Реферат на тему:


Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск






Загрузка...
1

Деловой украинский язык

План

1. Назначение инструкций и требования к их структуре и разработки.

Инструкция - это правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждается его руководителем) для установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технико-логические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, правительственных лиц и граждан. К документам этого вида относятся правила, рекомендации, методические рекомендации и др..

Заголовок к тексту инструкции ограничивает круг вопросов, о "объектов, лиц, на которых распространяются требования инструкции.

Текст инструкции состоит из разделов, которые делятся на пункты и подпункты. Инструкция начинается разделом "общие положения", в котором раскрывается цель ее издания, указывается область распространения, излагается порядок использования, приводятся сведения общего характера. Текст инструкции должен указательный характер, для этого используются формулировки со словами "должен", "следует", "крайне необходимо", "необходимо", "не допускается" и т.п.. Текст излагается от третьего лица или используется безличная форма.

Датой инструкции является дата ее утверждения руководителем учреждения.

Инструкция пишется на бланке.

Реквизиты:

Название вида документа. Гриф утверждения. Заголовок. Текст. Коды. Дата. Индекс. Место издания. Подписи

Отдельную группу составляют должностные инструкции работникам.

Они содержат:

общую часть функции работника обязанности "связки работника права работника взаимоотношения (должностные н "связки) оценку работы ответственность работника.

Должностную инструкцию разрабатывает руководитель работника, деятельность которого она регламентирует. Утверждает должностное инструкциюкеривник подразделения.

Образец:

Инструкция

о порядке приема,

использования приватизационных сертификатов

и выплаты дивидендов акционерам

Согласно действующему законодательству и в связи "связи с введением Кабинетом Министров Украины Декрета" О системе приватизации государственного имущества "АО" Аско "устанавливает такой порядок использования приватизационных сертификатов и выплате дивидендов акционерам:

Филиалы, принадлежащих АО "Аско", могут принимать сертификаты населения Украины с целью реального использования. Согласно постановлению АО "Аско", областные приватизационные центры должны вовремя выплачивать акционерам дивиденды. Каждый акционер, вложив приватизационный сертификат в развитие любого промышленного пидприемтсва, становится частично его владельцем.

Председатель АО "Аско" (подпись) И.Б. Облако

2. Подготовьте письмо-приглашение на научную конференцию (открытие выставки, презентацию книги).

Приглашение - это документ, который адресуется лицу и содержит предложения принять учас в событии или мероприятии. По содержанию и формуляром приглашение вроде служебного письма и объявления о предстоящем событии.

Приглашение пидписуетьсяголовю коллегиального органа или руководителем учреждения. Объем приглашение может быть различным. Если приглашаются уважаемые, выше служебным положением лица, в тексте употребляются формулы вежливости и благодарности за внимание.

Образец:

3. Подготовьте справку, подтверждающую факт вашего обучения.

Справка - это документ информационного характера, пидтврджуе факты из жизни и деятельности отдельных граждан и различные обстоятельства деятельности учреждений, организаций, пидприемтств.

Справки могут быть личные и служебные.

Личные справки подтверждают тот или иной юридический факт. Поскольку текст справки личного характера типичный, то следует использовать бланки учреждения или пидприемтсва, на которых от руки заповнюютьтся только индивидуапльни реквизиты (кому, о чем, для представления куда).

Справки служебного характера составляют по запросу или по указанию вышестоящей организации или должностного лица.

Справка содержит следующие обязанности "обязательные реквизиты:

название организации, выдает справку дату выдачи и номер справки фамилия, имя "и отчество лица, которому выдается справка текст справки назначения справки (куда подается) подписи должностных лиц, печать, без которой справка не имеет юридической силы.

Образец формуляра:

СПРАВКА

Выдана _________________________________________ в том, что он (она) является

Студентом ____________ курса _______________________________ факультета Украинского государственного педагогичнорго университета имени Драгоманова.

Выдан __________________________________________________________

Декан факультета

Секретарь

4. Укажите порядок подписания, согласования и утверждения описей дел.

Для подписания, согласования и утверждения описей дел используются следующие учетные документы - акт и список.

Акт - это документ, содержащий решение относительно законов, указов, постановлений и состоит в подтверждение фактов, событий поступков, пов "связанных с деятельностью учреждений и отдельных лиц. Как правило, это документация постоянно действующих экспертных комиссий, специально уполномоченных лиц или представителей проверяющих организаций.

Текст акта состоит из двух частей:

вступительную (указывается основания для составления акта, перечисляются лица, составившие акт и присутствовавшие при его составлении) констатирующую (излагаются цели и задачи акта, характер проведенной работы, перечисляются выявленные факты заключения).

После слова "Основание" указывается документ или устное распоряжение должностного лица о необходимости и юридического веса определенного акта.

После слова "Составлен" перечисляются лица, которые составляют акт или присутствовали при его составлении, и обязанности "обязательно указываются их должности, инициалы и фамилии.

Список - это документ, который содержит перечень лиц, предметов, о "объектов, документов в определенном порядке и составляется с целью информации или регистрации.

Реквизиты:

Штамм учреждения Номер Название вида документа Заголовок Текст Подпись Дата Печать

Список составляется по алфавитному или хронологическому принципу.

Дела оформлены в список (в виде таблицы) или акт, передаются на подписание, согласование, утверждение в должностного лица высшего по званию.

Литература

Глущик С.В., Дияк А.В., Шевчук С.В. Современные деловые бумаги, К., 1998 Пономарь Л.М., Кацавець М., Язык деловых бумаг, К., 1996 Шевчук С.В. Украинская деловая речь, К., 1997
Загрузка...