Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...
Автоматизированная система учета кадров на предприятии

АННОТАЦИЯ.

выпускным бакалаврской работы

на тему: "Автоматизированная система учета кадров

на предприятии "-

В выпускной бакалаврской работе обоснован выбор темы исследования, доказана ее актуальность. Также приведена характеристика предметной области.

В работе приведены результаты исследования предметной области: автоматизация учета наличия и движения кадров, описанная информационная система предметной области (характеристика информационной системы, функциональная и организационная структура).

В выпускной бакалаврской работе освещены вопросы информационного обеспечения теоретические и практические аспекты: описан состав и организация информационного обеспечения (структура информационного обеспечения, назначение всех баз данных, принципы организации информационного обеспечения, описание принятых видов контроля за маршрутами обработки данных при создании и функционировании информационной базы) рассмотрены организация сбора и передачи информации (перечень источников и носителей информации, общие требования к организации сбора, передачи, контроля и редактирования информации) описаны принятые в информационной системе методы классификации и кодирования объектов рассмотрен перечень входных и выходных данных, характеризующих предметную область. Указанная информационная совокупность, используемое при развязывание данной задачи. Разработан алгоритм развязывание задачи, приведены его математическое описание. В работе описано программное обеспечение операционная система MSDOS 6.20, операционная среда Windows 3.11 и система управления базами данных FoxPro 2.5. Подробно описана самостоятельно разработана программа.

ВВЕДЕНИЕ.

Функционирование любой системы управления связано с циркуля-цией в ней информации. Любой процесс управления - прежде всего, информационных процесс, предусматривающий выполнение функций сбора, передачи, обработки, анализа информации и принятия соответствующих решений. Обеспечение качественного информационного обслуживания пользователей путем выдачи достоверной, своевременной и достаточной для принятия управленческих решений информации в форме, которая является удобной для использования, является основным призначеням информационного обеспечения.

Задача учета наличия и движения кадров занимает ведущее место в системе управления.

Увеличение масштабов предприятия приводит к увеличению коли-чества рабочих, а необходимость ее учета связана с увеличением аппарата управления, занимается сбором, обработкой и анализом информации по учету наличия и движения кадров предприятия.

Поскольку учет и контроль за Наличие и движением кадров является одним из самых сложных и трудоемких частей блика труда и связанный с обработкой больших объемов учетной информации и сложными расчетами, предлагается автоматизировать процесс учета наличия и движения кадров с использованием ЭВМ.

Успешное решение этой задачи во многом зависит от рационального ной организации информационного обеспечения, которое позволяет решать такие проблемы как: централизованное управление данными, информационная совместимость, гибкость и эффективная актуализация информационной базы.

При автоматизации с помощью информационной системы уменьшаются объемы ручного труда, уменьшается время на обработку и получение необходимой информации, растет производительность труда работников отдела кадров.

Объектом исследования в выпускной бакалаврской работе являются процессы связанные с учетом наличия и движения кадров на примере информационного вычислительного центра Чегнигивського областного потребительского союза.

В данной бакалаврской работе отмечаются структура и методы построения информационного забезпечння ИС определяются состав задач по созданию и функционированию информационной базы, приводятся способы описания системы классификации, рассмотрены организация сбора и передачи информации.

1. ИССЛЕДОВАНИЯ предметной ОБЛАСТИ И ОБОСНОВАНИЕ ПРЕДЛАГАЕМЫХ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ.

1.1. Характеристика предметной области.

Блок задач по учету и контролю труда и заработной платы является одним из самых тяжелых, сложных и трудоемких участков учетной работы, требующей точных и оперативных данных. Данный учет должен обеспечить в организации точный контроль за наличием и движением кадров.

объектом исследования в бакалаврской работе являются процессы, связанные с учетом наличия и движения кадров на примере информационного вычислительного центра Черниговского областного потребительского союза (ИВЦ ОСС).

ИВЦ ОСС создан в сентябре 1975 года. Схема организационной структуры ИВЦ ОСС изображена на рисунке 1.

Основной задачей ИВЦ было обслуживание районных потребительских обществ и хозяйств системы потребительской кооперации. Ранее центр был оснащен ЭВМ типа ЕС 1036, ЕС 1046. На сегодняшний день на ИВЦ полностью изменилась технология обработки информации. Осталась только одна ЭВМ типа ЕС и закуплены ПЭВМ.

Теперь отделы ИВЦ выполняют следующие функции.

Отдел разработки и внедрения экономических задач занимается разработкой, внедрением и дальнейшим сопровождением внедряемых задач. В данном отделе выполняются следующие функции:

выписка счетов-фактур

количественно суммовой учет

бухгалтерский учет

сведения квартальных бухгалтерских отчетов и балансов.

Схема организационной структуры ИВЦ ОСС

Рис.1

Отдел технического обслуживания периферийной техники, ПЭВМ и кассовых аппаратов занимается техническим обслуживанием и ремонтом клавишных вычислительных машин, ПЭВМ установкой, программированием и техническим обслуживанием кассовых аппаратов фирмы SAMSUNG.

Отдел размножения и оформления документов делает ксерокопии, брошюровщика, проводит порезку бумаги любого формата.

Коммерческий отдел занимается розничной и оптовой торговлей.

Бухгалтерия состоит из трех человек: главный бухгалтер и два бухгалтера.

Главный бухгалтер разрабатывает отчеты по магазину, по кассе, составляет журналы-ордера и баланс.

Бухгалтер ведет учет банковских операций, расчеты с заказчиками, дебиторами и кредиторами, начисляет заработную плату рабочим ИВЦ.

Другой бухгалтер ведет количественно-суммовой учет сырья, материалов и выполняет обязанности кассира.

Отдел кадров ведет учет кадров ИВЦ. Цель учета кадров получения данных о наличии и движении работников в целом по железной и по каждому его отдела, контроль за выполнением плана по установленной численности рабочих и служащих, определения затрат труда, контроль за количеством принятых и уволенных работников.

В отделе кадров (ОК), при приеме на работу работника состоит личная карточка. Она включает в себя сведения, полученные из трудовой книжки, которая ведется в ВК, диплома, паспорта. При приеме на работу, в соответствии с профессией и квалификацией работника, назначают ему должность, отдел, в котором он будет работать, а затем по этим данным в документе "Штатное расписание" определяют оклад. Должность, отдел, оклад, а также фамилия, имя и отчество, дата зачисления на работу, табельный номер, работнику присваивается в ВК, указывают в "Приказе о приеме на работу". Подтвержденный директором приказ передается в бухгалтерию. Форма этого документа приведена в приложении 1. Инспектор ВК предупреждает руководителя отдела, в который назначен сотрудник на работу.

Численность работников (личный состав) определяется Техпром-фин-планом организации и заключенными коллективными договорами.

зависимости от участия в хозяйственной деятельности различают промышленно-производственный и непромышленный персонал. По характеру выполняемых функций промышленно-производственный персонал делится на категории: ро-битники (основного и вспомогательного вироництва), руководители, специалисты и служащие. Непромышленный персонал это рабочие и служащие капитального ремонта, транспортного и жилищного хозяйства и культурно-бытовых учреждений.

Движение кадров оформляется первичными документами: приказами о приеме, перемещении, увольнении.

В практике учета кадров различают списочный состав, среднесписочный, налицо.

Фактическая численность всех

Загрузка...

Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14