Воспользуйтесь поиском к примеру Реферат        Грубый поиск Точный поиск
Вхід в абонемент


Интернет реклама УБС






Реферат на тему:

"ДОКУМЕНТЫ

по личному составу "

План

  1. Понятие и виды документов по личному составу.
  2. Личные карточки.
  3. заявления.

1. Документы по личному составу создаются по поводу приеме работников на работу, увольнения их, перевод на другую работу, предоставление отпусков, поощрения, наложения дисциплинарных взысканий.

К таким документам относятся: личные карточки, заявления, приказы по личному составу, характеристики, автобиографии, анкеты, поручения, расписки, личные дела, трудовые книжки.

Принимая человека на работу, для выполнения которой требуются специальные знания, администрация обязана потребовать предъявления диплома или иного документа о соответствующем образовании, профессиональной подготовке. Лица, которым не исполнилось 18 лет, должны обязательно подавать медицинские заключения о возможности выполнения ими избранной работы.

Документация по личному составу ведут с момента зачисления работника на работу на предприятие и выделяют в самостоятельную группу.

Разработана и применяется подсистема унифицированных форм документов по обеспечению кадрами органов государственного управления, которая является составной Унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

На предприятиях, где объем документооборота не первищуе 10000 документов в год, такого структурного подразделения, как отдел кадров, может не быть, поэтому все операции, связанные с его робой выполняет секретарь-референт.

2. На основании изданного приказа (распоряжения) о зачислении лица на работу сотрудник отдела кадров заполняет документ первичного учета - личную карточку, делает соответствующие записи в трудовой книжке, формирует личное дело; бухгалтерия открывает лицевой счет.

Личная карточка работника является основным документом по учету личного состава на предприятии. Все записи, сделанные в карточке, должны быть документально подтверждены: фамилия, имя, отчество; год, месяц, число рождения, место рождения; серию, номер паспорта, кем и когда он выдан; домашний адрес; семейное положение. Данные об общем и непрерывном стаже работы, дату и причину увольнения с последнего места работы указывают на основании записей в трудовой книжке. На основании диплома делают соответствующие записи. Проставляется дата заполнения карточки и дают подписаться лицу, на которое оформлено карточку. В результате увольнения работника в карточке проставляется дата и номер приказа, указывается причина увольнения.

Личные карточки заполняются от руки или машинописным способом. Графы, в которых данные могут меняться, заполняют карандашом.

3. Заявление - это письменное официальное сообщение, утверждение или просьбы. Заявления бывают простые и мотивированными.

Устраиваясь на работу, лицо подает письменное заявление, в котором излагает просьбу принять ее на определенную должность до определенного структруного подразделения предприятия.

Заявление о приеме на работу оформляют на чистом листе бумаги формата А4 от руки или на трафаретной бланке.

Реквизиты заявления: адресат, сведения о заявителе, название вида документа, текст, сведения дата, подпись заявителя.

Адресат, сведения о заявителе указываются в начале рабочей площади в правом верхнем углу листа, каждая часть заявления пишется с отдельной строки. Домашний адрес заявителя и номер его телефона приводятся в скобках. В заявлении не употребляется предлог "от".

Заявления о приеме на работу адресуют руководителю предприятия.

Заявление о принятии на работу после его рассмотрения вместе с другими необходимыми документами служат основанием об издании приказа (распоряжения) о зачислении лица на работу. В случае отказа заявителю ему сообщают об этом устно или письменно.

Заявление о переводе на другую должность оформляют на трафаретной бланке или на чистом листе бумаги. В сведениях о себе заявитель отмечает занимаемую им должность, свою фамилию и инициалы, а домашний адрес и телефон не указывает.

Заявление о предоставлении очередного отпуска можно оформлять на чистом листе бумаги или на трафаретной бланке. В тексте обязательно указывается дата начала отпуска.

Заявление о предоставлении отпусти без сохранения зарплаты должен быть мотивированным. Решение о такого заявления принимает руководитель и пишет резолюцию. Приказ о предоставлении отпуска оформляется, исходя из текста заявления и резолюции. Основанием для формирования приказа является резолюция.

Заявление об увольнении с занимаемой должности по составу реквизитов подобная заявления о переводе на другую должность.

Заявления о предоставлении учебного отпусти должна быть ссылка на справку-вызов с места учебы, без которой вопрос о предоставлении отпуска решить невозможно. Этот документ выносится на рассмотрение вместе с заявлением.

Приказы по личному составу регламентирующих принятие граждан на работу, перемещения работников на другие должности, увольнения, предоставления отпусков, поощрения, наложения взысканий и др..

На крупных предприятиях используют унифицированные формы приказов по личному составу. На предприятиях с небольшим объемом документооборота приказы оформляют на общих, специальных бланках или на чистых листах бумаги. Предпочтение отдают варианту продольного расположения реквизитов.

Заголовки к тексту могут быть такие - "О приеме на работу", "Об освобождении" и др..

В текстах приказов по личному составу константувальнои (вводной) может не быть. Распорядительную часть делят на пункты. Каждый пункт начинают глаголом: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, объявить благодарность, уволить и др.. Эти слова печатают прописными буквами от нулевого положения табулятора. После них ставят двоеточие.

В следующей строке с абзаца оформляют текст распорядительной части. Фамилия печатают большими буквами, имя и отчество - обычным шрифтом. Далее отмечают должность, структурное подразделение и содержание действия в отношении лица, о котором идет речь. В приказе о назначении на должность указывают название этой должности, должностной оклад и дату зачисления на должность. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска. В приказе об увольнении указывают статью КЗоТ Украины, на основании которой уволен работник.

Реквизиты приказа по личному составу: название вида документа, индекс, место составления или издания, заголовок к тексту, отметка о контроле (в случае необходимости), текст, основание, подпись, гриф согласования, визы (в случае необходимости), отметка об исполнителе (в случае необходимости).

2. Характеристика - это документ, в котором дается оценка деловых и моральных качеств лица - работника, ученика, студента.

Ее выдает администрация предприятия (организации, учреждения, учебные заведения) своему работнику (ученику, студенту, практиканту). Характеристики подаются при поступлении в вуз (по запросу), оформлении командировки на работу за границу, при аттестациях, в других случаях.

Характеристики оформляют на общих бланках или чистых листах бумаги формата А4.

Элементы характеристики: название вида документа, текст (текст можно разделить на четыре части. В первой приводят анкетные данные лица, на которое составляют характеристику. Их печатают на расстоянии 2-3 интервалов ниже слова "характеристика", через 1.0 - 1.5 интервала, отступив от 4-го положения табулятора на 3-4 пробелы. Сначала большими буквами указывают фамилию, имя, отчество лица


Страницы: 1 2