрированием системы, опять-таки предусматривали расходы. Для средних и мелких фирм идеально, когда бухгалтер - одновременно специалист по информационным технологиям (ИТ).

Страховым полисом от непредвиденных расходов может быть заранее составлена калькуляция расходов согласно информации, полученной во время консультации по вопросам автоматизации в разработчиков или их дилеров.

Критерии выбора ПО

Главный критерий, которым следует руководствоваться, - может предлагаемое ПО автоматизировать те или иные процессы, и уже потом - какое ПО качественное позволит выполнять поставленные задачи. Иными словами, к такому критерию, как большая /меньшая известность торговой марки, надо относиться спокойно: довольно часто менее известное ПО выполняет поставленные задачи не хуже, чем их "раскрученные" аналоги.

Другие общие критерии, которые также необходимо учесть: отрасль вашей деятельности, объем документооборота организации в день, необходимость и наличие возможности изменения конфигурации ПО силами пользователя, и, если есть такая необходимость, то есть в штате предприятия программист (специалист по ИТ ), а также очень много других нюансов, о которых должен позаботиться добросовестный разработчик или его дилер.

Также очень важным является местонахождение разработчика (дилера). Желательно, чтобы дилер, а еще лучше - разработчик, был непосредственно в вашем городе, поскольку проблемы, которые вы захотите решить с ПО, нельзя решить только по телефону.

Конечно, выбирать ПО следует прежде исходя из необходимости и целесообразности автоматизации тех или иных процессов (например, нет смысла тратить деньги на комплексную автоматизацию торговли предприятия, которое не имеет своих торговых точек), а также принимая во внимание свои финансовые возможности. < /p>

Малоизвестные конкурируют с именитыми

Украинский рынок ПО, если сравнивать его, скажем, с русским, пока не имеет большого ассортимента отечественных разработок в области автоматизации бухгалтерского учета и торговой деятельности. В Украине - около 10 производителей, которые серьезно занимаются разработкой серийных программных продуктов такого типа, сотни других фирм являются дилерами и представителями украинских и зарубежных разработчиков (преимущественно российских), занимающихся продажей ПО, послепродажным обслуживанием и обучением пользователей. Спрос на такие системы медленно, но уверенно растет.

Большинство представленных на рынке программ действительно соответствуют таким критериям, как качество, надежность, высокая скорость работы, многофункциональность, возможность легкого конфигурирования программ.

Среди разработчиков уже сегодня наблюдаем тенденцию к стандартизации в подходе к решению тех или иных задач и, очевидно, по мере насыщения рынка конкуренция все больше перемещается в сферу после продажной поддержки пользователей (к сожалению, сейчас, по словам опрошенных пользователей , сервис некоторых региональных дилеров оставляет желать лучшего).

Некоторые системы имеют "исторические корни" своей популярности - благодаря хорошо поставленной и оперативном рынке пиратского ПО на всем постсоветском пространстве. Такие системы приобретали своих сторонников и противников, можно сказать в естественный способ: были предоставлены почти бесплатно пользователям, которые после довольно непродолжительной работы или покупали лицензионные программы (поскольку "паленые" версии работали некорректно), или ставили крест на этом бренде или автоматизации в целом. < /p>

Итак, в Украине можно выделить четыре основных подхода к решению проблемы автоматизации бухгалтерии, которые условно разделим на: универсальный, специализированный, компонентный (часто используется вместе с другими подходами) и индивидуальный.

Универсальный подход: "все в одном"

К универсальным решениям относятся программные продукты, предназначенные для автоматизации типичных процессов, как: формирование и обработка первичных документов, учет хозяйственных операций предприятия, формирование отчетов, ведение справочников отношении работников, товаров, контрагентов и т.д., хотя многие программы этого типа могут иметь и другие весьма разнообразные функции, в которых отражается индивидуальное понимание разработчиком приоритетов в автоматизации деловых процессов.

Преимущества внедрения таких систем вполне очевидны: электронный документооборот (избавление от большого количества бумаг), быстрый поиск любой справочной информации о деятельности предприятия (с помощью поискового аппарата, и сортировка по различным критериям: дате, видам операций, контрагентами и т.д.) , отчетов как для налоговых органов, так и для собственного анализа состояния и деятельности предприятия.

На украинском рынке на этом сегменте ПО представлены разработки таких фирм, как российские "1С", ("1С: Бухгалтерия") и "Парус" ("Парус-Предприятие"), отечественные разработки фирм "Софттакси" (X-DOOR ), "АБ-Система" ("Офис-2000"), "Импакт" ("Акцент Бухгалтерия"), "Баланс-Клуб" (SoNet), "Глобал Аудит" ("Quasi + Бухгалтерия"), GMS (Office Tools) и некоторые другие; в сфере торговли - фирма "ТРАСКОсофт" (Trade Manager) и т.д. (табл.1.).

Эти программы применяют, как правило, уже традиционный подход в ведении бухгалтерии на ПК: бухгалтер работает

Загрузка...

Страницы: 1 2 3 4